Adjoint Des Cadres Hospitalier Secteur Paye
Il y a 2 mois
**Descriptif**
1. SECTEUR D’ACTIVITE
Direction des Ressources Humaines
La Direction des Ressources Humaines est composée de plusieurs secteurs
fonctionnels
Secteurs fonctionnels intégrés à la Direction
Gestions des carrières
Gestion du temps de travail
Suivi des effectifs et des affectations des personnels
Budget et Comptabilité
Gestion de l’absentéisme
Retraites
Développement Professionnel Continu / Formation
Affaires sociales
Ecoles et Instituts
Equipe de gestion rattachée au cadre
La responsable paie encadre une équipe de 6 adjoints administratifs
2. OBJECTIFS GENERAUX DU SERVICE PAIE
Assurer la mise en oeuvre du processus de paie pour l’ensemble des agents de
l’APHM dans le but de faire de la qualité de la paie un facteur d’attractivité
En lien avec les autres services concernés (contrats, carrières, Bureaux du
personnel, GTT) assurer les contrôles internes ayant vocation à fiabiliser la paie
dans le cadre d’une démarche qualité.
Garantir la bonne information des agents sur les éléments qui constituent leur
paie
- Assurer pour cela un accueil de qualité, physique, téléphonique ou par
correspondance (mail ou courrier) aux sollicitations entrantes
- Organiser des séances d’information collectives, en présentiel ou en ligne,
sur le fonctionnement
Assurer l’émission des titres de recettes résultant de différentes situations
individuelles (contrats aidés, dégrèvement taxe transport, FIPHP )
3. OBJECTIFS DU POSTE
Assister le responsable paie dans toutes les étapes de la gestion de la paie et
des rémunérations.
Remplacer, le cas échéant et ponctuellement, le responsable paie
Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l’ensemble
des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des
crédits budgétaires arrêtés par l’EPRD,
Assurer l’interface avec les cadres responsables des secteurs en charge de la
gestion statutaire et des carrières des personnels,
Mettre en place et assurer le suivi de la démarche qualité liée aux processus
de rémunération des personnels, et participer à la démarche de certification
des comptes par une co-construction du plan de contrôle et du plan
d’amélioration conduisant à évaluer et corriger les anomalies.
4. MISSIONS ET ACTIVITES
Présentation des activités à réaliser ou à développer
En collaboration et sous la responsabilité du responsable paie, l’adjoint au
responsable paye sera amené à prendre en charge et être responsable de tout
ou partie des activités ci-dessous:
1. Gestion de certains éléments de paie:
Prime de service, prime de laboratoire, GIPA, indemnité exceptionnelle
compensatrice,
Mandatements et déclarations annuelles auprès des différents organismes sociaux
(URSSAF, taxe sur les salaires, FEH, IRCANTEC, CNRACL ),
Corrections des anomalies DSN en lien avec les gestionnaires paie.
2. Coordination et contrôle:
Organisation et mise en oeuvre des processus de fiabilisation de la paie
Organisation, coordination, supervision des contrôles de paie réalisés par les
gestionnaires et évaluation des mesures à préparer et engager après que les
anomalies ont été détectées
Participation à l’élaboration du plan de contrôle de paie annuel et
instruction, évaluation et mise en oeuvre des actions correctives engagées
Contrôle du mandatement effectif de la paie et des charges et des
déclarations mensuelles auprès des différents organismes sociaux
Garant du fait que les pièces justificatives exigibles sont produites par les
gestionnaires paie et envoyées à la RF dans les délais impartis
3. Management d’équipe
Organisation des réunions de secteur, préparation et diffusion du relevé de
conclusions
information des équipes
Evaluation et suivi du plan de formation des équipes
4. Etudes, requêtes et information - formation
Participation à la réalisation d’études et de travaux de synthèse, dont
participations aux études et modélisation de simulations d’évolutions de la
masse salariale au regard de l’impact en terme de rémunérations
Rédaction d’actes et documents divers (courriers, notes techniques, compte
financier, réponse mensuelle à la Recette des Finances après le contrôle
paie )
Assistance et conseil des équipes de la DRH en charge de la rémunération
des personnels
Réponse aux situations individuelles et collectives
5. Tout autre activité en lien avec la paye
5. COMPETENCES REQUISES
Compétences techniques requises:
Construction et utilisation d’outils de pilotage et tableaux de bord
Informatique
Compétences managériales:
Planification, organisation, répartition de la charge de travail - identification
des ressources requises afin de répondre aux besoins
Identification des priorités et synthèse
Capacités de formation et information
Travail en équipe / en réseau
Connaissances particulières requises:
Comptabilité générale / droit hospitalier / gesti
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Adjoint Administratif Hospitalier Secteur Paye
il y a 1 jour
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Descriptif** 1. SECTEUR D’ACTIVITE Service Direction des Ressources Humaines Secteur Rémunérations - Paie : poste transversal et polyvalent Equipe de rattachement Directeur des Ressources Humaines 2 Techniciens Supérieurs Hospitaliers 6 adjoints administratifs Secteurs fonctionnels intégrés à la Direction Gestions des carrières Gestion du temps...
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Pharmacien adjoint hospitalier H/F
il y a 1 mois
Marseille, France Hays France Temps pleinNotre client, un établissement de santé, spécialisé en chirurgie et doté de deux pôles d'excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie, recherche un Pharmacien adjoint dès que possible en CDI. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des quartiers sud de...
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Cadre Administratif de Pole Imagerie Tsh/adjoint
il y a 7 jours
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE ADMINISTRATIF DE POLE IMAGERIE TSH/ADJOINT DES CADRES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Modalités de temps de travail: Horaires cadres Base de travail : 39h/semaine, 7h48 par jour sur 5 jours Grade: Attaché d'administration hospitalière, Adjoint des cadres hospitaliers ou...
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Délégués Hospitaliers-secteur
il y a 4 jours
Marseille, France SERENDIP Temps pleinSerendip Consulting est un cabinet de recrutement de cadres par approche directe et de conseil en Ressources Humaines spécialisé dans le domaine de la santé. Notre client est un important laboratoire pharmaceutique international, leader sur le marché de la néphrologie. Il intervient dans le traitement de l'Insuffisance Rénale Chronique (IRC) ainsi que...
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Pharmacien adjoint hospitalier H/F
il y a 4 jours
Marseille, France Hays France Temps pleinNotre client, un établissement de santé, spécialisé en chirurgie et doté de deux pôles d'excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie, recherche un Pharmacien adjoint dès que possible en CDI. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des quartiers sud de...
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Pharmacien adjoint hospitalier H/F
il y a 1 semaine
Marseille, France Hays France Temps pleinNotre client, un établissement de santé, spécialisé en chirurgie et doté de deux pôles d'excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie, recherche un Pharmacien adjoint dès que possible en CDI. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des quartiers sud de...
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Pharmacien adjoint hospitalier H/F
il y a 1 mois
Marseille, France Hays Medias Temps pleinNotre client, un établissement de santé, spécialisé en chirurgie et doté de deux pôles d'excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie, recherche un Pharmacien adjoint dès que possible en CDI. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein coeur des quartiers sud de...
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Pharmacien adjoint hospitalier H/F
il y a 1 semaine
Marseille, France Hays Medias Temps pleinNotre client, un établissement de santé, spécialisé en chirurgie et doté de deux pôles d'excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie, recherche un Pharmacien adjoint dès que possible en CDI. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein coeur des quartiers sud de...
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Adjoint Des Cadres Au Service Des Ressources
il y a 3 jours
Marseille, France Hôpital Intercommunal Bourg St Andéol-Viviers Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des Cadres au service des Ressources Humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LHôpital Intercommunal de Bourg-Saint-Andéol / Viviers est un établissement public de santé de 227 lits et places. Présent sur les communes de Bourg-Saint-Andéol et de Viviers, il fait partie des principaux employeurs...
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Pharmacien adjoint hospitalier H/F
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hays Medias Temps pleinL'établissement Notre client, un établissement de santé, spécialisé en chirurgie et doté de deux pôles d'excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie, recherche un Pharmacien adjoint dès que possible en CDI. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des...
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Directeur D Hopital
il y a 1 mois
Marseille, France Centre hospitalier Le Mas Careiron Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** DIRECTEUR D HOPITAL - DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Directeur Adjoint en charge des Structures Médico-Sociales et des Affaires Générales. Missions générales, permanentes et spécifiques : liées aux fonctions attribuées: Sur le secteur médico-social: - gestion et organisation...
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Cadre de Santé
Il y a 2 mois
Marseille, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE DE PRIVAS Temps pleinPoste à pourvoir au plus tôt, réparti sur le CMP et l’hôpital de jour adultes de Bourg St Andéol Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge des Opérations Sanitaires de l’Etablissement, **Il ou elle devra**: - Manager et évaluer les personnels soignants sous sa responsabilité - Accompagner l’équipe dans une réflexion...
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Cadre de Santé
Il y a 2 mois
Marseille, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE DE PRIVAS Temps pleinPoste à pourvoir au plus tôt, réparti sur le CMP et l’hôpital de jour adultes de Bourg St Andéol, l’hôpital de Jour d’addictologie du Teil et l’ELSA de Privas Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge des Opérations Sanitaires de l’Etablissement, **Il ou elle devra**: - Manager et évaluer les personnels soignants...
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Cadre de Santé
il y a 4 jours
Marseille, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE DE PRIVAS Temps pleinPoste à pourvoir au plus tôt, réparti sur le CMP et l’hôpital de jour adultes de Bourg St Andéol Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge des Opérations Sanitaires de l’Etablissement, **Il ou elle devra**: - Manager et évaluer les personnels soignants sous sa responsabilité - Accompagner l’équipe dans une réflexion...
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Cadre de Santé
il y a 1 mois
Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de Santé **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels. Identification du poste: Métier : Encadrant dunité de soins et dactivités paramédicales Code métier : 05U20 Appellation locale : Cadre de santé Spécialité : Psychiatrie Grade : Cadre de...
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Adjoint Au Responsable Budgétaire Et Financier
Il y a 2 mois
Marseille, France Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint au responsable budgétaire et financier **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Position dans la structure Liaisons hiérarchiques avec la Responsable Budget/Finances (N+1) et La directrice des affaires financières (N+2) Liaisons avec le Responsable du Contrôle gestion Liaisons...
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1 Cadre Supérieur de Santé
Il y a 2 mois
Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Cadre Supérieur de Santé **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels. PROFIL DE POSTE CADRE SUPERIEUR DE SANTE - PSYCHIATRIE ADULTE ET POLE PERSONNES AGEES CENTRE HOSPITALIER VALVERT CADRE LEGISLATIF Loi n°2016-41 du 26 janvier 2016 de modernisation de notre...
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Pharmacien Hospitalier
il y a 1 mois
Marseille, France Service de santé des armées Temps plein**MISSIONS**: Missions principales: - Adjoint au chef de service de la Pharmacie à usage intérieur (PUI), vous assurez la responsabilité de la gestion du circuit des dispositifs médicaux dont les DM implantables (conformément à l’arrêté du 8 septembre 2021) en lien avec la prise en charge médicamenteuse. - Si le poste est axé sur les dispositifs...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - DRH **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Mission principale Vous assurez la gestion et le suivi de la carrière de l'ensemble du personnel des agents non médicaux (stagiaires et titulaires) de l'établissement jusqu'à leur départ de l'établissement. Le profil que nous recherchons - Le...
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Cadre de Direction Adjoint Des Cadres
il y a 1 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de Direction ADJOINT DES CADRES / TSH **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation du service La Direction de l'Hôpital Nord comprend un directeur de site, 3 directeurs adjoints, un directeur des soins, 2 cadres supérieurs de santé et deux cadres de direction. Le...
