Alternance - Chargé de Mission Archives/gestion

Il y a 7 mois

Annecy, France Office National des Forêts Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

- ** Valoriser la ressource en bois**
- ** Agir pour l'environnement**
- ** Accueillir le public en forêt**
- ** Prévenir les risques naturels**
- ** Proposer des prestations et services sur-mesure**

Les services Restauration des Terrains de Montagnes de l'ONF, créés à la fin du XIXe siècle, visent à lutter contre l'érosion et à protéger les populations des risques naturels en montagne. Un objectif clé est de conserver la mémoire des événements et des aménagements réalisés dans nos territoires de montagne. Avec l'évolution des pratiques documentaires (format, nombre des pièces, formes d'archivage), les services RTM s'efforcent de conserver et d'organiser les ressources existantes, ainsi que les productions actuelles, tout en respectant la réglementation sur les archives publiques. Une instruction et un référentiel sont en vigueur au sein de l'ONF.

L'agence RTM Alpes-du-Nord regroupe 36 techniciens répartis dans trois départements, avec de nombreux échanges et une structure territoriale en services départementaux et équipes spécialisées, les pôles expertises. Les techniciens du RTM bénéficient de l'appui des équipes de soutien de l'ONF (RH, comptabilité, SIG, informatique...).

La mission principale de l'agence RTM Alpes-du-Nord est la prévention des risques naturels en montagne, via des missions d'intérêt général (MIG) pour le compte des deux tutelles de l'ONF (MAA et MTES) et des actions complémentaires dans le secteur concurrentiel, principalement pour les collectivités.

Les principaux domaines d'activité sont : l'ingénierie-travaux, les études et expertises liées aux risques naturels, la connaissance et l'affichage des risques naturels, et le conseil aux préfectures, services de l'État et collectivités territoriales.

En Haute-Savoie, le service RTM gère 29 divisions domaniales RTM (4752 ha) comprenant 549 ouvrages. Le service RTM 74 se concentre principalement sur les missions d'intérêt général du Ministère de l'Agriculture et du Ministère de l'Écologie, tout en appuyant les collectivités pour des études et de l'ingénierie travaux dans la gestion des risques naturels en montagne.

**Descriptif du poste**
Cette alternance s'effectue en collaboration avec:

- Les archives départementales de la Haute-Savoie, gestionnaires des fonds anciens de l'ONF et de l'Administration des Eaux et Forêts, et intéressées par les fonds RTM anciens.
- La direction des risques naturels (DRN) de l'ONF et le service de documentation (RDI) pour la gestion des données sur la plateforme documentaire de l'ONF.

**Objectif**:
Apporter un appui au service RTM Haute-Savoie dans la mise en oeuvre d'une politique d'archivage des documents abrités et/ou produits par le service.

**Missions**:

- État des lieux des documents archivés : Dresser un inventaire des différents types de documents archivés au service RTM74, en priorité les documents papier, puis les données numériques.
- Mise en oeuvre de l'archivage : Utiliser des outils et processus dédiés pour organiser cet archivage.
- Préparation des versements : Collaborer avec les archives départementales pour préparer les versements nécessaires.
- Diffusion des bonnes pratiques : Promouvoir les bonnes pratiques au sein du service à travers des journées d'archivage, des animations et des formations.

**Activités**:

- Coordination avec le service documentation de l'ONF : Organiser la saisie des études numériques dans un outil de gestion documentaire dédié.
- Collaboration avec les archives départementales : Finaliser le transfert et la numérisation de certains documents de valeur et des documents papier associés aux divisions domaniales RTM antérieures à 1940.
- Numérisation des fonds d'archives : Si nécessaire, faire appel à un prestataire pour numériser certains fonds d'archives, définir un cahier des charges et piloter la prestation.
- Élaboration d'un tableau de gestion : Analyser les processus métier et de production documentaire, mener des entretiens avec le service producteur, rédiger et valider un tableau de gestion des archives. Cette phase concerne les documents papier et les photographies, avec une réflexion éventuelle sur les documents numériques.

Déplacement sur certains sites de l'ONF sont à prévoir.

**Profil recherché**
Vous préparez un bac +5 dans le domaine des archives ou de la gestion documentaire.

**Compétences requises**:

- Connaissance de l'utilisation des bases de données et d'Excel.
- Compréhension des risques en montagne et de la géographie.

**Qualités recherchées**:

- Forte motivation et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en autonomie.
- Esprit d'équipe et appréciation du travail collaboratif.
- Rigueur et diplomatie.
- Capacité à prendre en c

  • Archiviste en Charge Des Archives Antérieures à

    Il y a 7 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Responsable Des Archives

    Il y a 6 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Responsable Des Archives

    Il y a 7 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Magasinier D'archives

    Il y a 7 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Archiviste en Charge de L'aide Aux Services

    il y a 1 mois

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Ce poste est rattaché à la direction des Archives départementales, au sein du Département de la Haute-Savoie. Placé sous la responsabilité de l'adjointe de la directrice, responsable du service des archives publiques, vous êtes chargé(e) de l'aide aux services versants en matière de...

  • Alternance - Chargé de La Gestion Locative (H/F)

    Il y a 7 mois

    Annecy, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Vous aspirez à une expérience d'alternance enrichissante dans le domaine de la gestion locative au sein de la fonction publique de l'État ? Rejoignez l'établissement public administratif de la Masse de la Douane, basé à Annecy, qui recherche un chargé de la gestion locative pour son parc de 240 logements répartis sur la région...

  • Alternance - Rédacteur Juridique (H/F)

    Il y a 7 mois

    Annecy, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une expérience d'alternance valorisante et formatrice dans le domaine juridique ? Rejoignez la direction régionale des douanes d'Annecy au sein de son service du contentieux, une opportunité unique pour développer vos compétences et contribuer à la lutte contre la fraude ! Le service du contentieux d’Annecy se charge...

  • ALTERNANCE - Gestion Locative

    Il y a 7 mois

    Annecy, France MBway Temps plein

    Dans le cadre de son , recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant Gestion Locative (H/F) en alternance ! MISSIONS Création des annonces Pré-sélection des candidats locataires Réalisation et établissement des états des lieux d’entrée et sortie avec remise des clés Gestion des assurances et des mandats locatifs Gestion...

  • Stage - Archivage Et Gestion Documentaire - (H/F)

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...

  • Archiviste Chargé(E) de Secteur

    Il y a 7 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Au sein de la direction des Archives départementales, vous être placé(e) sous la responsabilité de l'adjointe de la directrice, responsable du service des fonds publics. Vous êtes chargé(e) du conseil, de la collecte et du classement des archives modernes et contemporaines du secteur de l'éducation, de la formation, de...

  • Archiviste en Charge de L'aide Aux Services

    Il y a 7 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Alternance Community Manager

    il y a 6 jours

    Annecy, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Community Manager en alternance en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 Mastère/Bac+5. Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !...

  • Alternance Community Manager

    il y a 2 semaines

    Annecy, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Community Manager en alternance en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 Mastère/Bac+5.Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD...

  • Développeur Marketing Digital Alternance

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour l'une de ses formations diplômantes reconnues par l'État, un professionnel expérimenté en Marketing Communication Digital. Missions clés :Gestion des produits dans notre base de données.Rédaction de contenu de haute qualité pour le site de vente en ligne BtoB et les...

  • Alternance Assistant comptable et paie

    il y a 3 semaines

    Annecy, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la confection de burgers frais dégoulinants (9 restaurants en gestion), un(e) Assistant(e) comptable et paie en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...

  • Alternance Assistant comptable et paie

    il y a 4 semaines

    Annecy, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la confection de burgers frais dégoulinants (9 restaurants en gestion), un(e) Assistant(e) comptable et paie en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5...

  • Alternance marketing et communication

    il y a 1 mois

    Annecy, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Chargé(e) de Marketing Communication digital en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance...

  • Chargé(e) de gestion administrative

    Il y a 6 mois

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du poste Au sein de la Direction Bâtiments, vous accompagnez les services dans leurs démarches administratives afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous mettez en oeuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité. Vous prenez en charge le suivi complet de...

  • Alternance Commercial(e) sédentaire

    il y a 4 semaines

    Annecy, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) commercial(e) sédentaire en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle...

  • E-archiviste - (H/F)

    il y a 1 mois

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur Au sein du Conseil Départemental de la Haute-Savoie et de la Direction des Archives Départementales, sous l'autorité de la Cheffe du Service des Ressources Archivistiques, adjointe à la directrice, vous assurez l'administration fonctionnelle du système d'archivage électronique, traitez les versements d'archives...