Chargé(E) de Scolarité

il y a 3 semaines

JouyenJosas, France HEC Paris Temps plein

Descriptif du poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l équipe.

Vous êtes en interaction permanente avec les étudiants qui se tournent vers vous pour toutes les questions d ordre académiques et pratiques.

Vous assurez l accueil et la gestion administrative des étudiants du programme de L3 et M1 et garantissez le respect du règlement pédagogique et des règles de la scolarité.

A ce titre, vous êtes chargé(e) du suivi des dossiers des étudiants selon les différentes activités académiques qui définissent leur parcours. Vous êtes ainsi notamment en charge de (liste non limitative):

- Accueil des étudiants
- Suivi des dossiers administratifs,
- Gérer les certificats de scolarité,
- Suivi des cartes étudiantes,
- Gérer et suivre les inscriptions aux cours
- Aide à l organisation des examens.

Profil recherché

Profil souhaité

De formation professionnelle bac+2 (BTS), vous avez une grande aisance relationnelle et un sens de l’accueil développé. Vous aimez être au contact d’étudiants. Esprit d’équipe, rigueur, qualités organisationnelles et la bonne humeur au quotidien sont nécessaires pour assurer cette fonction. La pratique de l’anglais est indispensable pour l’accueil des étudiants étrangers. Vous maîtrisez les outils bureautiques comme Excel.

Poste basé à : Campus HEC - 1 rue de la libération - 78350 Jouy-en-Josas

Type de contrat : CDI
- Disponibilité : Dès que possible
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Disponibilité- Esprit d'équipe**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise
- HEC Paris est leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management. Avoir de l impact, non seulement sur le business mais sur la société au sens large, est la vocation première d HEC Paris. Pour y parvenir, notre école dispose de trois atouts inestimables, qui sont aussi les piliers de son excellence : sa recherche, son enseignement et sa capacité d action. Le triptyque THINK, TEACH, ACT est inscrit au cœur de la mission d HEC.
- Depuis 140 ans, la communauté HEC Paris s'unit autour de cinq valeurs fondamentales et partagées : l'excellence, la curiosité, l esprit entrepreneurial, la responsabilité et la diversité.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
ISABELLE LAGANE
- _Responsable développement des talents_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Partiel possible

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 2 semaines

    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe.Vous êtes en interaction permanente avec les...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 1 semaine

    Jouy-en-Josas, FR HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe.Vous êtes en interaction permanente avec les...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 1 semaine

    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe.Vous êtes en interaction permanente avec les...

  • Chargé-e D'ingénierie de Projets en Partenariat

    il y a 4 semaines

    Jouy-en-Josas, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...

  • Responsable de Programme

    il y a 6 jours

    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Associé du pôle M2, Masters, MS, MSc et Certificats au sein de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle d’interface entre les services académiques notamment la Direction de l’Ecole, l’Academic Office et les étudiants de votre/vos programme(s). En collaboration avec...

  • Intervenant en Accompagnement à La Scolarité Des

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **DIRECTION** **DE LA JEUNESSE ET DE LA VIE ETUDIANTE** **Cadre d’emplois**:Adjoint d’Animation **Catégorie**: C **Rattachement hiérarchique**: N + 1 référent de l’activité N + 2 coordinateur du dispositif Accompagnement à la scolarité N + 3 directrice du service Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une...

  • Intervenant en Accompagnement à La Scolarité Des

    il y a 17 heures

    Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **DIRECTION** **DE LA JEUNESSE ET DE LA VIE ETUDIANTE** **Cadre d’emplois**:Adjoint d’Animation **Catégorie**: C **Rattachement hiérarchique**: N + 1 référent de l’activité N + 2 coordinateur du dispositif Accompagnement à la scolarité N + 3 directrice du service Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une...

  • Responsable expérience étudiants

    il y a 1 semaine

    Jouy-en-Josas, FR HEC Paris Temps plein

    Responsable expérience étudiants : MSc X-HEC Entrepreneurs=> CDD de 6 moisLe MSc X-HEC Entrepreneurs est un programme pré-expérience phare d’HEC, de niveau bac+5. Il compte parmi ses anciens étudiants les fondateurs de Doctolib, Frichti, Big Mamma, La Rosée, Ancorestore, etc. Il résulte de l’alliance en 2019 entre le programme historique en...

  • Responsable expérience étudiants

    il y a 1 semaine

    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Responsable expérience étudiants : MSc X-HEC Entrepreneurs=> CDD de 6 moisLe MSc X-HEC Entrepreneurs est un programme pré-expérience phare d’HEC, de niveau bac+5. Il compte parmi ses anciens étudiants les fondateurs de Doctolib, Frichti, Big Mamma, La Rosée, Ancorestore, etc. Il résulte de l’alliance en 2019 entre le programme historique en...

  • Responsable expérience étudiants

    il y a 1 semaine

    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Responsable expérience étudiants : MSc X-HEC Entrepreneurs=> CDD de 6 moisLe MSc X-HEC Entrepreneurs est un programme pré-expérience phare d’HEC, de niveau bac+5. Il compte parmi ses anciens étudiants les fondateurs de Doctolib, Frichti, Big Mamma, La Rosée, Ancorestore, etc. Il résulte de l’alliance en 2019 entre le programme historique en...

  • Assistant-e Financier-e Et Administrative

    il y a 4 semaines

    Jouy-en-Josas, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...

  • Assistant-e Expérimentation Et Instrumentation

    il y a 4 semaines

    Jouy-en-Josas, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...

  • Adjoint Au Responsable de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Jouy-en-Josas, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Aide Aux Devoirs

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    Numéro 1 Scolarité recherche un professeur d'aide aux devoirs Primaire en temps partiel sur le secteur de Saint-Quentin-en-Yvelines (78) pour des cours particuliers. Nous vous proposons dès votre embauche, des formations à la pédagogie différenciée, aux outils de remédiation et aux différents profils de nos élèves, que ceux-ci souffrent ou non de...

  • Un/une Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    RATTACHEMENT FONCTIONNEL: Chargée des Relations Externes N+1 Directrice Générale des Services N+2 MISSIONS PRINCIPALES: L’apprenti(e) collabore et se forme aux activités suivantes: - Suivi des sollicitations des communes et des élus locaux - Suivi de boîtes aux lettres de messagerie électroniques spécifiques - Productions de contenus...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Scolarité Et de Diplôme

    il y a 1 heure

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Jouy-en-Josas, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...