Secrétaire de La Direction Des Ressources Humaines

il y a 3 jours


Draguignan, France Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Les missions:

- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Accueil physique et prise en charge de l'attente des personnes se présentant au secrétariat + renseignements
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Organisation des réunions internes
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus des différentes réunions
- Tableau de garde des Cadres de Santé et Cadres de Pôles
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service : matériel, bureautique, informatique, logistique
- Préparation des dossiers pour RDV
- Recherche de disponibilité, Convocations
- Rédaction notes d'informations, diffusion et affichage
- Organisation des réunions Cadres de Santé / Cadres de Pôles
- INSTANCES DRH : CSE / Dialogue Social / F35CT (organisation, prise de PV, rédaction de PV et convocations)
- Suivi du temps syndical
- INSTANCES DS : CSIRMT (organisation, prise de PV, rédaction de PV et convocations)
- Veille règlementaire / DS

Pré requis:

- Diplômes : BTS Assistant de Direction
- Grades : Adjoint Administratif
- Formations : Spécifique Secrétariat
- Expérience : Secrétariat de Direction (souhaitable)

Les conditions d'exercice:

- Horaires : 8h30-16h ou 10h-17h30 (en alternance avec le secrétariat de la DG)
- Quotité : 100%
- Localisation : entrée de l'administration
- Conditions matérielles : secrétariat équipé de matériel bureautique
- Bureau partagé avec la secrétaire de la DG
- Congés programmés en coordination avec la secrétaire de la DG

**PERSONNE À CONTACTER**

Caroline LALLIER

04-94-60-50-10

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier de la Dracénie
route de Montferrat BP 249
83007 Draguignan



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    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et d'assurer un service téléphoniqueResponsabilités:- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants- collecter téléphoniquement les commandes des clients ou gestion du...


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    Véritable fonction d’appui, de conseil et d’accompagnement auprès des opérationnels, votre rôle sera, en lien avec la Direction des Ressources Humaines de déployer la politique RH nationale en garantissant le respect des processus en place et de la réglementation associée. **Missions**: En tant que RRH de terrain, vous aurez pour mission majeure...


  • Draguignan, France LES GLACES DE LA COTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et d'assurer un service clientèle de qualité. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - prospecter téléphoniquement des nouveaux clients ou...


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    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et d'assurer un service téléphonique Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - collecter téléphoniquement les commandes des clients ou gestion...


  • Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour notre Siège Social situé à Draguignan, **un Assistant Ressources Humaines H/F** **en alternance** au plus tôt et pour une durée de deux ans.**Quelles seront vos missions ?**Intégré(e) au service Ressources Humaines du Groupe, vous serez rattaché(e) aux deux Responsable Ressources Humaines de la région PACA et vos principales...


  • Draguignan, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour notre Siège Social situé à Draguignan, **un Stagiaire en Ressources Humaines et Relations Sociales H/F** pour une **durée de 3 mois.** **Quelles seront vos missions ?** Intégré(e) au service Ressources Humaines du Groupe, vous serez rattaché(e) aux deux Responsable Ressources Humaines de la région PACA et vos principales...


  • Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour notre Siège Social situé à Draguignan, **un Stagiaire en Ressources Humaines et Relations Sociales H/F** pour une **durée de 3 mois.****Quelles seront vos missions ?**Intégré(e) au service Ressources Humaines du Groupe, vous serez rattaché(e) aux deux Responsable Ressources Humaines de la région PACA et vos principales missions...


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    Nous recherchons pour notre Siège Social situé à Draguignan, **un stagiaire en Ressources Humaines et Relations Sociales H/F pour une durée de 3 mois.** **Quelles seront vos missions ?** Intégré(e) au service Ressources Humaines du Groupe, vous serez rattaché(e) aux deux Responsable Ressources Humaines de la région PACA et vos principales missions...


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  • Draguignan, France Elsan Temps plein

    En tant que RRH généraliste, vous êtes responsable de la mise en œuvre de la politique RH et de la gestion administrative courante du personnel. A ce titre, vous managez 1 assistante RH et assurez les missions principales suivantes: - Rôle de proximité entre le personnel et la Direction - La préparation et la présence aux réunions IRP, - Un...


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  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


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