Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Date Limite Candidature : samedi 11 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre**:Gestionnaire administratif et financier H/F)**
Référence : UMR5152-MALBEN-008
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : samedi 21 décembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 15 janvier 2025
Quotité de travail : Incomplet
Rémunération : Entre 2309.74 € et 2321.95 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC+3/4
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative
**Missions**:
Réaliser les actes de gestion administratif ou financier et/ ou comptable dans le respect des règles et des procédures applicables à ces domaines et à assurer la gestion et la justification de différents types de contrats, et ce pour l'ensemble des équipes de Recherche du LPT. Dans un contexte de double gestion (CNRS et Université Paul Sabatier).
**Activités**:
- Effectuer et suivre des dépenses (principalement les engagements et liquidations de mission)des équipes de recherches et les agents extérieurs à l'unité (invités pour les séminaires, colloque etc..), sur dotations annuelles et contrats de recherche.
- Valider ou effectuer une réservation de transport (avion, train, véhicule)ou d'hébergement d'un missionnaire.
- Suivre les crédits issus des contrats par type de dépenses et en contrôler le cas échéant leur conformité au regard des obligations des financeurs.
- participer à l'organisation d'actions et manifestations scientifique dans un contexte international (en liaison avec le responsable scientifique (effectuer le suivi et la gestion des manifestations : réservations auprès des prestataires, suivi des participants, logistique... et bilan final.
- Saisir et mettre à jour les bases données et outil de pilotage du laboratoire
Renseigner les personnels de l'unité sur les procédures administratives et financières.
Réceptionner les livraisons et en informer les destinataires.
- Prise en charge des stagiaires: mise en place de la convention de stage, gratifications (instruire les dossiers et la mise en paiement des gratifications de stage).
**Compétences**:
- Compétences:
Savoirs:
- Maitrise des techniques administratives et financières
- Connaissance générale de la réglementation financière applicable au secteur public
- Connaissance générale du fonctionnement du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des logiciels SIFAC et/ou GESLAB souhaitée
Savoirs faire:
- Savoir gérer un son activité en toute en autonomie
- Être capable d'appliquer des procédures de gestion administrative et financière relatives aux missions, aux dépenses et aux marchés publics
- Comprendre, s’exprimer et lire en anglais : minimum requis obligatoire niveau B1/B2 (nombreux contacts à l’international)
- Être à l’aise avec les outils informatiques
- Être doté d’excellentes qualités rédactionnelles
Savoirs être:
- Qualités d’organisation et de rigueur
- Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Autonomie, capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions
- Qualité d’écoute, capacité à reformuler et à communiquer avec diplomatie
- Capacité à rendre compte de son activité auprès de son responsable hiérarchique
- Capacité à travailler en équipe
**Contexte de travail**:
Travaillera au service administratif de l'unité, composé de deux personnes et sous la direction de la Secrétaire Générale. Le Laboratoire de Physique Théorique est une unité mixte de recherche CNRS/UPS composée d'environ de 60 personnes : permanents : chercheurs et professeurs, ingénieur et technicien,Post-docs, doctorants, hercheurs et professeurs invités, stagiaires M2, M1,L3, L2,L1,Lycéens et collégiens.
Le LPT appartient à la fédération de recherche FERMI,et est situé sur le campus de l'Université Paul Sabatier.
Avantages liés au poste : participation aux frais de transport, de mutuelle et de restauration, 47 jours de congés annuels, (dont 13 jours de RTT+2 jours de fractionnement), tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, chèques vacances sous conditions.
**Contraintes et risques**:
aucun
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Toulouse, France Centre Hospitalier Gérard Marchant Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif et Financier **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l'établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Toulouse, France Centre Hospitalier Gérard Marchant Temps plein**Brand description**: Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en...
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Gestionnaire Administratif D'aides Financières
Il y a 3 mois
Toulouse, France AGENCE DE L'EAU ADOUR-GARONNE Temps pleinL'agence de l'eau Adour-Garonne est un établissement public de l'État, experte sur les questions d'eau dans le grand Sud-Ouest. Elle assure une mission d'intérêt général visant à gérer et à préserver la ressource en eau tant au plan de la qualité que de la quantité. Dans le contexte du changement climatique, elle agit pour un partage de l'eau...
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Gestionnaire Financier et Administratif
il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France HEDON Temps pleinDécouvrez le posteNous recherchons un Chef de Gestion Financière et Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion financière et administrative de la société, ainsi que de la coordination des activités liées à la comptabilité générale et analytique.Vos tâches principales seront : Effectuer les bilans...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Toulouse, France CENTRE HOSPITALIER GERARD MARCHANT Temps plein**À propos de nous**: Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en...
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Chef comptable et gestionnaire administratif
il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France HEDON Temps pleinRôle et responsabilitésComme chef comptable et gestionnaire administratif, vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre les stratégies financières et administratives du groupe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services pour garantir la cohérence et la qualité de nos processus.Ce poste vous donnera l'occasion de...
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Gestionnaire Financier
Il y a 2 mois
Toulouse, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Financier pour renforcer son équipe à Toulouse, France. En tant que Gestionnaire Financier, vous serez chargé de la gestion financière des dossiers clients tout en garantissant la conformité des processus comptables et fiscaux.Responsabilités :Tenue de la comptabilité générale des dossiers...
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Gestionnaire de Dossiers Financiers
il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Banque de France Temps pleinMissionNous recherchons un Gestionnaire de Dossiers Financiers pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers de surendettement, conformément à la loi relative à la prévention et au règlement des difficultés liées au surendettement des particuliers.Vos missions principales seront de :Saisir les dépôts de...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Toulouse, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Toulouse, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des dossiers.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des...
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Gestionnaire Financier
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France Domino RH Temps pleinGestion FinancièreNous recherchons un Gestionnaire Financier pour nous aider à prendre les meilleures décisions financières.Vous serez responsable de l'ouverture et de la gestion des dossiers chantiers, de la préparation des devis pour la facturation et du suivi des pièces marchés. Vous devrez également vérifier les contrats de sous-traitance et...
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Gestionnaire Financier
Il y a 3 mois
Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps pleinAu sein du service Financier de TSM (3 agents), la personne recrutée réalise des actes de gestion administrative dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Elle est amenée à instruire des dossiers dans le domaine financier et comptable. **MISSIONS** Sous l’autorité du chef de service, le...
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Responsable Gestionnaire Financier
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France Fed Group Temps pleinNous recherchons un Responsable Gestionnaire Financier dynamique et innovant pour rejoindre notre équipe à Montaudran.En tant que Responsable Gestionnaire Financier, vous jouerez un rôle central dans la gestion financière et l'optimisation des processus. Vos principales missions incluent :Mise en place de procédures et outils de gestion• Concevoir et...
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Tsm Gestionnaire Financier
Il y a 4 mois
Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps pleinTSM, Ecole de Management de l’Université Toulouse Capitole, propose des diplômes de Licences et Masters en Gestion, en formation initiale, continue et alternance. TSM compte environ 3 000 étudiants dont 1 000 stagiaires de formation continue et d’alternants. TSM est un acteur reconnu au plan régional, national et international et soucieux de...
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Gestionnaire de Dossiers Financiers
il y a 3 jours
Toulouse, Occitanie, France Banque de France Temps pleinGestion de Projets complexesLe gestionnaire de dossiers financiers est responsable de la gestion de projets complexes liés au surendettement. Cela implique la saisie des dépôts de dossiers, la vérification et le suivi de la complétude des dossiers, ainsi que la saisie et l'analyse des retours tribunaux.Formation : BTS en économie sociale et...
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Un Gestionnaire Financier ou Une Gestionnaire
Il y a 4 mois
Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein**La Direction des Occupations du Domaine Public (DODP) est l'interlocutrice privilégiée des commerçants ambulants et non sédentaires exerçant leur activité sur le domaine public (terrasses, marchés de plein-vent, marchés couverts, éléments mobiles, ambulants, kiosques, fêtes foraines, cirques, etc.).** **Missions/Activités**: Sous la...
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Gestionnaire Financier des Projets
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France Page personnel Temps pleinCe poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.PrésentationAirbus est le pionnier d'une industrie aéronautique et spatiale durable, pour un monde sûr et uni. La société innove constamment pour fournir des solutions efficaces et technologiquement avancées dans l'aérospatial, la défense et les services connectés.Nous recherchons un...
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Gestionnaire Administrative
Il y a 2 mois
Toulouse, France ENAC Temps pleinL’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des...
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Gestionnaire Financier
Il y a 3 mois
Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein**À propos de nous**: La Direction des Finances de l’Université Toulouse III est composée de 4 pôles: - Le pôle budget qui est en charge de la qualité de la programmation budgétaire. Il élabore les actes budgétaires soumis au contrôle budgétaire et au conseil d’administration de l’Université. Il intervient en appui et en animation des...
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Directeur Administratif Financier
il y a 1 mois
Toulouse, France RECRUTHOME Santé Temps plein**DAF**: Directeur administratif financier / directeur adjoint établissement MCO: Etablissement de santé MCO recherche son Directeur Administratif Financier (DAF), qui assumera également la responsabilité des opérations de la clinique. Ce poste, en tant qu'adjoint de l'établissement, sera placé sous la direction du directeur. IL/elle continuera à...
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Responsable Administratif et Financier en Alternance
Il y a 2 mois
Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinResponsable Administratif et Financier en AlternanceL'école Pigier Toulouse propose une alternance en tant que Responsable Administratif et Financier dans une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitation.Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez sur 2 ans, 1 semaine à l'école par mois.Rattaché.e au Dirigeant de 2...