Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Laon, France GROUPE CHD Temps plein

**Société**:
WannaKnow, structure spécialisée en conseil RH, Recrutement et Formation accompagne des Hommes et des Entreprises depuis plus de 25 ans.

Dans le cadre de son développement, nous accompagnons notre partenaire afin de recruter sa future pépite

Créée en 2013, la COFORAISNE est une société gérée par des propriétaires forestiers qui ont décidé de se regrouper et de coopérer pour disposer des compétences de techniciens forestiers, pour bénéficier de services mutualisés, pour accéder ensemble au marché du bois et rechercher de nouveaux débouchés.

La COFORAISNE devient LIGNEO 2023 marquera la fusion de 3 coopératives forestières, afin de réunir la Marne, les Ardennes et l’Aisne. La structure réunira 45 collaborateurs et accompagnera près de 3000 propriétaires forestiers dans la gestion et la valorisation de leur forêt.

Dans le cadre de son développement, la Société recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion sur son site de Laon (02).

**Mission**:
Au sein de la coopérative, vos missions seront déclinées en 2 grandes familles, l’accueil/le secrétariat et l’assistance de direction.

Vous avez un rôle clé qui consiste à faire circuler l’information, et vous assurez le bon fonctionnement des services par le biais des fonctions suivantes:

- Assurer la tenue du standard téléphonique et les prises de rendez-vous ;
- Assister le responsable d’agence dans ses missions de gestion courante de l’agence
- Assister les conseils forestiers dans le traitement administratif de dossiers et leur suivi
- Réaliser la rédaction de divers documents : déclarations de chantiers, conventions, contrats des prestataires, etc) ;
- Gérer la facturation vers les associés et comptabilisation des factures des fournisseurs
- Suivre et mettre à jour les états d’avancement et les tableaux de bord ;
- Recueillir et collecter les informations auprès de tous les interlocuteurs internes & externes ;
- Prendre en charge la gestion des relances ;
- Travaux administratifs divers.

**Profil**:
Les qualités essentielles pour la tenue de ce poste sont la rigueur et l’adaptabilité. Vous aimez travailler en équipe et en support de vos collègues ; vous êtes un(e) facilitateur(rice) du bon fonctionnement de la structure.

Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral et avez un excellent niveau de français.

Discret(e), vous avez le sens de la confidentialité, vous êtes accueillant(e), avez un bon relationnel et le goût du service client.

Doté(e) d’un diplôme de niveau bac +2 minimum dans le domaine de la gestion, vous justifiez à mínima d'une expérience de trois ans sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques, notamment WORD & EXCEL.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Laon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Laon, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour la Chambre d'agriculture de l'Aisne un Assistant Administratif H/F pour son Unité de formation par apprentissage. **Missions**: - Sous l'autorité du directeur de l'U.F.A de la Chambre d'agriculture, participer à la gestion administrative et financière de l'UFA. - Gérer les tableaux de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Laon, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour un Office Public HLM un Assistant administratif H/F. **Missions**: Rattacher au « service marchés », vous interviendrez sur la partie administrative des dossiers au sein d’une équipe de 3 autres personnes. **Activités principales**: - Gérer le planning de réservation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Laon, France Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fere Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour la Chambre d'agriculture de l'Aisne un Assistant Administratif H/F pour son Unité de formation par apprentissage. Missions: - Sous l'autorité du directeur de l'U.F.A de la Chambre d'agriculture, participer à la gestion administrative et financière de l'UFA. - Gérer les tableaux de bord...


  • Laon, France Groupe CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à LAON (02). **Un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Les principales missions seront**: - Accueil téléphonique, en agence et gestion de la boîte mail - Prise de RDV et gestion des plannings des commerciaux - Saisie administrative sur notre logiciel interne (édition des devis, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Laon, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle...


  • Laon, France MBH TALENTS Temps plein

    **MBH TALENTS **est un cabinet de recrutement crée par des anciens de la profession comptable pour les experts comptables. Nous intervenons partout sur les Hauts de France. - **_QUI RECRUTE ?_** Notre client est implanté dans le secteur de Laon, il s’agit d’un cabinet d’expertise comptable de belle réputation d’environ **15 collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Laon, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac ou équivalent - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous - Réaliser la gestion administrative du courrier - Classer les documents, informations et fonds documentaires...


  • Laon, France EXPERTISE & CONCEPT REIMS Temps plein

    Cabinet d’expertise en automobile recherche un(e) assistant(e) administratif en CDI pour notre cabinet situé à LAON. Au sein du pôle relation client, vous êtes chargé(e) de gérer l’ouverture des missions en adaptant au mieux les solutions d’expertise, l’accueil des visiteurs, les appels entrants, la réception du courrier et mails et la mise...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Laon, Hauts-de-France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire, votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). 9 semaines de permission, -75% toute l'année avec la SNCF, Logement, repasMilitaire du rangLa rémunération en opération extérieure...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Laon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Laon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Laon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Laon, France CMA Hauts-de-France Temps plein

    **Présentation** REJOIGNEZ LA COMMUNAUTÉ CMA HAUTS-DE-FRANCE - PLUS DE 1000 COLLABORATEURS - UN RÉSEAU DE 40 ANTENNES TOUS MOBILISÉS AU SERVICE DE L'ARTISANAT Entreprenariat, passion du métier, transmission du savoir-faire, proximité,... Les valeurs de l'artisanat vous parlent ? Vous souhaitez vous impliquer dans la réussite des artisans et des...


  • Laon, France AdmrAisne Temps plein

    Au sein de l'équipe administrative en tant qu'assistant(e) RH/FORMATION/PAIE vous assurez le suivi et l'administration des actions liées à la formation des apprenants. Vos missions seront: - En soutien de la Responsable Formation, aide et participe à la mise en place d'une école de formation interne (mise en place et création de documents, aspect...


  • Laon, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein

    **FICHE DE POSTE n ° T 10152** mise en ligne : 28 février 2023 **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste**: Assistant socio-éducatif, enfance et famille H/F **Classification ** **au tableau des effectifs** : Assistants socio-éducatifs **Fonction(s) correspondante(s)**: Assistant socio-éducatif, enfance et famille H/F Direction : Direction au...


  • Laon, France ADAMA Temps plein

    Créée en 1983, sa mission est de concevoir et de coordonner, sous la tutelle du Conseil départemental de l’Aisne et avec le soutien du Ministère de la culture, un projet de développement musical pour le département. Ses actions concernent les domaines de l’éveil, de l’enseignement et des pratiques amateurs, aussi bien que ceux de la production...


  • Laon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE** Rue Paul Doumer - 02013 LAON Cedex **Lieu de travail** - LAON **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...


  • Laon, France Saur EUROPE Temps plein

    Pure Player de l'eau et des services essentiels, le **Groupe Saur** œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, **Saur** agit pour offrir la même qualité́ de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 semaine


    Laon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LAON recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un **Assistant logistique (H/F)** **Les missions****: Ce que l'on attend de vous: - ** Contrôler la réception des commandes** et établir l'ordre de traitement, - Planifier l'activité des caristes et préparateurs de commandes, selon l'ordre de...

  • Assistants Socio-éducatifs

    il y a 4 semaines


    Laon, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein

    **FICHE DE POSTE n ° T 11135 T10132** mise en ligne : 11 mars 2024 **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste**: 2 postes d'assistants socio-éducatifs H/F, Equipe enfance et famille Direction : Direction au Pilotage des Territoires UTAS LAON, équipe enfance et famille Lieu de travail : Forum des 3 Gares, 02000 LAON **MISSIONS** - Assurer la...