Chargé(e) de gestion administrative
Il y a 4 mois
Présentation du poste
Au sein de la Direction Bâtiments, vous accompagnez les services dans leurs démarches administratives afin d'optimiser la gestion de leur activité.
Vous mettez en oeuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.
Vous prenez en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
Missions principales
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'Unité Coordination Administrative, et sous la responsabilité de la Direction Adjointe Maintenance et Exploitation du Patrimoine (DAMEP), vous serez amené(e) à :
- Instruire des dossiers :
o Rédiger tous types de documents administratifs : courriers, notes, délibérations, dossiers, en vue de leur présentation devant des autorités consultatives ou décisionnelles.
o Préparer les dossiers pour les instances.
o Optimiser la qualité et les délais des procédures, rédiger les procédures de gestion administrative.
o Classer et archiver les dossiers
- Suivre des projets et activités de la Direction Adjointe :
o Conseiller les responsables de la DAMEP.
o Signaler et rendre-compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier.
o Traiter le courrier entrant et sortant via le logiciel métier dédié.
o Assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques, en lien avec les responsables concernés, tels que : les déclarations de travaux, les groupes locaux, le suivi des conventions, les enquêtes travaux et équipements, etc.
o Renseigner des tableaux de suivi d'activités du service, établir des échéanciers, réaliser des extractions, des statistiques, et participer à la mise en place d'indicateurs de suivi.
- Organiser et participer aux réunions
Profil recherché
Compétences nécessaires :
Très bonnes qualités rédactionnelles et d'expression orale
Connaissances des procédures administratives et des outils informatiques
Connaissance du cadre institutionnel, juridique, financier et budgétaire des collectivités territoriales (marchés publics entre autres)
Capacité d'analyse
Capacité à gérer les urgences et à prioriser son travail
Rigueur et sens de l'organisation
Vous êtes autonomie, force de proposition, pédagogue et savez faire preuve d'écoute active ?
Vous aimez également travailler en équipe et vous rendre disponible lorsque c'est nécessaire ?
Alors le Département attend votre candidature avant le 04/08/2024
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 5 mois
Annecy, France e-va Temps plein**Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 5 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 5 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Missions principales**: Instruction administrative et technique des dossiers: - Conduire une analyse technique des dossiers de demande et synthétiser les avis recueillis - Contrôler les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) - Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives - Consulter...
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Administrateur de Projet
Il y a 2 mois
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinAdministrateur de ProjetVous rejoindrez l'équipe de la Direction Bâtiments, où vous accompagnez les services dans leurs démarches administratives pour optimiser la gestion de leur activité.Missions PrincipalesVous instruisez des dossiers en rédigeant tous types de documents administratifs, tels que des courriers, des notes, des délibérations et...
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Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des bâtiments publics.Missions principalesVous serez chargé(e) de :Traiter des dossiers et saisir des documents, notamment des courriers, des documents administratifs et des...
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Chargé(e) de gestion administrative des services départementaux
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeur / Finalité du poste / ContexteLe Département de la Haute-Savoie est une collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard...
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Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...
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Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...
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Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...
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Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...
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Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...
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Assistant(E) en Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Annecy, France ATELIER VULLIET Temps pleinL’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Advance Emploi Annecy recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal possèdera une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative et disposera d'une solide connaissance des outils informatiques.ResponsabilitésGestion du courrier et des...
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Assistant(e) administrative spécialisé(e) en gestion des bâtiments
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les directions adjointes opérationnelles dans la gestion des bâtiments départementaux.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en...
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Chargé de gestion administrative et comptable
Il y a 2 mois
Annecy, France COOP-TIME Temps pleinEntrepriseCOOP-TIME recherche pour son client, une société familiale qui détient des boutiques de bijoux et d’achat d’or, un.e talentueux CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F).Pourquoi les rejoindre ?- Une société avec une histoire forte créée en 1935- Des experts reconnus depuis 3 générations- Intégrer une équipe à taille...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 5 mois
Annecy, France DARYL SOCIAL SOFTWARE Temps pleinDans le cadre de notre développement et de la structuration de notre organisation, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion, capable de nous accompagner en support de tous nos projets - dont les principaux thèmes sont les suivants: - Acquisition & promotion immobilière, gestion locative - Développement et...
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Assistant(e) à la gestion administrative et financière
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'offre L'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, la conduite et le contrôle des productions administratives de l'ensemble des services de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST). Elle gère également les processus techniques financiers et budgétaires...
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Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction. Elle est également correspondante Ressources humaines et gère les moyens...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps pleinResponsabilitésGestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails, démarches administratives, traitements des dossiers, classement et archivage de documents.Gestion des factures : Relance des factures impayées, gestion de la facturation fourisseurs.Gestion des ressources humaines : Gestion du parc automobile,...
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Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeurL'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction (commissions thématiques, délibérations, conventions, notes, courriers, etc.) et les processus techniques financiers et budgétaires mutualisée des...