Secrétaire Bilingue Polyvalent
Il y a 2 mois
**Description du poste et Missions**:
**_Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_**
Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement international** ? Nous recherchons dans le cadre de notre développement **un.e Secrétaire polyvalent.e bilingue** pour notre site de La Défense. Pourquoi pas vous ?
Au sein d’une équipe jeune et dynamique composée de 3 personnes et sous la responsabilité des deux Associés Experts-comptables et Commissaires aux Comptes, votre rôle sera de gérer l’accueil et le secrétariat du site.
Concrètement, les missions ci-dessous sont loin d’être exhaustives, mais votre quotidien sera rythmé par:
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion, tri et envoi du courrier,
- Gestion et commandes de fournitures,
- Gestion RH (visite médicale, kit d’arrivée, etc.),
- Facturation,
- Réservation et préparation des salles de réunion,
- Traduction de divers documents administratifs en anglais,
- Participation à l’animation de l’entreprise et au bon fonctionnement,
- La maîtrise de l'italien serait un plus.
**_
On ira loin ensemble_**
Vous évoluerez dans un environnement diversifié et international composé d’environ 130 personnes et situé **à l’Esplanade de la Défense** et **à deux pas du Centre commercial Les Quatre Temps** : nous vous proposons un cadre de travail propice à l’épanouissement professionnel et personnel. Pour tisser des liens avec les équipes, vous aurez également l’occasion de participer à **des moments de team building** (par exemple : activités sportives, karaoké, escape game, balade en péniche,).
Vous bénéficierez de perspectives d’évolution rapides et d’un **accompagnement de 2 ans dans le cadre d’un parrainage** : vous pourrez ainsi échanger régulièrement avec votre responsable direct et un associé, sur les évolutions de votre rôle.
De plus, des **événements internes et liés à notre démarche RSE** viennent régulièrement ponctuer l’année.
Concernant la rémunération et les avantages:
- Salaire fixe sur 12 mois (entre 26 et 30 k€ brut annuel selon profil)
- Intéressement d’entreprise
- Restaurant inter entreprise / cafétéria
- Conciergerie
- Forfait mobilité durable (pour les déplacements à vélo) de 42.05€ par mois
**Profil recherché**:
Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste de standardiste / d'assistant.e administratif.ve.
La maîtrise de l'anglais est obligatoire et celle de l'italien serait un plus.
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’accueil et du service. Votre relationnel, votre polyvalence et votre aptitude à travailler en équipe ne sont plus à prouver ? Alors c’est le moment de postuler
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
**Venez rejoindre l’aventure ORCOM **
**Informations utiles**:
- Localisation Puteaux - 92, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 26000,00 à 30000,00 EUR par an
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
- Expérience - 1 an, 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Compta/Gestion/Finance/Audit
- Secteur Banque/Assurance/Finance, Services aux Entreprises
- Télétravail Pas de télétravail
**Qui sommes nous ?**:
ORCOM France
ORCOM est un acteur majeur français de l’expertise-comptable, de l’audit et du conseil. Composé de 1200 collaborateurs dont 70 associés, nous sommes présents sur 44 sites en France et 10 à l’international (États-Unis, Chine et Angleterre).
Nous proposons aux entreprises et à ses dirigeants une offre de services 360° pour les accompagner au quotidien grâce à nos différentes marques:
- ACTIFORCES pour les ressources humaines
- STRATORIAL pour le conseil en gestion et finances locales
- H3P pour le conseil financier relatif à des opérations complexes et l'outsourcing
- ORVA Avocats pour la défense
- Financières Fonds Privés pour le conseil en private equity
Nous sommes engagés dans une démarche RSE structurée autour de 4 thématiques : l'innovation, la qualité de vie au travail, l'impact environnemental et l'engagement sociétal.
Engagé en faveur de la jeunesse, nous avons créé notre Fondation d'Entreprise en 2016 qui soutient des projets innovants portés par et pour des jeunes, et nous avons ouvert l’Ecole ORCOM, notre Centre de Formation d’Apprentis en 2020.
**LES 5 BONNES RAISONS DE REJOINDRE ORCOM**
- Une attention particulière portée à la formation et au développement des compétences
- Une polyvalence des portefeuilles clients intégrant des missions variées
- Un environnement de travail stimulant, multiculturel et multilingue
- Une approche tournée innovation qui s’inscrit dans notre ADN
- Un parcours sur-mesure créé pour que votre aventure ORCOM soit une réussite
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Secrétaire Bilingue Polyvalent
Il y a 2 mois
Puteaux, France ORCOM Temps plein**Embarquez avec nous !**: **_ Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement international** ? Nous recherchons dans le cadre de notre développement **un.e Secrétaire polyvalent.e bilingue** pour notre site de La Défense. Pourquoi pas vous ? Au sein d’une équipe jeune et...
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Secrétaire Bilingue Polyvalent
il y a 1 jour
Puteaux, France ORCOM Temps plein**Embarquez avec nous !**: **_ Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement international** ? Nous recherchons dans le cadre de notre développement **un.e Secrétaire polyvalent.e bilingue** pour notre site de La Défense. Pourquoi pas vous ? Au sein d’une équipe jeune et...
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Assistant de Direction Polyvalent Bilingue
Il y a 2 mois
Puteaux, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Laboratoire pharmaceutique international basé à La Défense. Rattaché au Directeur Général de la structure, vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur place: - L'assistanat du Directeur Général, - La gestion de la flotte automobile et téléphonique, - L'interface avec l'ensemble des prestataires...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps pleinLe client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps pleinLe client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...
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Secrétaire polyvalente-facturation en alternance H/F
il y a 2 semaines
Puteaux, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Secrétaire polyvalente-facturation en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Puteaux, France One Clinic Temps pleinSecrétaire médicale - H/F - La Défense One Clinic recherche, pour son centre de La Défense (92), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité de la Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Puteaux, France One Clinic Temps pleinSecrétaire médicale - H/F - La Défense One Clinic recherche, pour son centre de La Défense (92), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité de la Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler...
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Secretaire Téléphonique
Il y a 2 mois
Puteaux, France Pôle Emploi Temps pleinvous êtes secrétaire le contact téléphonique n'a pas de secrets pour vous, Vos missions - Prendre et rediriger les appels de nos clients - Relance des clients en attente de règlement - Pointage des factures fournisseurs - Classement de documents Vous avez déjà eu une expérience de 2 ANS Minimum obligatoire Vous avez un esprit d'initiative pour...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Puteaux, France Vendôme santé Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve)/ d'accueil pour notre siège à Puteaux. Il s'agira d'assister nos associés dans leur travail, ils sont 4. Vendôme Santé est une société de gestion de centre de santé, dentaire et ophtalmologique. **Vos missions sont les suivantes**: - Gestion des plannings des associés - Gestion des...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Puteaux, France One Clinic Temps pleinOne Clinic recherche, pour son centre de La Défense (92), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité de la Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler les salles de consultation - accueillir la...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Puteaux, France One Clinic Temps pleinOne Clinic recherche, pour son centre de La Défense (92), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité de la Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler les salles de consultation - accueillir la...
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Stagiaire Bafa
Il y a 2 mois
Puteaux, France Pari-grandir Temps pleinVous êtes passionné(e) par l’univers des enfants de 3 à 10 ans, vous souhaitez rejoindre une entreprise bilingue (français-anglais) innovante dans le monde de l’animation, vous possédez des compétences dans l’un des domaines suivants: artistique, sportif, linguistique,la maîtrise de l’anglais est un vrai plus mais pas indispensable. Nous...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 semaine
Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à La Défense (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...
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Ophtalmologue (F/H) - La Défense 92800
Il y a 2 mois
Puteaux, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi ophtalmologue La Défense 92800 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à La Défense 92800, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300€" Net par jour - Aucun frais...
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Gestionnaire Administratif Et Logistique
Il y a 2 mois
Puteaux, France HAYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Gestionnaire administratif et logistique pour une mission d'intérim à temps plein. Vous établissez et préparez les divers courriers, vous assurez la relation avec les différents Comités ou Fédérations et les responsables des...
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Ophtalmologue (F/H) - La Défense 92800
il y a 2 semaines
Puteaux, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi ophtalmologue La Défense 92800 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à La Défense 92800, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI...
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Ophtalmologue (F/H) - La Défense 92800
il y a 5 jours
Puteaux, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi ophtalmologue La Défense 92800 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à La Défense 92800, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI...
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Conseiller Voyages
Il y a 2 mois
Puteaux, France VOYAGES SERVICES PLUS - RB GROUP Temps pleinRB Group est un acteur du secteur de l'hôtellerie, du tourisme et de l'hébergement social. Depuis plus de 30 ans, Voyages Services Plus développe son activité à l’international en proposant à ses clients B2B des solutions techniques originales et performantes leur permettant de bénéficier d’un service, sur mesure, au meilleur rapport qualité -...
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Ophtalmologue - La Défense 92800 (F/H)
il y a 1 semaine
Puteaux, France Joseph Sebban Temps pleinDescriptif du poste Emploi ophtalmologue La Défense 92800 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à La Défense 92800, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien -...