Assistant(E) Administratif

Il y a 3 mois


Lyon, France LILY ET PABLO Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Lily & Pablo est un réseau de crèches situées dans l'Est de la France, engagé dans l'éveil des enfants à travers l'interculturalité et le développement durable. Notre approche intègre la nature dans l'apprentissage quotidien et célèbre les traditions du monde entier.

Rejoindre Lily & Pablo, c’est participer à un projet éducatif passionnant et engageant, tout en contribuant à un avenir plus vert et plus inclusif.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Chez Lily & Pablo, chaque membre de notre équipe est essentiel à notre mission. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique et inspirant où vos idées seront valorisées.

**Vos missions**:
En tant qu’Assistant(e) administratif pour le PDG, vous serez en chargé(e) de la gestion administrative, comptable tout en participant à la promotion des activités de l’entreprise sur les réseaux sociaux.

**1. Assistant(e) de Direction (PDG)**
- **Administratif **:Gestion des courriers, suivi des dossiers (juridique, comptable/expert-comptable), gestion des SCI, assurance, archivage et classement.
- **Comptabilité**: Suivi des factures à payer et relevés de compte.
- **Fiscalité**: Gestion des impôts personnels et divers taxes (taxes foncières SCI, TVA SCI, IS SCI, taxe d’habitation SCI.
- **Immobiliers**: Facturation loyers pour diverses SCI / SARL, révisions des loyers et refacturation TOM.

**2. Assistant(e) Administratif (Lily & Pablo)**
- **Administratif**: Gestion des courriers, boite mail « accueil », assurer le standard téléphonique, gestion des assurances, téléphonie, électricité des structures et le siège.
- **Suivi des ouvertures**: Mise en place des abonnements, demande de devis, gestion des commandes, aide au montage du dossier PMI.
- **Comptabilité **:Gestion et suivi des notes de frais, factures et relance fournisseurs, création et suivi d’un fichier de référencement fournisseurs.
- **Marketing **:Création et planification de contenus pour les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn), suivi des publications et des interactions avec la communauté, gestion des retours clients et modération des commentaires, assurer veille sur le secteur de la petite enfance.

**Profil recherché**:
Vous êtes issu d’une formation Bac +2/3 : BTS ou licence en tant qu’assistant(e) de gestion, assistant(e) de manager ou une formation similaire. Vous possédez une expérience de 2 ans dans un poste similaire.

**Compétences requises**:

- Connaissance en gestion administrative, juridique et comptable
- Maîtrise des outils informatique (Pack Office)
- Connaissance des outils et stratégies de réseaux sociaux

**Qualités personnelles**:

- Discrétion et autonomie
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Polyvalence
- Disponibilité
- Curiosité et créativité
- Capacité à travailler dans des délais contraints

**Conditions du poste**:

- **Statut**: Non cadre, employé(e)
- **Type de contrat**: Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
- **Temps de travail**: 35 heures par semaine
- **Rémunération**: 25 à 29 K par mois (variable)
- **Lieu**: Lyon

**Comment postuler ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    Notre agence Adéquat de Lyon Event recrute pour l'un de ces clients de prestige. Un(e) Assistant(e) Administratif Poste en journée, 35h De formation BTS Secrétariat - Bac +2 Expérience dans l'administration Maitrise de l'outil informatique et connaissance de Word et Excel Vos missions: Coordination avec le service exploitation pour la création des...


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    Il y a 6 mois


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    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


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    Il y a 6 mois


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    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F **Description de la mission**: DESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDI, **temps plein** Pour son agence basée à Lyon (3e) **Concrètement quelle est votre mission ?** Nous recrutons...


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