Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

il y a 1 mois


Nantes, France timcod Temps plein

Type de contrat:
_CDI _

Lieu:
_Treillières (44) _

Catégorie:
_Administration _

Référence:
_AAEDG/44T_

**Profil recherché**:
Formation Bac+2/3 Assistant(e) Gestion PME/PMI.

1ère expérience de 2/3 ans sur un poste polyvalent alliant des missions d’accueil et de gestion administrative.

**Connaissances Techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, web, suite office)
- Connaissance des principes de gestion d’entreprise
- Maîtrise de l’orthographe

**Savoir faire**
- Capacité à s’organiser sur un poste polyvalent avec des interruptions fréquentes (appels téléphoniques)
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à communiquer avec diplomatie et pédagogie auprès de ses interlocuteurs
- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité à respecter les échéances
- Capacité à prendre des décisions
- Savoir solliciter à bon escient les compétences internes
- Capacité à alerter

**Savoir être**
- Aisance relationnelle (téléphonique et en physique)
- Être ponctuel, autonome et rigoureux, garant de la confidentialité des données
- Capacité d’écoute
- Être proactif
- Motivé par la réalisation d’un objectif
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer en interne et en externe
- Curieux, volonté d’apprendre
- Sens du service et de la satisfaction client (interne et externe)
- Enthousiaste et positif

**Description de l'offre**:
TIMCOD recrute pour son agence basée à Nantes un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion

**Localisation**:
Poste basé à Treillières (44) - région nantaise.

**Mission**:

- **Accueil physique et téléphonique**
- Assurer l’accueil des visiteurs
- Assurer la réception des appels téléphoniques, les filtrer, les transmettre et/ou prendre les messages
- **Assistanat/ secrétariat administratif**
- Rédiger des courriers juridiques et divers documents
- Assurer le traitement du courrier (envoi, réception)
- Effectuer les achats de fournitures administratives et logistiques
- Gérer le stock de fournitures administratives
- Mettre à jour les plateformes clients
- Gérer les commandes de repas pour les réunions internes
- **Suivi de l’entretien du bâtiment**
- Suivre les dates d’échéance des contrats de maintenance des bâtiments pour assurer leur renouvellement dans les délais
- Planifier les visites avec les intervenants pour le suivi de l’entretien du bâtiment dans le cadre du contrat de prestation
- Assurer le suivi et l'enregistrement des hors contrats de maintenance
- Mettre à jour les tableaux de bord d'activité de suivi bâtiment du groupe
- **Suivi facturation fournisseurs**
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Traiter les litiges fournisseurs
- Suivre les états de comptes fournisseurs
- Suivre les bons de réception non facturés et relancer les fournisseurs
- **Suivi du parc clients / fournisseurs**
- Mettre à jour le parc clients et fournisseurs pour assurer les contrats de maintenance
- Numériser et envoyer les contrats clients du groupe
- **Force de proposition sur les actions d’amélioration continue du service**
- Être proactif sur les évolutions nécessaires à l’activité

**TIMCOD**:
Le Groupe TIMCOD : 140 personnes, CA 40 M€, 7 agences en France est l'un de leader du marché de l'intégration de solutions informatiques pour la Supply Chain.

Présent à Paris, Lyon, Lille, Nantes, Toulouse, Strasbourg, Aix-en-Provence, Tunis et Alger, TIMCOD accompagne ses clients dans toutes les étapes de leur projet informatique : conseil avant-vente, intégration, déploiement matériel et logiciel, financement, formation, maintien en condition opérationnelle / SAV, reprise de parc et valorisation.

Porté par des valeurs fortes, une politique RSE affirmée et une stratégie de développement offensive, TIMCOD connait une forte croissance de ses activités et a su saisir ces dernières années les opportunités techniques et commerciales offertes par les nouvelles technologies digitales.

Pour postuler



  • Nantes, France Polyclinique du Parc Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: La Clinique Bretéché est un établissement de soins pluridisciplinaires, faisant partie du groupe Elsan aux côtés de Santé Atlantique et de Roz Arvor. Elle dispose de 226 lits et places, répartis au sein de différents services qui font d'elle une clinique à taille humaine. Au sein de nos services, vous trouverez...


  • Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...


  • Nantes, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Trémentines, Pays de la Loire, FR Trémentines (49) Nous recherchons pour notre site Paprec Plastiques situé à Trémentines (49) notre futur(e) assistant(e) Polyvalent(e) ! Véritable gestionnaire administratif(ve), vous aimez travailler en équipe. En...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 25/04/23 - (Ref : S-61119A) Bâtiment Germaine Tillon - 26 boulevard Victor Hugo - Nantes Direction solidarités insertion/Service insertion emploi - Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l’unité parcours RSA et revenu jeunes **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C -...


  • Nantes, France FREE RESEAU Temps plein

    **Description entreprise**: **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** Depuis 1998, nous œuvrons dans **la conception**, **le déploiement**, **l’exploitation et la maintenance des réseaux** avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition...


  • Nantes, France FREE RESEAU Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse ! Depuis 1998, nous œuvrons dans la conception, le déploiement, l’exploitation et la maintenance des réseaux avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition numérique et...


  • Nantes, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Nantes, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Coop Emploi Temps plein

    À propos de COOPEMPLOI - Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social.- La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers.- Découvrez la Team Coopemploi- QUI SOMMES-NOUS- Consultez toute notre actualité- SCIC...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 08/12/22 - (Ref : S-53968A) Bâtiment Jean-Baptiste Daviais - 8,rue Sully - Nantes Service gestion du patrimoine bâti - Sous la responsabilité hierarchique du chef du service gestion du patrimoine bâti **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-es...


  • Nantes, France Gérontopôle des Pays de la Loire Temps plein

    Le Gérontopôle des Pays de la Loire est une association créée en 2010 avec le soutien du Conseil Régional des Pays de la Loire, l’appui des CHU de Nantes et d’Angers ainsi que de la CCI Pays de la Loire et du Pr Gilles BERRUT (membres fondateurs). Il se compose de plus de 200 structures adhérentes réparties par collèges (ex. collectivités...


  • Nantes, France ECOSYS Temps plein

    Une expérience d'Assistant(e) administratif(ve) dans une belle PME, ça vous tente ? Découvrez-nous ! Allez voir notre site ! En plus, il y a des bons conseils pour le jardin ! **Notre entreprise**: Rejoignez ECOSYS, PME spécialiste du recyclage et de la valorisation de bois et de végétaux. Experts du broyage et du criblage, ECOSYS produit du bois...


  • Nantes, France GUINEHEUX Produits Métal Temps plein

    De formation assistant(e) administratif(ve) / comptable ou commerciale vous faites preuve de rigueur et polyvalence. Utilisation des logiciels de gestion commerciale voir comptable (SAGE) En renfort de notre équipe en place, - accueil tel et physique de notre clientèle - établissement de devis / bon de commande / facturation - gestion des commandes...


  • Nantes, France AFM RECYCLAGE Temps plein

    Coté en bourse, Derichebourg Environnement est un leader au niveau européen. Nous proposons une offre complète aux acteurs de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers. Cette offre intègre toutes les étapes de valorisation des déchets, allant de la collecte au tri, en passant par le recyclage, jusqu'à la commercialisation des produits...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France SDJES 44 Temps plein

    **Fiche de poste** Assistant(e) Administratif(ve) - SNU Emploi **:Assistant(e) Administratif(ve) - SNU - Niveau Catégorie C** Affectation **:Nantes - Rectorat de Nantes **Service : DRAJES Responsable : Cheffe du pôle Jeunesse Engagement Education Populaire DIPATE 4 **MISSION et CONTEXTE**: Le déploiement du Service National Universel (SNU) est une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...


  • Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...


  • Nantes, France Legrand Temps plein

    **Alternance H/F - Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e)****: **Mission générale**: **NOTRE ENTREPRISE**: Le Groupe Legrand a pour raison d'être d'améliorer les vies en transformant les espaces où les gens vivent, travaillent et se rencontrent, avec des infrastructures électriques et numériques et des solutions connectées qui sont simples,...