Chargé(e) de gestion administrative
Il y a 5 mois
Présentation du poste
Au sein de la Direction Bâtiments, vous accompagnez les services dans leurs démarches administratives afin d'optimiser la gestion de leur activité.
Vous mettez en oeuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.
Vous prenez en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
Missions principales
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'Unité Coordination Administrative, et sous la responsabilité de la Direction Adjointe Maintenance et Exploitation du Patrimoine (DAMEP), vous serez amené(e) à :
- Instruire des dossiers :
o Rédiger tous types de documents administratifs : courriers, notes, délibérations, dossiers, en vue de leur présentation devant des autorités consultatives ou décisionnelles.
o Préparer les dossiers pour les instances.
o Optimiser la qualité et les délais des procédures, rédiger les procédures de gestion administrative.
o Classer et archiver les dossiers
- Suivre des projets et activités de la Direction Adjointe :
o Conseiller les responsables de la DAMEP.
o Signaler et rendre-compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier.
o Traiter le courrier entrant et sortant via le logiciel métier dédié.
o Assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques, en lien avec les responsables concernés, tels que : les déclarations de travaux, les groupes locaux, le suivi des conventions, les enquêtes travaux et équipements, etc.
o Renseigner des tableaux de suivi d'activités du service, établir des échéanciers, réaliser des extractions, des statistiques, et participer à la mise en place d'indicateurs de suivi.
- Organiser et participer aux réunions
Profil recherché
Compétences nécessaires :
Très bonnes qualités rédactionnelles et d'expression orale
Connaissances des procédures administratives et des outils informatiques
Connaissance du cadre institutionnel, juridique, financier et budgétaire des collectivités territoriales (marchés publics entre autres)
Capacité d'analyse
Capacité à gérer les urgences et à prioriser son travail
Rigueur et sens de l'organisation
Vous êtes autonomie, force de proposition, pédagogue et savez faire preuve d'écoute active ?
Vous aimez également travailler en équipe et vous rendre disponible lorsque c'est nécessaire ?
Alors le Département attend votre candidature avant le 04/08/2024
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 6 mois
Annecy, France e-va Temps plein**Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Missions principales**: Instruction administrative et technique des dossiers: - Conduire une analyse technique des dossiers de demande et synthétiser les avis recueillis - Contrôler les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) - Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives - Consulter...
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Assistant Administratif en Charge de La Gestion Du
il y a 4 jours
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinFinalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...
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Assistant(E) en Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Annecy, France ATELIER VULLIET Temps pleinL’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...
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Chargé de gestion administrative et comptable
Il y a 2 mois
Annecy, France COOP-TIME Temps pleinEntrepriseCOOP-TIME recherche pour son client, une société familiale qui détient des boutiques de bijoux et d’achat d’or, un.e talentueux CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F).Pourquoi les rejoindre ?- Une société avec une histoire forte créée en 1935- Des experts reconnus depuis 3 générations- Intégrer une équipe à taille...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 5 mois
Annecy, France DARYL SOCIAL SOFTWARE Temps pleinDans le cadre de notre développement et de la structuration de notre organisation, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion, capable de nous accompagner en support de tous nos projets - dont les principaux thèmes sont les suivants: - Acquisition & promotion immobilière, gestion locative - Développement et...
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Assistant(e) à la gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'offre L'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, la conduite et le contrôle des productions administratives de l'ensemble des services de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST). Elle gère également les processus techniques financiers et budgétaires...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps pleinResponsabilitésGestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails, démarches administratives, traitements des dossiers, classement et archivage de documents.Gestion des factures : Relance des factures impayées, gestion de la facturation fourisseurs.Gestion des ressources humaines : Gestion du parc automobile,...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Annecy, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e)...
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Chargé.e de Gestion Administrative Dans Le Domaine
Il y a 6 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le...
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Assistante administrative
il y a 1 semaine
Annecy, France ATOUTAnnecy Temps pleinÀ propos de nousAtout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI.Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 5 mois
Annecy, France Care promotion Temps plein**Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Annecy, France Care promotion Temps plein**Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...
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Assistant de gestion administrative H/F
il y a 3 semaines
Annecy, France Manpower Temps pleinManpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion administrative technique appel d'offres pringy (H/F) Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Technique pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de l'électricité. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se)...
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Assistant Administratif D'action Sociale Et Chargé
Il y a 6 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Annecy, France Manpower Temps pleinRésuméAssistant de gestion administrative technique appel d'offres pringy, 74370 Pringy, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Electricité / GazFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER ANNECYDescription du posteManpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion...
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Assistant Administratif D'action Sociale Et Chargé
Il y a 5 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Assistant Administratif Gestion Des Salles
Il y a 6 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Chargé(E) de Gestion Locative
Il y a 5 mois
Annecy, France Domino RH Annecy Temps plein**Votre Mission**: DOMINO ANNECY INTERIM, recherche pour l'un de ses clients, un(e) chargé(e) de gestion locative: **Vos missions**: - La gestion des locations, c'est-à-dire la constitution des dossiers, la mise en place du contrat de bail, l'explication des droits et devoirs, le traitement des dossiers administratifs, le traitement des règlements, les...
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Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeur Au sein de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST), l'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction (commissions thématiques, délibérations, conventions, notes,...