Administrative Assistant
il y a 5 jours
**Department** : Student Services Development / Student Immigration Services
**Supervisor**: Student ImmigrationCoordinatoror any other supervisor designated by the President
**Category**: Technician 3 (T3)
**Communication**
- Greet and serve as a first point of contact for all new students arriving at the University.
- Inform NON-EU students about how to legalize their stay in France under a student status.
- Provide visa letters and other certificates for students as necessary.
- Ensure proactive communication with the Préfecture de Police and French Consular Authorities (French Consulates abroad, Campus France, VSF) as necessary.
**Data Tracking**
- Track the residency status of all students enrolled at AUP.
- Attend Orientation check-in each semester to validate all required official documents.
- Enter into our University databases all relevant information regarding student immigration records, including residency permit expiry dates, passport information, citizenship, scans of visas, boarding passes, birth certificates, etc.
- Maintain secure confidential records (passports, bank and housing information, photos, etc.)
**Office Assistance**
- Assist the SIS Manager with the daily operations of the office, standing in for the SIS Coordinator when she is absent.
Other appropriate duties may also be assigned as requested by the Supervisor and according to the needs of the Department.
Ø Organized, proactive, detailed oriented.
Ø Highly competent with computers (Microsoft Office, Internet, Databases, TEAMS, SLATE)
Ø A strong communicator, comfortable working with students as well as French authorities
Ø Both a team player and autonomous.
Ø Bilingual English/French (near-native command of both languages).
Ø Excellent verbal and written communication skills.
Ø Ability to work well under pressure.
Ø Experience with the French student visa process preferred.
Pay: 26,000.00€ - 28,000.00€ per year
**Language**:
- Anglais (required)
- Français (required)
Work Location: In person
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 7e, France Association VMF Patrimoine Temps plein**OFFRE DE STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF** Le pôle administratif et financier des VMF, composé de 4 salariés, recrute un stagiaire « assistant administratif ». **ACTIVITÉS PRINCIPALES** - Suivi administratif lié aux adhésions et abonnements - Suivi des ventes à distance de livres et de magazines et gestion des stocks associée - Gestion des...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Paris 7e, France DAUMESNIL & CIE Temps pleinLa société Daumesnil & Cie, intervient en administration de biens immobiliers et patrimoniaux. Les activités sont réparties sous trois enseignes: Opimus pour le conseil patrimonial, le financement, les investissements, Vitelys pour les assurances et Selestim pour les services de gérance immobilière et syndics de copropriété. Nous recherchons une...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France PICARD SERVICES Temps pleinReconnue sur le territoire Lyonnais depuis 1839, pour son expertise en électricité CFO/CFA, la société **PICARD SERVICES** recherche pour consolider son pôle d'activité dédié aux marchés Enedis un(e) Assistant(e) Administratif. **Les missions**: Dans le cadre de notre **partenariat avec Enedis**, vous intervenez de manière autonome pour...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 7e, France Compagnie des Filles de la Charité Temps pleinDans le cadre du bon fonctionnement de l’Economat général, la Compagnie recrute un **assistant administratif Economat H/F**. **Poste** En lien direct avec l’Econome générale, vous aurez pour mission de: **Gérer les dons**: - Saisir et assurer le traitement des dons : traitements des chèques et des virements - Editer et transmettre des bordereaux...
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(H/F) Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France POSITIF INTERIM Temps plein**Description du poste**: L'Agence Positif Intérim recherche plusieurs assistantes administratives H/F sur le secteur de Lyon (69). **Les missions proposées**: - Planification - Relation client : professionnels et particuliers - Mailing et réception téléphonique - Mise à jour du CRM - Devis et facturation - Maîtrise du Pack Office **Horaires**: 39...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 7e, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinLa formation administrative 117 de Paris recrute 5 assistants administratifs (H/F), alors rejoint l'armée de l'Air et de l'Espace pour exercer ton métier. Tu participes notamment aux tâches de secrétariat et viens en appui du commandement pour organiser aux mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions ainsi que l'accueil des...
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Assistant Administratif RH
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France EXPECTRA Temps pleinExpectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif RH F/H: Vos missions: - Traiter les demandes via l'outil interne pour...
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Assistant Specialise Administratif
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Marseille 7e, France STORES LAB Temps pleinAfin de développer notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Préparer l’ensemble des éléments liés à la comptabilité : facturation, règlements, encaissements, tableaux de suivis, préparation des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Paris 7e, France JLD Temps pleinJean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons pour un poste en CDD de six mois un(e) Assistant(e) administrative. Au sein d’une équipe vous assisterez l'équipe de designer sur mesure s en prenant en charge le back office lié aux...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
Il y a 6 mois
Paris 7e, France NOVELTY France Temps pleinPrésentation de Novelty: Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l’événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment. Forts de plus de 50 ans d’expertise dans les métiers de l’événementiel, nous sommes les...
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Assistant(E) Administratif Bilingue
Il y a 6 mois
Paris 7e, France CNIL Temps plein**L’équipe** Au sein de la direction de la protection des droits et des sanctions, vous intégrerez le service des contrôles - affaires économique qui est composé, outre la cheffe de service, d’un adjoint, de six juristes, de quatre auditeurs(trices) des systèmes d’information ainsi que deux assistantes. L’équipe est chargée de réaliser les...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 7e, France GITEC VIGNON Temps plein**Votre Mission**: L'agence de Gitec Vignon, recrute pour son client, cabinet juridique prestigieux au rayonnement international, un Assistant administratif (H/F) - dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement. Au profit du Service Ordres, composé de 4 personnes (1 responsable et 3 assistantes ) vous serez en charge de: - La création informatique...
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Accueil / Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris 7e, France Alexandre Landre Paris Temps plein**La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Paris recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances des...
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Assistant Administratif Formation
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps pleinDepuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...
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Assistant chargé de relation clients
il y a 4 semaines
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Accueil / Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris 7e, France Alexandre Landre Paris Temps plein**La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Paris recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil, le samedi (1 jour par semaine)** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France ENTRE2TOITS Temps pleinPour surcroît d'activité, Entre2toits cherche un(e) assistant(e) En appui aux chargés de maintenance, et au gestionnaires locatifs, vous assurerez des tâches de secrétariat liées à l'activité des services ainsi que des tâches administratives d’appui, le suivi administratif et l’archivage des dossiers, la saisie et la mise à jour de tout type...
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Recherche Assistant-e Administratif-ve
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein**À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 6 mois
Paris 7e, France DesignJobs Temps pleinDesign-jobs.fr recrute pour son client, Designer de mobilier de luxe, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et ADV. Rattaché(e) aux responsables commerciaux, vous aurez pour principales missions: **1. Gestion Back-Office** - Gérer les commandes Clients pour nos revendeurs en France et à l’export - Assurer le suivi logistique et l’expédition des commandes...