Assistant de Direction

Il y a 7 mois


Romainville, France Est Ensemble Temps plein

**Assistant de direction (f/h**
- En qualité d'assistant(e de direction H/F, vous serez rattaché(e au Directeur de la régie. Vous assisterez également les directeurs des 3 pôles de la régie.**Vos missions**:
**Assurer l’accueil de la Direction**
- Accueil physique des visiteurs du directeur, accueil téléphonique hors téléaccueil et gestion des mails du directeur et de la boite mail de la direction
- Gérer les appels téléphoniques au directeur : filtrer les appels, prendre les messages et s’assurer de leur suivi

**Assurer le secrétariat de la Régie et du comité de direction**

Enregistrement, tenue à jour du chrono courrier, avec scan systématique (entrant/ sortant
, classement papier et envoi par mail des scans aux agents destinataires. Suivre les réponses aux courriers/Garantir délais de réponse. (Pilote d’un futur projet d’un logiciel de gestion des courriers ?
- Faire le lien secrétariat avec la direction générale d’Est Ensemble Classement et tenue à jour des contacts extérieurs (coordonnées, organigrammes, moyens de s’y rendre et de stationner
- et tenue à jour de l’organigramme de la régie en lien avec la RH
- Tenue d’agenda du comité de direction (prise de rendez-vous, logistique de la salle, envoie des invitations, enregistrement des participants, accueil
- Organiser les réunions avec les partenaires externes pour le comité de direction
- Assurer le classement des dossiers du comité de direction sur le réseau informatique
- Gérer les déplacements du comité de direction : réservations d’hôtel, taxis, billets d’avion ou de train, location de voitures, etc. Mise en forme, relecture voire rédaction (sur la base de consignes précises de courriers, mails, notes et diaporamas, élaboration de compte rendus de réunion (à laquelle elle a assisté
- pour l’équipe de direction. Mise en forme, sur la base d’un modèle type, des logigrammes et procédures réalisées par les équipes métiers
- Participation ponctuelle aux réunions hebdomadaires du comité de direction et rédaction des comptes-rendus
- Rédaction de courriers externes à soumettre en signature au directeur

**Assurer les missions administratives structurantes de la régie en lien avec les services du secrétariat général**
- Gestion des fournitures administratives et exécution financière correspondante
- Suivi de la gestion de la flotte de véhicules VL (contrôles techniques, contrat de location, assurance, réparation, prêt, remisage à domicile occasionnel,
- Appui administratif et logistique:

- Communication sur les chantiers : faire suivre les infos aux services des villes, départements Appui administratif pour la perception des recettes (AESN
- voire sur l’attribution des aides sociales aux abonnés,.
- Evénements tels que journée mondiale de l’eau, première pierre sur les chantiers, présentation de la Régie en extérieur,.

**Organiser les réunions des instances **de gouvernance et notamment les Conseils d’administration (CA, les Commissions d’appels d’offres et les séminaires en lien avec le service juridique**
- Gestions d'agendas
- Organisation et logistique des instances y compris la relance auprès des élus pour assurer le quorum des instances
- Participation aux instances pour prise de notes ou logistique
- Préparation des procès-verbaux

**Assurer le suivi de la gestion des mandats des administrateurs / relations avec les administrateurs**
- Assurer les échanges de tout document utile aux administrateurs
- Contrôler et régler les notes de frais des administrateurs Organiser (agenda, logistique
- les séminaires des administrateurs
- Assurer la réception et le suivi des demandes particulières des administrateurs en lien avec les réunions du CA et/ou les activités liées à leur mandat

**Assurer la responsabilité fonctionnelle d’une base documentaire et être le référent « Archives » de la régie**

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d'un BAC+2 spécialisé en Secrétariat avec une expérience de 3 ans minimum ou 5 ans d’expériences dans des fonctions équivalentes ou dans un environnement équivalent avec de l’expérience administrative dans un autre domaine.- Vous disposez de qualités relationnelles, de rigueur, d’ouverture d’esprit, de pugnacité, grand sens de l’organisation, et d’autonomie.- Capacité à être à la fois proactif et réactif, en déclinant votre expertise avec pragmatisme et pédagogie.- Discrétion, diplomatie et sérénité pour s'imposer en interne et en externe.- Savoir travailler en transversalité.- Facilitatrice pour le comité de direction et les services.- Aisance avec les outils bureautiques (Word, excel, power point, - Connaissance d’outils métiers en finances, gestion documentaire, gestion des RH,.- Compétences organisationnelles et rédactionnellesPar courrier à **Monsieur le Président d’Est Ensemble - Établissement public territorial du Grand Paris,**

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  • Romainville, France Agence de Romainville Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **(catégorie C** **Missions**: Sous la responsabilité du Directeur, Vous serez chargé(e de planifier et d’organiser l’ensemble des réunions inhérentes au fonctionnement de la Direction pour l’ensemble des agents (comités techniques, comités de pilotage, etc.. Vous gérez les réservations des salles et du matériel nécessaire. Garant(e de la...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 6 mois


    Romainville, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Pour le Pôle Administratif, Foncier et Financier du Département Développement Territorial et Environnemental (DDTE **Un assistant administratif et financier (f/h** **Volet recettes** **Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B** Rattaché hiérarchiquement au pôle administratif et financier et en lien fonctionnel avec la...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Pour le Pôle Administratif, Foncier et Financier du Département Développement Territorial et Environnemental (DDTE** **Un assistant administratif et financier (f/h** **Volet recettes** **Cadre d’emplois des rédacteurs (catégorie B** Rattaché hiérarchiquement au pôle administratif et financier et en lien fonctionnel avec la responsable de...

  • Un Assistant Financier

    Il y a 7 mois


    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **(Catégorie C** Au sein de l’EPT, les pôle administratifs et financiers jouent un rôle d’interface entre les directions opérationnelles et les directions ressources. Ils sont chargés d’accompagner les équipes opérationnelles sur les fonctions financière, juridique, administrative, préparation des instances, commande publique et foncier. Le...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine


    Romainville, France Agence de Romainville Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...


  • Romainville, France SUD EUROPEENNE DE NETTOYAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F). En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien liées à la gestion des ressources humaines. Responsabilités: - Participer au processus de recrutement, DUE, Rédaction des contrats de travail, suivi des congés, visite...


  • Romainville, France utb Temps plein

    Ville:ROMAINVILLE **Assistant technique et administratif** (F/H) - Contrat à durée déterminée (6 mois)** Venez construire votre carrière chez utb ! **UTB recherche un assistant technique et administratif F/H en CDD !** **Et si vous étiez la personne qu'il nous fallait ?** **Description du poste**: - Réceptionner l’ordre de service concernant...


  • Romainville, France COLLEGE GUSTAVE COURBET Temps plein

    **Le poste**: Nous recherchons un Assistant d'éducation pour contribuer au bon fonctionnement de l'établissement scolaire et à la réussite des élèves. **Responsabilités**: - Surveiller les élèves dans des temps définis - Faire appliquer le reglement intérieur - Participer à la gestion administrative de l'établissement (gestion des absences...

  • Assistant Technique

    Il y a 2 mois


    Romainville, France SUD EUROPEENNE DE NETTOYAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Technique (H/F) qui aura en charge la réception et emission d'appels envers nos clients et nos équipes d'interventions ainsi que la programmation des travaux au quotidien. Il/elle travaillera au quotidien avec le service exploitation. Une bonne maitrise de l'outil informatique (mails, saisie informatique, communciation...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Au cœur du Grand Paris, Est Ensemble, établissement public territorial de 9 villes, 410 000 habitants, 1 300 agents, exerçant 10 compétences de service public, recrute pour sa direction de la communication un(e assistant(e de communication H/F (Cadre d’emplois des rédacteurs.** La direction de la communication a pour principales missions, en...


  • Romainville, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 70 521 bénévoles et 17 021 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans...


  • Romainville, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 70 521 bénévoles et 17 021 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Romainville, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique,...


  • Romainville, France Ville de Romainville Temps plein

    Commune de 33 266 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la...


  • Romainville, France Ville de Romainville Temps plein

    Commune de 33 266 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement :...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Chargé.e de lecture publique et de gestion des collections** **Cadre d’emplois des assistant.e.s de conservation du patrimoine (B** **Titulaire ou contractuel** Les 13 bibliothèques du réseau de lecture publique d’Est Ensemble, territoire du Grand Paris, œuvrent en faveur d’un accès de tous au savoir et à la création sur un territoire en...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Assistant de pôle et coordinateur de l’accès au Droit (f/h** **Pour le Pôle politique de la ville et accès au Droit** **Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (B** **Poste permanent ouvert aux fonctionnaires ou contractuels** Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Pour la direction des ressources humaines **Stagiaire master 2 ressources humaines** **Spécialité : FORMATION** Dans un contexte de déploiement des missions de l’établissement public territorial (1300 agents et de forte croissance de l’activité RH, la direction des ressources humaines d’Est Ensemble propose un stage à un.e étudiant.e en...