Cadre Administratif de Pole Imagerie Tsh/adjoint

Il y a 7 mois


Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

CADRE ADMINISTRATIF DE POLE IMAGERIE TSH/ADJOINT DES CADRES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Modalités de temps de travail:
Horaires cadres

Base de travail : 39h/semaine, 7h48 par jour sur 5 jours

Grade:
Attaché d'administration hospitalière, Adjoint des cadres hospitaliers ou TSH

MISSIONS PRINCIPALES:
Le cadre administratif participe à l'élaboration et à la mise en oeuvre des objectifs du pôle dans le

cadre de la politique générale de l'AP-HM.

Il a pour missions principales d'organiser, coordonner et encadrer les moyens du Pôle Imagerie

Médicale (PIM).

MISSIONS GENERALES:
1. Pilotage du Pôle

Assister le Chef de Pôle dans la gestion et le pilotage médico-économique du pôle, en

lien avec le Cadre Supérieur de Santé du pôle,

Organiser et participer aux instances du pôle et à leur bon fonctionnement,

Contribuer à l'élaboration du contrat de pôle

Rédiger des conventions en lien avec les partenariats médicaux, d'activités ou de

subventions

Participer et mettre en oeuvre des projets (Fiches projets, analyse médicoéconomique

en lien avec le contrôle de gestion)

Rédiger des dossiers de demande d'autorisation ou de renouvellement d'équipements

lourds, et d'autorisations d'activité

Gérer le fichier structure du pôle

Rédiger des notes de service

Rédiger les dossiers CSE et les présenter (en lien avec les modifications ou nouvelles

organisation administratives mises en place)

2. Management et GRH

Gérer les secrétaires, AMA, adjoints administratifs (recrutement, accueil des nouveaux

recrutés, plannings, évaluations, renouvellement des CDD, rédaction des fiches de

poste, gestion des conflits )

Gérer les stagiaire AMA

Accompagner les équipes lors de la mise en place de nouvelles organisations et/ou la

mise en place de nouveaux logiciels métier

Participer au suivi des mensualités des effectifs de personnel,

Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

3. Gestion opérationnelle et interface entre les directions fonctionnelles ou de sites

Affaires médicales:

- Suivre le tableau des effectifs et demandes d'affection
- Suivre et transmettre les demandes d'avis adressées au Chef de Pôle
- Préparer et accompagner les chefs de service dans le cadre de la révision des

effectifs Hospitaliers
- Suivre les conventions

Gestion économique et financière
- Assurer le suivi de l'activité et des recettes du pôle, collaborer avec le SSPIM sur la

partie hospitalisation, recueil et analyse des données du PMSI
- Assurer le suivi des dépenses du pôle
- Assurer la validation de l'adéquation des demandes d'approvisionnement et des

commandes au niveau des crédits disponibles
- Répondre à toutes les enquêtes annuelles (SAE, Tutelles,.)
- Interlocuteur de la DAF et des Bureaux des admissions

Achats et investissements
- Valider les GDD du pôle
- Initier les nouveaux cadres à l'utilisation du logiciel GDD, mettre à jour des profils en

tant qu'administrateur
- Etre en relation avec la Direction des achats si problème de marché
- Relation avec la DAF pour suivi et éventuel déblocage des comptes
- Coordination des programmes annuels d'équipements hôteliers et biomédicaux ;
élaboration, suivi d'exécution, arbitrage

Qualité
- Référent qualité administratif du pôle
- Assurer l'accompagnement administratif de la démarche qualité et des phases

d'accréditation,
- Correspondant de l'interlocuteur institutionnel du Comité des usagers pour le

traitement des litiges ou réclamations

CONNAISSANCES NECESSAIRES

(Acquises ou à acquérir suite à la prise de fonction)
- Culture hospitalière élargie (statut des personnels, budget, économat,

démarche qualité.)
- Pratique et compréhension des outils informatiques et bureautiques déployés

dans l'Institution
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance de la structure.
- Connaissance des logiciels institutionnels

COMPETENCES REQUISES
- Savoir être (relationnel envers les équipes médicales, non médicales, la

hiérarchie,)
- Esprit d'équipe,
- Esprit d'initiative, motivation

**PERSONNE À CONTACTER**

GARRIDO PRADALIE EMILIE

**ETABLISSEMENT**

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille



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    Date de parution de l'annonce : 12/06/2024Date de clôture : 12/07/2024Secteur : SOLIDARITEFilière : AdministrativeCatégorie : ACadre d'emploi : Attaches TerritoriauxDGA : Direction Générale Adjointe de la SolidaritéDirection : Direction de l'InsertionService : Pôle Insertion Marseille 13ème – 14ème Allauch Plan-de-CuquesLieu : 2, rue Mazenod -...


  • Marseille, France PHI RH Temps plein

    8977 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour une clinique privée située sur Marseille, un cadre d'imagerie médicale (h/f). La structure : Établissement médico-chirurgical et obstétrique de taille importante, permettant la prise en charge de nombreuses spécialités telles que la chirurgie vasculaire,...


  • Marseille, France Hôpital Intercommunal Bourg St Andéol-Viviers Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des Cadres au service des Ressources Humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LHôpital Intercommunal de Bourg-Saint-Andéol / Viviers est un établissement public de santé de 227 lits et places. Présent sur les communes de Bourg-Saint-Andéol et de Viviers, il fait partie des principaux employeurs...

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    Il y a 7 mois


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    Pole Domicile recrute !!! Pole Domicile, service d'aide et d'accompagnement à domicile présent sur le département des Alpes-Maritimes depuis 2011. Nous intervenons auprès des seniors, des personnes en situation de handicap ayant besoin d'aide pour le quotidien. Nos valeurs humanistes nous permettent de nous engager pleinement pour les personnes aidées...


  • Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) RH POLE RH SANTE / QVCT **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Vous cherchez un poste d'Assistant(e) RH au sein du Pôle RH Santé / QVCT (H/F) dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d'évolution professionnelle ? Alors cette offre est...


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