Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
391948BR
**Assistant(e) de direction H/F**:
France
**À propos du rôle**
Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride
Le poste:
Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents acteurs de son département : en assurant la gestion des demandes de l‘entreprise ou de l’extérieur pour le compte de sa Direction, en gérant des projets opérationnels liés à l’activité de son département et/ou en contribuant à des projets transverses de l’entreprise en tant que membre d’un groupe projet tout en contribuant à la qualité de vie au travail de l’équipe.
Vos responsabilités:
Ses responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à:
- Gère, coordonne et assure le suivi des activités administratives du Directeur Exécutif Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, ainsi que de la Direction Affaires Publiques (Gestion des agendas, organisation des déplacements, des réunions, accueil des visiteurs, intégration des nouveaux arrivants...)
- Assure la logistique et la coordination ainsi que le suivi des réunions de service (appels à sujets, établissement de l’agenda, CR, suivi des actions...)
- Assure le suivi budgétaire de la Direction
- Traite, gère, diffuse, coordonne et centralise l’information nécessaire à l’activité de l’entreprise au niveau de sa Direction/Franchise et avec les autres services.
- Est garant(e) du respect des procédures de l’entreprise
- Assure la gestion répertoires partagés relatifs à sa Direction (SharePoint, Teams, One Drive...)
- Joue un rôle d’interface relationnel au sein de l’entreprise pour le compte de sa Direction
- Organise des évènements d’équipe (séminaires, formations) et des moments conviviaux pour développer les relations et l’esprit d’équipe au sein de sa Direction
- Traite avec des prestataires pour la mise en place de contrat de prestations de services. Assure la passation des commandes et en fait le suivi administratif et financier
- Gère en autonomie, contribue et/ou facilite des projets au sein de sa Direction
**Engagement en faveur de la diversité & Inclusion**
- Nous sommes engagé à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif, ainsi qu'une équipe diversifiée, représentative des patients et des communautés que nous servons._
**Exigences du rôle**
Ce que vous apporterez au rôle:
- Capacité d’organisation et d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité / Proactivité
- Techniques de communication orale
- Souci du détail / de la qualité
- Connaissance de l’organisation
Exigences souhaitables:
- Bac + 2 minimum
- Expérience professionnelle minimum de 1 / 2 ans souhaitée
- Anglais : niveau intermédiaire à courant
Vos avantages en rejoignant Novartis:
- Fourchette de rémunération : 30 310€ - 56 290€
- Une prime annuelle
- Un focus sur votre développement de carrière
- Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien
- Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité
- Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches
- 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an
- Différents programmes de reconnaissance des employés
Engagement en matière de Diversité & Inclusion:
Nous recherchons constamment à créer une organisation diversifiée et inclusive et accueillons des collaborateurs du monde entier ayant des formations, des expériences et des styles de travail variés.
**Division**
International
**Unité d’affaires**
Region Europe IMI
**Lieu de travail**
Rueil-Malmaison
**Société/Entité légale**
Novartis Pharma France SAS
**Service**
Installations et administration
**Type de poste**
Temps plein
**Type d’emploi**
Permanent
**Travail par quart**
Non
**Talent précoce**
Oui
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Assistant(E) D'agence
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistante de Direction
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France TRADIREST Temps pleinAssistant de Direction (H/F)A propos de nous:Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ Office Manager - multi potentiel(le)- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion ( 3 sociétés).Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe enthousiaste et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Acanthe Temps pleinAcanthe est une société de prêt-à-porter fondée en 1983, qui propose des vêtements aux lignes classiques pour l'homme, la femme et l'enfant, ainsi qu’une ligne complète d’uniformes scolaires. Toutes nos collections sont fabriquées dans des matières de grande qualité et entièrement naturelles. Acanthe, c'est 14 boutiques en France et deux...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant(e) de direction H/F. Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine, _vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :_ L´organisation des déplacements en France et à l´étranger, La rédaction de...
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Assistant de direction
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FRattaché(e) au président de la société, l'assistant(e) de direction H/F assistera...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France VINCI Temps pleinNotre Pôle VINCI Energies Infras IDF Nord Est regroupe une cinquantaine d'entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux publics d’infrastructures électriques et des réseaux urbains. Nous sommes en recherche, pour renforcer l’équipe support de notre Pôle, d’un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) capable de s'investir dans la vie du...
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Assistant(E) D'agence
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres.Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps pleinNotre Pôle VINCI Energies Infras IDF Nord Est regroupe une cinquantaine d'entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux publics d’infrastructures électriques et des réseaux urbains. Nous sommes en recherche, pour renforcer l’équipe support de notre Pôle, d’**un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) **capable de s'investir dans la vie...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps pleinAu sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans les prestations de restauration collective. En qualité d'assistant(e) de Direction H/F, vous serez rattaché(e) au directeur général. La rémunération est de 45 000 euros. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vos missions sont d'assurer le secrétariat...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) au président de la...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
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Assistant(e) de direction F/H
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps pleinAu sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...
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Assistant(e) de direction F/H
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps pleinAu sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...
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Assistant de Direction Junior
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Kelly TERTIAIRE Temps pleinBonjour, Je recherche pour un grand groupe, spécialisé dans le domaine de l'éléctricité, une **Assistante de Direction Junior (H/F)** en intérim de 5 mois avec possibilité de CDI. **Lieu **:Rueil-Malmaison **Salaire **:40K brut **Missions**: Vous apportez votre support à l’Executive Assistant de notre CEO dans la gestion administrative et...
