Secrétaire de Région

Pour mieux nous connaître:
Tout commence en 1990 avec 1 bureau situé dans le Rhône, puis 2, puis 3, puis 5jusqu’à aujourd’hui 33 bureaux implantés dans les régions Rhône-Alpes, Bourgogne et Ile de France.

Pour mieux accompagner nos clients, nous avons développé au fil des décennies une offre de service diversifiée et complémentaire qui vient renforcer nos métiers premiers (l’expertise comptable et la gestion de paie) dans les domaines du droit des sociétés, droit social, audit, protection sociale

Enfin, et parce que c’est primordial pour vous permettre d’exercer vos missions et répondre aux besoins de nos clients, ACORA a fait depuis longtemps déjà le choix de la digitalisation et de la dématérialisation de ses outils métier. Bienvenue dans le service aux entreprises 3.0

Nous recrutons actuellement un secrétaire de région F/H pour notre bureau basé à Limonest.

Sur cette fonction, vous êtes au cœur de notre organisation en tant que véritable relais pour nos équipes

Vos principales responsabilités sont de:
**Gérer l'accueil téléphonique et physique**:

- Recevoir et orienter nos clients.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortant.

**Assurer la gestion administrative**:

- Création et suivi des fiches prospects et clients dans les systèmes QUADRA et MU.
- Rédaction de lettres de mission.
- Traitement des mandats ETEBAC et SEPA.
- Gestion des mandats interentreprises.
- Distribution des plaquettes d’information sur notre plateforme Jesignexpert.
- Envoi des bilans comptables aux clients et aux avocats par voie dématérialisée
- Contrôle du temps de travail des collaborateurs.
- Ouverture et fermeture des missions.
- Émission d’attestations diverses et courriers déontologiques.
- Gestion des accès au système MEG et dépôt des documents.
- Suivi des fournitures de bureau.
- Personnalisation des documents Acora (papier à en-tête, cartes de visite).
- Mise sous pli et affranchissement du courrier.
- Organisation et rangement des documents traités par le service facturation (utilisation du Drive et du cloud).

**Créer des procédures internes et externes**:

- Participer à l’amélioration continue de nos processus administratifs.
- Documenter les meilleures pratiques et les procédures opérationnelles.
- Vous avez une première expérience réussie sur un poste d'accueil polyvalent ou sur une fonction administrative?
- Vous avez un bon sens du relationnel ?
- Vous êtes soucieux de garantir une qualité de services auprès des clients internes et externes?
- Vous avez une appétence pour les missions administratives?
- Vous désirez travailler au sein d'une équipe où règne une dynamique collective de travail?

**Ce poste est fait pour vous **

Chez ACORA, vous êtes acteur de votre évolution professionnelle et nous vous accompagnons en ce sens pour développer vos compétences.

**Un recrutement en 3 étapes **
- Un échange téléphonique de 15 mn pour vous découvrir.
- Un échange RH en visio ou en physique pour identifier vos attentes professionnelles et vous présenter notre Cabinet en présence de notre Responsable Recrutement.
- Une rencontre en physique avec votre futur manager.

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine avec de fortes valeurs de cohésion, d’entraide et dépassement de soi.

**Nos avantages si vous rejoignez nos équipes**:

- Intéressement
- Carte Ticket restaurant
- Charte de télétravail
- Jours de repos supplémentaires en fonction de l’ancienneté
- Comité d'Action Sociale