Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois

RueilMalmaison, France Novartis Temps plein

391948BR

**Assistant(e) de direction H/F**:
France

**À propos du rôle**

Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride
Le poste:
Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents acteurs de son département : en assurant la gestion des demandes de l‘entreprise ou de l’extérieur pour le compte de sa Direction, en gérant des projets opérationnels liés à l’activité de son département et/ou en contribuant à des projets transverses de l’entreprise en tant que membre d’un groupe projet tout en contribuant à la qualité de vie au travail de l’équipe.
Vos responsabilités:
Ses responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à:

- Gère, coordonne et assure le suivi des activités administratives du Directeur Exécutif Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, ainsi que de la Direction Affaires Publiques (Gestion des agendas, organisation des déplacements, des réunions, accueil des visiteurs, intégration des nouveaux arrivants...)
- Assure la logistique et la coordination ainsi que le suivi des réunions de service (appels à sujets, établissement de l’agenda, CR, suivi des actions...)
- Assure le suivi budgétaire de la Direction
- Traite, gère, diffuse, coordonne et centralise l’information nécessaire à l’activité de l’entreprise au niveau de sa Direction/Franchise et avec les autres services.
- Est garant(e) du respect des procédures de l’entreprise
- Assure la gestion répertoires partagés relatifs à sa Direction (SharePoint, Teams, One Drive...)
- Joue un rôle d’interface relationnel au sein de l’entreprise pour le compte de sa Direction
- Organise des évènements d’équipe (séminaires, formations) et des moments conviviaux pour développer les relations et l’esprit d’équipe au sein de sa Direction
- Traite avec des prestataires pour la mise en place de contrat de prestations de services. Assure la passation des commandes et en fait le suivi administratif et financier
- Gère en autonomie, contribue et/ou facilite des projets au sein de sa Direction

**Engagement en faveur de la diversité & Inclusion**
- Nous sommes engagé à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif, ainsi qu'une équipe diversifiée, représentative des patients et des communautés que nous servons._

**Exigences du rôle**

Ce que vous apporterez au rôle:

- Capacité d’organisation et d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité / Proactivité
- Techniques de communication orale
- Souci du détail / de la qualité
- Connaissance de l’organisation

Exigences souhaitables:

- Bac + 2 minimum
- Expérience professionnelle minimum de 1 / 2 ans souhaitée
- Anglais : niveau intermédiaire à courant

Vos avantages en rejoignant Novartis:

- Fourchette de rémunération : 30 310€ - 56 290€
- Une prime annuelle
- Un focus sur votre développement de carrière
- Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien
- Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité
- Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches
- 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an
- Différents programmes de reconnaissance des employés

Engagement en matière de Diversité & Inclusion:
Nous recherchons constamment à créer une organisation diversifiée et inclusive et accueillons des collaborateurs du monde entier ayant des formations, des expériences et des styles de travail variés.

**Division**

International

**Unité d’affaires**

Region Europe IMI

**Lieu de travail**

Rueil-Malmaison

**Société/Entité légale**

Novartis Pharma France SAS

**Service**

Installations et administration

**Type de poste**

Temps plein

**Type d’emploi**

Permanent

**Travail par quart**

Non

**Talent précoce**

Oui

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Direction Gtr

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France Groupe Unifer Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...

  • Assistant-e de Département Direction Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France Haleon Temps plein

    L'Assistant-e de Département Direction des Ventes joue un rôle crucial en assurant le traitement des tâches spécifiques pour contribuer à l'efficacité et à la performance du département. Ce poste implique d'être l'interlocuteur privilégié de l'équipe Force de Vente, facilitant le travail quotidien et garantissant la bonne circulation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    **Afin d’accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’organisation et la gestion administrative de son activité.** Descriptif des tâches: - Gestion de l’agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé à Rueil-Malmaison (92). **Missions**: Sous la responsabilité du directeur/trice de site, vous aurez pour...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    **Afin d’accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’organisation et la gestion administrative de son activité.** Descriptif des tâches: - Gestion de l’agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Le poste L'assistant(e) de direction fournit un appui et soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales /VP Europe et International, de manière confidentielle et proactive, dans son organisation personnelle et dans l'animation de l'équipe Global Sales. A ce poste vos missions sont: Organisation de la gestion du temps Gestion d'un...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France PRESCOTT Temps plein

    PRESCOTT développe depuis plus de 40 ans, en partenariat avec les plus grandes entreprises européennes et internationales des objets de communication et des cadeaux d'affaire originaux d’un haut niveau de qualité. Notre clientèle est essentiellement constituée par les Direction Marketing et Communication de grandes entreprises comme EDF, la SNCF ou...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice Générale le poste **consiste à**: Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, Réaliser des présentations support pour les réunions, Rédiger des courriers et notes de synthèse, Gérer l’agenda et les réservations pour les déplacements des membres du CODIR, Participer à toutes missions nécessaires...

  • Assistant de Direction Freelance

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France elleboss Temps plein

    Missions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...

  • Assistant de Direction Ehpad en Alternance

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Situé à Rueil-Malmaison (92), dans un cadre de verdure grâce à son jardin arboré, l'EHPAD "La Jonchère" peut accueillir jusqu'à 90 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. La résidence dispose d'une Unité de Soins Adaptés de 28 lits spécialisée dans l'accueil des personnes...