Assistant de Direction Et Communication

Il y a 2 mois


Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

**DESCRIPTION**:
Vous appréciez les missions polyvalentes, vous êtes doté d’un sens aigu de la communication et savez faire preuve d’une organisation administrative sans faille? Notre client appréciera sans doute votre talent

**transicia** tertiaire recherche pour son client situé sur Mérignac **un assistant de direction et communication (h/f) **en CDI suite à l’évolution en interne de la personne titulaire du poste.

**Notre client** : Acteur dans le secteur de la distribution de véhicules de loisirs, actif depuis 38 ans

**Votre futur poste **:vous interviendrez sur plusieurs pôles liés à l’activité

Coordination et pilotage
- Organisation de La Commission occasion (convocation, déplacements.)
- Préparation des réunions (Convocation, diffusion des ordres du jour, gestion des déplacements)
- Préparation et organisation des salons (Gestion stand, Logistique, matériel, visuel, déplacements, réunions...)

Représentation et promotion
- Présentation de la fédération et de ses prestations aux adhérents
- Promotion de la fédération lors des manifestations (Rencontres Nationales, Salons )
- Relance et prospection des adhérents
- Relation avec les partenaires et adhérents

Communication et représentation
- Mise à jour du site internet
- Suivi du journal de la fédération. (Gestion du planning de parution, coordination avec le maquettiste et l’imprimerie, gestion des éléments techniques des annonceurs, relecture, petite rédaction...)
- Mise en forme de certains supports de présentation de la fédération (documents de présentation, formulaires, supports Visio..)

Secrétariat / Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique, traitement courrier et mail
- Gestion des agendas, plannings et déplacements des permanents, membres Comité Directeur...
- Organisation des réunions du Comité Directeur (convocation, diffusion des ordres du jour, Compte Rendu)
- Rédaction et mise en forme des documents de présentation (Comité Directeur, Assemblée Générale...)
- Mise à jour des bases de données
- Gestion administrative du personnel (Visite médicale, gestion des congés, mutuelle, transfert des éléments de salaire au cabinet comptable)
- Participation à la gestion des contrats fournisseurs
- Réalisation de bilans d’activité divers (budget...)
- Traitement et diffusion des statistiques mensuelles

Ponctuellement vous participerez également à des missions comptables:

- Saisie sur SAGE des règlements, et des factures ventes
- Préparation des éléments Bilan annuel pour le cabinet comptable et le Commissaire aux comptes, Suivi du budget
- Horaire : 8h00-12h00 14h00-18h00 - pas de télétravail possible ni d’aménagement d’horaire
- Rémunération : 2200€ brut/mois sur 13 mois pour 35h/semaine non négociable + tickets restaurant

**PROFIL**:
**Le profil recherché**:

- Vous possédez des qualités relationnelles et de service clients, associées à une grande rigueur et la capacité d’organiser vos tâches
- Vos capacités rédactionnelles et votre maitrise de l’orthographe sont indéniables, et vous vous exprimez également avec aisance oralement.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel-Word-Power-point) obligatoire et idéalement un logiciel de PAO (type InDesign)
- La connaissance d’un logiciel comptable (type Sage) sera appréciée mais n’est pas obligatoire
- Autonomie et proactivité vous permettront de vous épanouir dans ce poste

**Votre parcours ?**
- Vous êtes idéalement titulaire d’un BTS Assistant de direction ou équivalent
- Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur poste similaire

**Comment postuler ?**
- Prenez directement votre rendez-vous en ligne pour nous rencontrer dans nos locaux de Pessac
- Le process de recrutement complet : un entretien avec transicia en visio ou présentiel + un test de personnalité + test word/Excel / 1 entretien avec notre client
- transicia - Intérim - Recrutement CDI/CDD- Partenaire de votre carrière et de vos projets de recrutement._
**_Nos +_**_ : un engagement fort sur le recrutement éthique / Signataire de la Charte de le Diversité_

**Mots clés**: administratif, communication, comptabilité, secrétaire de direction, assistant de direction



  • Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif **Intitulé du poste**: Assistant de direction et communication Alternance H/F **Contrat**: CONTRAT APPRENTISSAGE **Description du poste**: Intégré(e) à notre Direction des systèmes d'information, vous travaillez en collaboration avec l'assistante de direction et l'accompagnez sur 2...


  • Bordeaux, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...


  • Bordeaux, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Rattaché(e) à l'Assistant(e) de Direction, vos missions seront les suivantes: Partie communication: - Vous participez à la rédaction et la mise en forme des newsletters trimestrielles de la Direction Régionale en partageant les actualités de la région, évènements de nos sites. - Vous participez et faites la promotion des...


  • Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: La communication, la gestion d’évènements, la fidélisation des adhérents et l'assistanat de direction ca vous tente ? Vous appréciez la polyvalence et le travail en petite équipe ? Notre client appréciera sans doute votre talent et vos compétences acquises grâce à vos expériences ! Transicia tertiaire recherche pour son...


  • Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: La communication, la gestion d’évènements, la fidélisation des adhérents et l'assistanat de direction ca vous tente ? Vous appréciez la polyvalence et le travail en petite équipe ? Notre client appréciera sans doute votre talent et vos compétences acquises grâce à vos expériences ! Transicia tertiaire recherche pour son...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant(e) à temps plein. Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux Missions générales du poste : Assister la direction de la communication et de la culture dans la réalisation de ses missions Activités principales : 1) Participation à la gestion administrative du service...


  • Bordeaux, France Groupe de restauration Temps plein

    **À propos de nous** BABORD est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 33300 Bordeaux. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Une assistance de direction pour un accompagnement administratif. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique.Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise. Vos missions s'axeront sur 3 piliers :COMMERCIAL (50% du poste): - Vous êtes en charge des...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique.Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise. Vos missions s'axeront sur 3 piliers :COMMERCIAL (50% du poste): - Vous êtes en charge des...


  • Bordeaux, France Fondation Erik et Odette BOCKE Temps plein

    **Fondation Erik et Odette BOCKE- 33700 Mérignac** La Fondation Erik et Odette BOCKE, reconnue d’Utilité Publique, accueille et accompagne des personnes âgées dépendantes au sein de 11 établissements. Les équipes en lien avec le projet de la Fondation s’engagent à réaliser leurs missions: Pour garantir un lieu de vie chaleureux favorisant la...


  • Bordeaux, France agence de communication marketing territorial Temps plein

    **Offre de stage** **Poste : assistant marketing territorial - communication publique** **Durée : 3 mois minimum / année de césure possible** **Date début : dès que possible** **Lieu : Bordeaux** **Rémunération : légale** **Temps complet** **L’agence** Notre agence de communication, orientée vers les problématiques publiques et...


  • Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: La communication, la gestion d’évènements et la fidélisation des adhérents vous tente ? Vous appréciez également la polyvalence et les missions de gestion administrative ? Notre client appréciera sans doute votre talent et votre polyvalence ! Transicia tertiaire recherche pour son client situé sur Mérignac **un assistant...


  • Bordeaux, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du...


  • Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Assistant(e) de direction en alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - BORDEAUX - NIVEAU 4 - NVHADD88849 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint Paul **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France UMAKE AQUITAINE Temps plein

    **Description du Poste**: En tant qu'assistante de direction en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité, de gérer les communications internes et externes, ainsi que...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Hôtel de Sèze Temps plein

    L'Hôtel de Sèze 4*, situé au cœur de Bordeaux, disposant de 54 chambres, d'un restaurant/bar, d'un golf et d'un spa recherche : un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Vous participerez à la gestion administrative de l'établissement, à la comptabilité, aux Ressources Humaines, à la communication, à la mise en place de nouveaux process, etc. Vous êtes...


  • Bordeaux, France Dimmo-Conseil Temps plein

    **Description du poste**: Dimmo Conseil, cabinet spécialisé dans le recrutement et la gestion de carrière des professionnels de l’audition et de l’optique. Nous accompagnons également tous types de profils, quel que soit leur secteur d’activité, à travers des conseils, des bilans de compétences, l’externalisation de leurs fonctions RH ou...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230200934163**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Paul **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) au Territoire...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd’hui un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement. Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de soins,...