Second(E) Assistant(E) Bilingue de La Direction

Il y a 5 mois


Paris, France Talents Unis Temps plein

Au sein de ce groupe international, mondialement reconnu, vous seconderez l'Executive Assistant déjà en poste, qui connaît bien les rouages de l'entreprise comme de ce métier où tact et anticipation sont des qualités indispensables. Il est donc nécessaire d'aimer travailler en équipe, et partager un quotidien qui vous amènera peu à peu à maîtriser les codes d'un assistanat de haut niveau.

Alors que l'assistante en poste est en charge de l'organisation du quotidien du CEO (agenda, voyages, Comex,..), vous assurerez le relai administratif : réception du courrier et des invitations, réponses types, mise à jour du fichier de contacts et Outlook, archivages physique et numérique,... Vous assurez la logistique des réunions (réservation de salles, commande des repas,), confirmez tous les rendez-vous, traitez les notes de frais du DG et de ses N-1, serez le lien avec les services généraux et IT et interviendrez sur de nombreux autres sujets en fonction de l’actualité de la présidence.

Vous pourrez devoir pallier à l'absence de l'assistante personnelle du Président, notamment pendant ses congés, et devez donc être déjà exercé(e) à la gestion d'un agenda complexe.

Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous avez une bonne culture générale ; vous aimez répondre à l’exigence et déployer un art du détail compatible avec la nécessaire proactivité de la fonction. Diplômé(e) d'études supérieures, idéalement d’une formation dans l’assistanat, épris(e) de la langue française dont vous maitrisez parfaitement l'orthographe, vous avez au moins 3 ans d'expérience à un poste de support administratif et d'organisation dans un environnement de haut niveau. Vous avez un excellent niveau d’anglais, dont vous aurez l’usage quotidiennement à l’oral et à l’écrit, et maitrisez le pack office.

Ce poste est un excellent tremplin vers d’autres opportunités internes, ou une inestimable formation au métier d’Assistant(e) de Direction Générale.

**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez **

Talent Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, groupe du CAC 40, un(e) Assistant(e) Bilingue Anglais, pour seconder l’Assistante de son CEO dans le cadre d’un remplacement de congé maternité (CDD de 5 mois, à débuter ASAP)



  • Paris, France SHOP YOUR CAR 75 Temps plein

    **Juriste et Assistant(e) de Direction Bilingue** **Description du Poste**: - **Titre**: Juriste et Assistant(e) de Direction - **Langue**: Bilingue anglais de préférence - **Horaires**: Du lundi au vendredi, de 10h à 19h - **Type de contrat**: CDD de 3 mois avec possibilité de CDI - **Lieu**: Bureau situé à Asnières-sur-Seine - **Environnement de...


  • Paris 17e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous cherchez à travailler en binôme au sein d’un environnement prestigieux ? Cette grande entreprise, à la renommée internationale, n’attend que vous ! En tant que Bras Droit d’un membre du Comex, vous jouez un rôle crucial pour faciliter son quotidien et l’épauler au mieux dans ses missions. Habitué(e) à travailler...


  • Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez travailler aux côtés d'un Président dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue ? Rejoignez cette entreprise enrichissante ! - Vos principales tâches consistent à gérer efficacement l'emploi du temps du Président, à organiser ses rendez-vous, ses réunions et ses voyages dans le monde entier. L une de...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant de Direction BilingueContexteVous serez l'assistant(e) de plusieurs directeurs, responsables de la gestion de projets et de la coordination au sein du département Private Equity de notre client.ResponsabilitésGestion des agendas et réservation des sallesRéservation des restaurants et organisation des déplacementsGestion des factures et...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F. Le poste est basé à Paris. En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion...


  • Paris, France Business France Temps plein

    **Statut**: Non Cadre **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction bilingue H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Mission**: **L'assistant(e) de direction assiste le **Directeur Général Délégué de la Direction Export dans la gestion de son activité. **Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains...


  • Paris, France Layone Conseil Temps plein

    Nous vous proposons un poste d'**Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F)** en CDI au sein d’une entreprise reconnue à l'échelle internationale, est fortement engagée en faveur de la durabilité et de l'intégration. Au cœur des missions de notre client se trouvent la représentation et la défense des intérêts de divers pays à travers le monde (80...


  • Paris 3e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Prêt(e) à démarrer une nouvelle aventure au sein d'une entreprise high-tech en plein essor, dans un environnement bienveillant et avant-gardiste ? Ce poste d'Assistant(e) de Direction, axé sur l’évènementiel, vous offre l’opportunité exceptionnelle de vous épanouir au sein d’une structure, leader sur son marché. Dans le...


  • Paris 8e, France LINKLATERS Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s de direction bilingue en CDI pour travailler dans les différentes pratiques juridiques du Cabinet avec nos avocats, Counsel et Associés. Vos missions seront notamment les suivantes: - Mise en forme, reformatage et frappe de documents Word, - Préparation de courriers, - Présentations PowerPoint et de tableaux sous...


  • Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez vous lancer dans le monde de l'assistance de direction ? Ce beau poste au sein d'un cabinet d'avocats inspirant est fait pour vous ! - En tant que soutien clé des avocats du cabinet, vous supervisez la production de documents et aidez à la réalisation des processus financiers, y compris le traitement des dépenses et la...


  • Paris, France Allen & Overy Temps plein

    A&O Shearman est un nouveau cabinet d’avocats international de tout premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde. Notre maîtrise du droit anglais, américain et des règlementations des marchés les plus dynamiques du monde, nous permet d’offrir un conseil inégalé et des services sur mesure à nos clients. Nous travaillons sur des...


  • Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes prêt(e) à vous lancer dans un nouveau rôle en tant qu'Assistant(e) de Direction Bilingue dans un environnement de travail enrichissant ? Alors postulez dès maintenant et rejoignez l'équipe de ce prestigieux Cabinet d'Avocats situé au cœur de Paris ! Sur ce poste, vous faites partie d'un Cabinet ayant été impliqué...


  • Paris, France Linking Talents Temps plein

    RésuméAssistant(e) de direction - Anglais Bilingue (H/F), 75008 Paris 8Ème Arrondissement, CDI, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat de directionSalaire : 45 000 à 55 000 € par anEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Détails du posteAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias, recherche son Assistant de Direction bilingue anglais pour une mission...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction Bilingue - Private Equity H/FEn tant qu'Assistant de plusieurs Managing Directors, vos responsabilités seront les suivantes : * Gestion des agendas, * Réservation des salles, * Réservation des restaurants, * Organisation déplacements, * Gestion des factures, * Vérification du fichier taxis, * Notes de frais, *...


  • Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    Définition du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F anglais bilingue pour rejoindre notre équipe de direction. Cette personne sera en charge de l'assistance des équipes et de la gestion administrative du cabinet.Compétences requises :* De formation de type bac+2 d'assistanat de direction.* Expérience de 5 ans dans un poste...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris 8e, France TREKEA SAS Temps plein

    **OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE - TEMPS PLEIN** Bureau à Paris, France : 34 Avenue des Champs-Elysée, Paris 75008 Nous sommes une société informatique présente en France, aux Etats-Unis et en Inde. Nous sommes spécialisés dans les technologies Digitalization/Mobile/Web/Cloud. Votre mission est de faire gagner du temps aux...


  • Paris, Ile-de-France, 75008, Paris Linking Talents Temps plein

    RésuméAssistant(e) de direction - Anglais Bilingue (H/F), 75008 Paris 8Ème Arrondissement, CDI, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat de directionSalaire : 45 000 à 55 000 € par anEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de...


  • Paris, Île-de-France Allen & Overy Temps plein

    A propos de notre équipeA&O Shearman est un cabinet d'avocats international de premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde. Nous sommes connus pour notre expertise en droit anglais, américain et en réglementations des marchés les plus dynamiques du monde. Nous offrons un conseil inégalé et des services sur mesure à nos clients,...


  • Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Mission et RôleL'assistant(e) de direction bilingue chez Hermès est chargé(e) de soutenir les Directions Associées à la communication de l'offre et de l'institutionnelle dans leurs missions quotidiennes.En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez pour responsabilité de gérer l'agenda des directrices, d'accueillir les visiteurs, de gérer les...