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Assistant Administratif en Appui Aux Unités de
il y a 2 semaines
**Qui sommes-nous ?**
Basé sur notre campus de Marcy l’Etoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.
Riche de vie, d’histoire et d’activités, notre campus met à votre disposition un parking gratuit (accès aux personnes à mobilité réduite), un service de restauration collective de qualité mais aussi des activités sportives et culturelles.
**Votre rôle et missions.**
Afin d’assister les unités de recherche des deux campus dans la réalisation quotidienne de leurs activités administratives et financières et dans le suivi des conventions de recherche dont VetAgro Sup est le gestionnaire, un pool de 3 assistant(e)s de gestion administrative et financière mutualisé a été créé. Ce poste permettra d’assurer une suppléance pendant quelques mois suite au départ à la retraite d’une des assistantes, dans l’attente de son remplacement.
Le poste est rattaché hiérarchiquement au Service Recherche Valorisation Etudes Doctorales au sein de la Direction de la Recherche de VetAgro Sup.
- Gestion et suivi des commandes : établissement des devis, saisie des demandes d’achat, transmission des bons de livraison et factures au service financier, suivi du paiement, archivage,;
- Suivi des conventions : établissement des factures, suivi des échéances et alerte des responsables scientifiques, suivi des dépenses et des recettes,;
- Appui à la construction budgétaire de l’unité de recherche : budget initial et budget rectificatif ;
- Gestion logistique des déplacements : établissement des ordres de missions, réservation hôtel et transports, enregistrement des états de frais de déplacements, inscription aux congrès scientifiques;
- Gestion logistique des réunions organisées par l’unité de recherche (AG, soutenances de thèses et d’HDR,.
️ ️ **Vos atouts**
- Connaissance des procédures administratives des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook ; Connaissance de logiciels de gestion administratives (ordres de mission, bons de commande, suivi financier, facturation)
- Maîtrise de la langue française
- Notions d’anglais
- Communication et diffusion d’informations
- Capacité d’anticipation, d’organisation et de priorisation
- Discrétion
**Formation** : Niveau minimum BAC. Personne débutante motivée acceptée.
**Nous vous offrons**:
- CDD de 3 mois - Poste de catégorie B - Temps plein de 38h/semaine.
- Prise de poste : 01/04/2024
- Modulation horaire du temps de travail possible et semaine à 4.5 jours selon les nécessités de service.
- Restauration subventionnée et sur site.
- Accès aux personnes à mobilité réduite.
- Remboursement partiel des transports en commun.
- Remboursement d’une partie de la mutuelle dans le cadre de la protection sociale complémentaire.
- Activités sportives et culturelles.
- Prestations sociales.
- Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.
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**Rémunération**
Salaire contractuel : 1 819 € brut mensuel minimum et + selon expérience.
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**Candidature (CV + LM) à envoyer avant le 27/03/2024**
1+ years
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Assistant Administratif en Appui Aux Unités de
il y a 1 semaine
Lyon, France VetAgro Sup Temps plein**Qui sommes-nous ?** VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche, la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Au cœur des enjeux du vivant, l’établissement...
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Assistant Administratif en Appui Aux Unités de
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VetAgro Sup Temps plein**Qui sommes-nous ?**VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Au cœur des enjeux du vivant, l'établissement développe ses...
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Assistant Administratif en Appui Aux Unités de
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VetAgro Sup Temps plein**Qui sommes-nous ?**Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.Riche de vie, d'histoire et d'activités, notre campus met à votre disposition un parking gratuit (accès aux personnes à...
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Responsable de Site Unite Appui Exploitation
Il y a 2 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11471 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction amélioration du cadre de vie, service appui à l'exploitation - 08/04/2024 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents qui réalisent...
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Assistant Administratif Unité Finances
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Délégation transition environnementale et énergétique,Direction ressources, service administration finances, unité finances- 03/03/2023Date de publication : 31/01/2023La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne...
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Responsable de Site Unite Appui Exploitation
il y a 3 semaines
Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9830 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public,Direction amélioration du cadre de vie, service appui à l'exploitation - 17/08/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents qui réalisent...
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Appui Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France EDF Temps pleinMise en ligne le 04/04/2023 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Auvergne-Rhône-Alpes - Département: - Isère (38) - Ville: - LA VERPILLIERE - EDF est labellisé Happy...
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Assistant Administratif D'exploitation
il y a 2 semaines
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10770 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction à l'amélioration du cadre de vie, service d'appui à l'exploitation, unité appui à l'exploitation de la collecte - 20/12/2023 Date de publication : 20/11/2023 La...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinVotre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives.En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que...
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Assistant Administratif D'unité
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction adjointe maintenance et patrimoine, service maintenance des bâtiments métropolitains, unité hôtel de métropole- 08/12/2023Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de...
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Alternance - Assistant appui au management - F/H
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France RTE Réseau de transport d'électricité Temps pleinAu sein de l'équipe Appuis d'ALBERTVILLE nous recherchons un(e) : Assistant appui au management F/HVos principales missions seront les suivantes :* Missions de secrétariat (Gestion du standard téléphonique, traitement des mails, création des badges d'accès..)* Missions administratives (Saisie et traitement informatique de certaines données)* Missions...
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Alternance - Assistant appui au management - F/H
Il y a 2 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France RTE Réseau de transport d'électricité Temps pleinAu sein de l'équipe Appuis d'ALBERTVILLE nous recherchons un(e) : Assistant appui au management F/HVos principales missions seront les suivantes :* Missions de secrétariat (Gestion du standard téléphonique, traitement des mails, création des badges d'accès..)* Missions administratives (Saisie et traitement informatique de certaines données)* Missions...
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Stage Appui à L'unité Basic Needs, Economic
Il y a 2 mois
Lyon, France Handicap International Temps pleinLieu : Lyon Date souhaitée de démarrage : 3 Juin 2024 - « S’engager aux côtés d’HI, c’est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons des étudiants motivés et prêts à mettre leur énergie au service d’une cause qui a du sens »_ Indignés face à...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinVotre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que...
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Stage Appui à L'unité Basic Needs, Economic
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Handicap International Temps pleinLieu : Lyon Date souhaitée de démarrage : 3 Juin 2024- « S'engager aux côtés d'HI, c'est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons des étudiants motivés et prêts à mettre leur énergie au service d'une cause qui a du sens »_Indignés face à l'injustice...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinVotre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. STATUT MILITAIRE En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des...
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Assistant Administratif de L'unite
Il y a 2 mois
Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10164 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction adjointe maintenance et patrimoine, service maintenance des bâtiments métropolitains, unité hôtel de métropole - 25/09/2023 Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11181 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction de la prévention et de la protection de l'enfance, service du placement familial - 26/02/2024 Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des...
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Référent Juridique
il y a 2 semaines
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein***: - **Emploi permanent** à temps complet** ***: - **Poste à pourvoir basé à** Chambéry** *** Le Secrétariat Général du Pôle Aménagement du Département intervient sur différentes thématiques en appui des Directions du Pôle (marchés publics, ressources humaines, communication, urbanisme ) voire de la collectivité. Ce pôle, composé des...
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Stage Appui À L'unité Basic Needs, Economic
Il y a 2 mois
Lyon, France Handicap International Belgium Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Handicap International Belgium** Lieu de l'emploi **:Lyon** / **France** Type d'emploi **:Stage** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Autre** Date de publication **:02/05/2024** Date limite **:23/05/2024** **PROFIL**: **_PROFIL REQUIS : _** - _Formation Bac+4/5 dans l’un des domaines suivants :...