Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Bordeaux, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoints Administratifs Territoriaux**:
**974230200934163**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Paul

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) au Territoire d’Action Sociale Ouest - Direction.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l’autorité de la Directrice, l’agent apporte une aide permanente et individuelle à un directeur de service ou de structure, en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

**Activités Principales**:

- Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique:

- Renseigner et orienter les usagers vers les personnes compétentes
- Gérer les courriers arrivée et départ:

- Gérer les courriers et suivre la circulation des documents concernant la Direction (traitement du courrier, archivage, classement)
- Réceptionner et diffuser les informations
- Suivre l'agenda du directeur:

- Assister la directrice dans l’organisation du travail (gérer plannings, réunions, RDV etc.)
- Suivre des projets et/ou des activités priorisés par la direction:

- Assurer la liaison avec les services centraux et les partenaires extérieurs, et le suivi des dossiers
- Assurer le rôle d’interface avec les services (coordination du secrétariat)
- Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur:

- Assurer la gestion le suivi des dossiers logement et expulsion locative
- Assurer la gestion des ressources humaines au niveau de la Direction (intérim des cadres, congés des agents)
- Mettre en forme et présenter des dossiers, documents:

- Mettre en forme les courriers, notes, documents de la direction
- Rédiger des courriers simples, bordereaux d’envoi et des notes
- Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l’activité de la direction
- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord:

- Élaborer les tableaux de bord de la direction
- Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes:

- Communiquer avec les partenaires extérieurs (collectivités, organismes)
- Assurer une veille stratégique
- Classer et/ou archiver les dossiers

**La résidence administrative est fixée à Saint Paul.**

**Profil requis**:

- Ouvert aux cadres d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de leur environnement
- Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe et en pluridisciplinarité
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Sens de l’organisation
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Esprit d’initiative

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 98** **/ Fax 02 62 90 34 93.



  • Bordeaux, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: Une belle opportunité de poste **d’Assistanat de direction** en CDI sur Bordeaux ! Vous positionner comme véritable bras droit d’un directeur général et vous investir au sein d’un poste riche de contacts institutionnels dans une structure d’intérêt général ça vous attire ? Profil caméléon capable de vous adapter en toutes...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps plein

    Notre client, association régionale dans le domaine de la santé, assure un rôle de pilotage et de suivi dans la mise en œuvre d'un plan national et travaille dans une logique interdisciplinaire visant à fédérer, décloisonner et mobiliser différents acteurs et les ressources autour de projets communs. Dans le cadre d'un remplacement, notre client...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un groupe qui intègre des sociétés vinicoles, un Assistant de direction (H/F). **Les missions****: - Saisir des factures dans un ERP pour mise en paiement - Gérer les relances fournisseurs - Saisir les NDF dans ERP et mise en paiement - Gérer les déplacements et les...


  • Bordeaux, France CEVA Santé Animale Temps plein

    **Description de l'emploi**: **Ceva recherche** l'assistante d'équipe de direction Filiale France** pour un poste en CDI, basé sur le site des Berges de l'Isle à Libourne, à 30 minutes de Bordeaux (33). - **Descriptif**: Au sein de la Direction de la filiale, l'assistant(e) reporte au directeur de pays et sera en soutien de l'équipe de direction....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France iziwork Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un groupe industriel aquitain, un(e) assistant(e) de direction en CDI 35h. Le poste est à pourvoir dès que possible. **À propos de la mission**: En tant qu'assistant de direction et au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité du Directeur, vous réalisez les missions suivantes: - Assurer l'accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Régie de L'Eau Bordeaux Métropole Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité des deux directrices des directions concernées, vous assurez le secrétariat et participez à l’activité des services à raison de 3 jours par semaine à la Direction de la Communication (DIR COM) et de 2 jours par semaines à la Direction Recherche Innovation et Transition Ecologique (DRITE) Vos missions seront les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France TEAM IS Temps plein

    Descriptif du poste En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une société leader mondial dans le freinage aluminium automobile. Un groupe mondial de fonderie spécialisé dans la fabrication de composants moulés en aluminium participant à l’allègement et à la réduction d'émission de CO2 et disposant d'une offre complète...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** **Anglais courant** Vous aurez pour fonctions: - organisation des déplacements pour les équipes et gérer les notes de frais associés - préparer, réserver, organiser les réunions - gérer l'agenda - assurer l'accueil, apporter...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** **Anglais courant** Vous aurez pour fonctions: - la gestion des agendas complexes - proposer des solutions pour les conflits de réunions des agendas des directeurs/managers - gestion des données sensibles nécessitant une forte...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. **Profil**: Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France GP INTENCITE CENTRE GRAND PARC Temps plein

    Dans le cadre d’un **Contrat à Durée Indéterminée à temps plein**, l’Association GP INTENCITE recherche son **Assistant(e) de Direction H/F,** pour participer à la stratégie en matière de ressources humaines du Centre Social et Culturel du Grand Parc (Bordeaux). - Vous aurez pour missions :_ - la préparation et l’établissement de la paie pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: Des journées dynamiques, de nombreux contacts, du relationnel et de l’administratif, et tout ça en plein centre-ville pour une durée de 3 mois ça vous tente ? Transicia Pessac recrute pour son client, spécialiste dans la distribution et l’intégration de solutions informatiques (logiciels), un assistant de direction (h/f) pour un...


  • Bordeaux, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps plein

    Aujourd’hui, les enjeux de l’eau sont essentiels et majeurs pour l’avenir et le développement de la Métropole de Bordeaux. Bordeaux Métropole a donc souhaité que les services publics de l’eau soient gérés dans un objectif d’intérêt général pour une pleine maîtrise du service, sur le court comme sur le long terme. Nous notons 3 grands...


  • Bordeaux, France ORADIANSE Temps plein

    Le Groupe Oradianse compte plus de 50 cabinets de radiologie sur l’ensemble du territoire nationale. En fort développement depuis sa création en 2020, le Groupe poursuit sa croissance et recherche dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, un/une assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité de la Direction Financière,...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Gironde, France FAYAT SAS Temps plein

    VOS MISSIONSRattaché(e) à la Direction du groupe, vous assurerez les missions* suivantes :- Support de l'Assistante du Président sur l'organisation des grandes réunions du groupe,- Gestion des loges aux stades Matmut et Chaban Delmas,- Gestion des déplacements, notes de frais, etc. pour les équipes des services Communication, RH et Conformité...


  • Bordeaux, France FAYAT SAS Temps plein

    VOS MISSIONSRattaché(e) à la Direction du groupe, vous assurerez les missions* suivantes :- Support de l'Assistante du Président sur l'organisation des grandes réunions du groupe,- Gestion des loges aux stades Matmut et Chaban Delmas,- Gestion des déplacements, notes de frais, etc. pour les équipes des services Communication, RH et Conformité...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Siège Century 21 Temps plein

    Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Notre client est un groupe d'électronique français spécialisé dans l'aérospatiale, la défense, la sécurité et le transport terrestre, acteur majeur de l'industrie aéronautique. Le secteur de l'aéronautique vous attire depuis toujours ? Vous êtes au bon endroit ! Notre agence Partnaire à Mérignac recherche pour l'un de ses...