Secrétaire Bilingue Polyvalent

Il y a 2 mois


Puteaux, France ORCOM Temps plein

**Embarquez avec nous **:
**_ Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_**

Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement international** ? Nous recherchons dans le cadre de notre développement **un.e Secrétaire polyvalent.e bilingue** pour notre site de La Défense. Pourquoi pas vous ?

Au sein d’une équipe jeune et dynamique composée de 3 personnes et sous la responsabilité des deux Associés Experts-comptables et Commissaires aux Comptes, votre rôle sera de gérer l’accueil et le secrétariat du site.

Concrètement, les missions ci-dessous sont loin d’être exhaustives, mais votre quotidien sera rythmé par:

- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion, tri et envoi du courrier,
- Gestion et commandes de fournitures,
- Gestion RH (visite médicale, kit d’arrivée, etc.),
- Facturation,
- Réservation et préparation des salles de réunion,
- Traduction de divers documents administratifs en anglais,
- Participation à l’animation de l’entreprise et au bon fonctionnement,
- La maîtrise de l’italien serait un plus.

**_On ira loin ensemble_**

Vous évoluerez dans un environnement diversifié et international composé d’environ 130 personnes et situé **à l’Esplanade de la Défense** et **à deux pas du Centre commercial Les Quatre Temps** : nous vous proposons un cadre de travail propice à l’épanouissement professionnel et personnel. Pour tisser des liens avec les équipes, vous aurez également l’occasion de participer à **des moments de team building** (par exemple : activités sportives, karaoké, escape game, balade en péniche,).

Vous bénéficierez de perspectives d’évolution rapides et d’un **accompagnement de 2 ans dans le cadre d’un parrainage** : vous pourrez ainsi échanger régulièrement avec votre responsable direct et un associé, sur les évolutions de votre rôle.

De plus, des **événements internes et liés à notre démarche RSE** viennent régulièrement ponctuer l’année.

Concernant la rémunération et les avantages:

- Salaire fixe sur 12 mois (entre 26 et 30 k€ brut annuel selon profil)
- Intéressement d’entreprise
- Restaurant inter entreprise / cafétéria
- Conciergerie
- Forfait mobilité durable (pour les déplacements à vélo) de 42.05€ par mois

**On ira loin ensemble **:
Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste de standardiste / d’assistant.e administratif.ve.

La maîtrise de l’anglais est obligatoire et celle de l’italien serait un plus.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’accueil et du service. Votre relationnel, votre polyvalence et votre aptitude à travailler en équipe ne sont plus à prouver ? Alors c’est le moment de postuler

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Venez rejoindre l’aventure ORCOM



  • Puteaux, France ORCOM Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **_Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement international** ? Nous recherchons dans le cadre de notre développement **un.e Secrétaire polyvalent.e bilingue** pour notre site de La Défense. Pourquoi pas vous ? Au sein d’une équipe...


  • Puteaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Laboratoire pharmaceutique international basé à La Défense. Rattaché au Directeur Général de la structure, vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur place: - L'assistanat du Directeur Général, - La gestion de la flotte automobile et téléphonique, - L'interface avec l'ensemble des prestataires...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...


  • Puteaux, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Secrétaire polyvalente-facturation en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France One Clinic Temps plein

    Secrétaire médicale - H/F - La Défense One Clinic recherche, pour son centre de La Défense (92), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité de la Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler...


  • Puteaux, France Pôle Emploi Temps plein

    vous êtes secrétaire le contact téléphonique n'a pas de secrets pour vous, Vos missions - Prendre et rediriger les appels de nos clients - Relance des clients en attente de règlement - Pointage des factures fournisseurs - Classement de documents Vous avez déjà eu une expérience de 2 ANS Minimum obligatoire Vous avez un esprit d'initiative pour...


  • Puteaux, France Vendôme santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve)/ d'accueil pour notre siège à Puteaux. Il s'agira d'assister nos associés dans leur travail, ils sont 4. Vendôme Santé est une société de gestion de centre de santé, dentaire et ophtalmologique. **Vos missions sont les suivantes**: - Gestion des plannings des associés - Gestion des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France One Clinic Temps plein

    One Clinic recherche, pour son centre de La Défense (92), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité de la Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler les salles de consultation - accueillir la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Puteaux, France One Clinic Temps plein

    One Clinic recherche, pour son centre de La Défense (92), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité de la Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler les salles de consultation - accueillir la...

  • Stagiaire Bafa

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Pari-grandir Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l’univers des enfants de 3 à 10 ans, vous souhaitez rejoindre une entreprise bilingue (français-anglais) innovante dans le monde de l’animation, vous possédez des compétences dans l’un des domaines suivants: artistique, sportif, linguistique,la maîtrise de l’anglais est un vrai plus mais pas indispensable. Nous...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 3 jours


    Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à La Défense (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...


  • Puteaux, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue La Défense 92800 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à La Défense 92800, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300€" Net par jour - Aucun frais...


  • Puteaux, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Gestionnaire administratif et logistique pour une mission d'intérim à temps plein. Vous établissez et préparez les divers courriers, vous assurez la relation avec les différents Comités ou Fédérations et les responsables des...


  • Puteaux, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue La Défense 92800 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à La Défense 92800, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI...


  • Puteaux, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue La Défense 92800 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à La Défense 92800, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI...

  • Conseiller Voyages

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France VOYAGES SERVICES PLUS - RB GROUP Temps plein

    RB Group est un acteur du secteur de l'hôtellerie, du tourisme et de l'hébergement social. Depuis plus de 30 ans, Voyages Services Plus développe son activité à l’international en proposant à ses clients B2B des solutions techniques originales et performantes leur permettant de bénéficier d’un service, sur mesure, au meilleur rapport qualité -...


  • Puteaux, France Joseph Sebban Temps plein

    Descriptif du poste Emploi ophtalmologue La Défense 92800 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à La Défense 92800, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien -...


  • Puteaux, France Novo Nordisk Temps plein

    Stage en Affaires Médicales **Site**:Formation et éducation**Lieu**:Puteaux, Île-de-France, FR- Étudiant(e) en pharmacie Bac +5/6, cherchez-vous un stage pour découvrir les différentes fonctions des Affaires Médicales et en particulier les activités de Medical Education ? Êtes-vous rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome ? Si oui, votre prochain...


  • Puteaux, France Novo Nordisk Temps plein

    Stage Assistant Event Project Manager (H/F) **Site**:Marketing commercial**Lieu**:Puteaux, Île-de-France, FR- Participer à l’organisation d’évènements autour du Diabète, de l’Obésité et des Maladies Rares vous intéresse ? Êtes-vous rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome ? Si oui, votre prochain stage dans notre équipe Congresses & Events...