Adjoint Des Cadres Ifps

Il y a 2 mois


Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

**Conditions pratiques**:

- Fonctionnaire
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Diplôme requis**:
BTS secrétariat

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
08/01/2024

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38400 Domaine universitaire de Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
Assistante du Coordonnateur Général des Instituts et du Directeur de l’Institut de formation en soins infirmiers, l’Adjoint des cadres est responsable de l’ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour l’ensemble des étudiants et joue le rôle d’interface entre les différents instituts de l’IFPS.
- A) Missions secrétariat de la coordination- Organiser et gérer le planning du Coordonnateur Général des Instituts
- Transmettre des informations aux différents instituts
- Recueillir et synthétiser les demandes des instituts
- Prioriser et suivre des demandes de réparation dans le bâtiment en collaboration avec l’agent d’accueil
- Gérer les demandes des codes Agalan pour tous les agents des instituts
- Habiliter les agents à l’accès bâtiment (création des badges et modification des profils d’accès)
- Gérer et suivre les commandes pour le bâtiment
- Préparer, prioriser et gérer le courrier du Coordonnateur Général des Instituts

B) Missions secrétariat de Direction de l’IFSI
- Coordination de l’équipe administrative- Animer et coordonner l’équipe administrative
- Gérer les plannings de permanence et des congés annuels
- Suivre et contrôler le travail réalisé
- Aider et accompagner au traitement des dossiers complexes
- Accueillir et tutorer les nouveaux agents
- Participer aux entretiens de recrutement
- Participer aux entretiens d’évaluation
- Gestion administrative- Gérer le planning du Directeur de l’IFSI
- Assurer le cadrage et la mise en place des opérations de gestion (calendrier, examen, jury)
- Préparer les dossiers, convoquer les membres, participer et établir les comptes rendus des différentes instances de l’IFSI (Instance pédagogique, instance disciplinaire, CAC, CVE, ICOGI)
- Répondre aux différentes enquêtes (DRJSCS, Ministère, enquête sur les copies )
- Gérer les mails de l’adresse générique de l’IFSI « contact-ifsi »
- Gérer les demandes de mutations (réception, suivi des dossiers, courrier réponses)
- Suivre les interruptions et les reprises de formation. Suivi des cohortes.
- Etablir les courriers réponses aux demandes d’équivalence ECTS.
- Suivre les chèques adressés par les entreprises (taxe d’apprentissage), envoyer des courriers de remerciements et des plaquettes d’information aux différentes entreprises.
- Gérer le courrier du Directeur

Gestion du personnel pédagogique
- les CA, RTT, absence, formation dans CHRONOS
- les dossiers administratifs
- les demandes diverses (ordres de mission, remboursement de frais )

**Profil recherché**:

- Les compétences spécifiques:
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aptitudes relationnelles
- Faire preuve de discrétion
- Sens de la relation et de la communication
- Ponctualité
- Capacité à:
- Travailler en équipe
- Prendre des initiatives
- Prioriser les activités
- Etre autonome

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation



  • Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent Administratif - Ecole d'Infirmier Anesthésiste Diplômé d’Etat - IFPS - (Réf : 013223) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Ressources Formation: Un Agent Administratif - Ecole d'Infirmier Anesthésiste Diplômé d’Etat - IFPS -...


  • Grenoble, France Epicuria Sucré Salé Temps plein

    Epicuria, artisan boulanger - pâtissier incontournable sur le bassin grenoblois, reconnu pour la qualité de ses produits à travers 8 boutiques, recherche un(e) Adjoint au Responsable de boutique. Dans le cadre de la restructuration de l'organisation de nos boutiques, nous vous proposons le nouveau poste d'Adjoint au Responsable de Boutique. CDI /39H...


  • Grenoble, France Epicuria Sucré Salé Temps plein

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  • Directeur Adjoint D'agence

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    Grenoble, France FAB Talents Temps plein

    Notre client intervient auprès des acteurs de la banque de détail et des services financiers spécialisés (leasing, captive, courtage en financement ). Aujourd'hui, ce client recherche un Directeur d'Agence Adjoint H/F à Grenoble. Description du poste Nous recherchons un Directeur d'Agence Adjoint H/F pour notre agence de Grenoble, dans le cadre d'un...

  • Adjoint-e D'eaje

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    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! CCAS DE GRENOBLE **Référence du poste à rappeler**: 1_2023_P_A_20670 **Direction / Service**: EAJE...

  • Adjoint de Site/mecanien

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Groupe Maurin Temps plein

    GM Rapide la Branche de réparations toutes marques du Groupe MAURIN Dans le cadre de son développement, GM Rapide Speedy Grenoble - Adjoint de site Automobile H/F /leader atelier Technicien interventions niveau Sup (vous assurez les interventions mécanique, embrayage, boîte de vitesse, distribution) Vous avez une fibre commerciale et vous souhaitez...

  • Responsable Adjoint H/F

    il y a 4 jours


    Grenoble, France Luxe Talent France Temps plein

    Luxe Talent recherche actuellement un Responsable Adjoint de boutique H/F, sur Grenoble, pour rejoindre une marque spécialisée dans le mobilier et la décoration haut de gamme, dans le cadre d'une ouverture de boutique. Description du poste de Responsable Adjoint H/F :En tant que responsable adjoint vous serez le bras du responsable de boutique et vos...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Pharmacien Assistant

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Medijob Temps plein

    À propos de notre client: Nous collaborons avec une pharmacie dynamique située à Grenoble, déterminée à offrir une expérience de soins de santé exceptionnelle à sa clientèle. Dans le cadre de leur expansion, nous recherchons un(e) Pharmacien(ne) Adjoint(e) enthousiaste et compétent(e) pour rejoindre leur équipe. Responsabilités: En tant que...


  • Grenoble, France Talento Pro Temps plein

    **Rejoignez une Team audacieuse en tant que Directeur Adjoint H/F !** **Salaire à partir de 3000€ brut mensuels.** **Pourquoi vous ?** - Le rush vous régale. - Aussi passionné que nous, vous êtes prêt à évoluer dans une enseigne savoureuse. **Les Privilèges qui vous sont réservés**: - CDI 39H, statut Cadre - Primes trimestrielles et annuelles...


  • Grenoble, France Lycee Pierre TERMIER Temps plein

    **About us** Le lycée Pierre TERMIER, sous tutelle diocésaine de l’Isère, scolarise environ 850 élèves, de la classe de 2nde au BTS. Le poste est attaché au site situé 30 rue Maurice BARRES à GRENOBLE comprenant les sections du bac technologique STI2D et les BTS en formation sous statut étudiant et apprentis : BTS Assistant Technique...


  • Grenoble, France VINCI Temps plein

    Filiale du groupe VINCI Energies, Cegelec Pays de Savoie est spécialisée en Electricité Générale Tertiaire CFO et CFA. Nous intervenons sur le bassin Chambérien, Grenoblois, Arlysère, et d’Aix-les-Bains pour les ensembles immobiliers ; et sur les départements de la Savoie, Haute Savoie et Isère, en montagne principalement pour l’hôtellerie, les...


  • Grenoble, France Menway Emploi Saint-Vulbas Support Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, et rattaché au directeur général, votre rôle est d'assurer la gestion de l'établissement, la responsabilité et la coordination du personnel au sein d'un EHPAD. En collaboration avec le directeur général, vous aurez comme missions: - Définir et mettre en oeuvre les projets de l'établissement - Gérer l'accueil des...


  • Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines** **Catégorie : A** **Cadre d’emploi : Attachés** **Fonction :DRH Adjoint** **Postes : 10150** **Quotité du poste : 100 %** **Date de prise de poste : au plus tôt** **Finalités** Le CCAS de la Ville de Grenoble est engagé dans les projets structurants de ses Directions Opérationnelles, qui répondent aux...


  • Grenoble, France FED Finance Temps plein

    **Je suis Carl, Consultant chez Fed Finance Banque, cabinet entièrement dédié à l’intérim et au recrutement des métiers du secteur bancaire, et je recherche pour l’un de mes clients basés en Grenoble: Un(e) chargé(e) d'affaires entreprises adjoint(e), dans le cadre d’un CDI.** **Votre fonction**: Mon client est une banque française, qui est...


  • Grenoble, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, enseigne de prêt-à-porter à Grenoble (38), un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un Bachelor Chargé(e) de Gestion Commerciale sur un poste de Responsable adjoint. • Inscription et scolarité...


  • Grenoble, France Jean-François Philippe, consultant en recrutement grande distribution Temps plein

    **Mission générale**: Vous co-animez et coordonnez l’ensemble des activités du magasin en collaboration avec le Directeur. Vous êtes responsable de la gestion: Commerce : en liaison étroite avec le directeur, vous animez vos secteurs afin d’en garantir l’attractivité (plan d’occupation des sols, théâtralisation des produits, événements )...


  • Grenoble, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) directeur(trice) adjoint(e) de restaurant pour une grande chaine de restaurants Responsable d'un centre de profit, vous serez garant de la gestion globale du restaurant avec pour objectif principal la satisfaction du client. Vos principales missions seront: - Piloter et contrôler l'activité du restaurant - Animer une équipe -...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Travaux Services Techniques: **Un Adjoint Chef de Service Incendie - SSIAP 3 - (H/F) - DTST - Service Incendie - (Réf : 381123)**: Au sein de la Direction des Services Techniques, le service de sécurité incendie assure la prévention et la gestion des risques incendie de tous les sites et établissements...