Chargé(e) de gestion administrative

Il y a 5 mois


Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Présentation du poste

Au sein de la Direction Bâtiments, vous accompagnez les services dans leurs démarches administratives afin d'optimiser la gestion de leur activité.

Vous mettez en oeuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.

Vous prenez en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Missions principales

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'Unité Coordination Administrative, et sous la responsabilité de la Direction Adjointe Maintenance et Exploitation du Patrimoine (DAMEP), vous serez amené(e) à :

- Instruire des dossiers :

o Rédiger tous types de documents administratifs : courriers, notes, délibérations, dossiers, en vue de leur présentation devant des autorités consultatives ou décisionnelles.

o Préparer les dossiers pour les instances.

o Optimiser la qualité et les délais des procédures, rédiger les procédures de gestion administrative.

o Classer et archiver les dossiers

- Suivre des projets et activités de la Direction Adjointe :

o Conseiller les responsables de la DAMEP.

o Signaler et rendre-compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier.

o Traiter le courrier entrant et sortant via le logiciel métier dédié.

o Assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques, en lien avec les responsables concernés, tels que : les déclarations de travaux, les groupes locaux, le suivi des conventions, les enquêtes travaux et équipements, etc.

o Renseigner des tableaux de suivi d'activités du service, établir des échéanciers, réaliser des extractions, des statistiques, et participer à la mise en place d'indicateurs de suivi.

- Organiser et participer aux réunions

Profil recherché

Compétences nécessaires :

Très bonnes qualités rédactionnelles et d'expression orale

Connaissances des procédures administratives et des outils informatiques

Connaissance du cadre institutionnel, juridique, financier et budgétaire des collectivités territoriales (marchés publics entre autres)

Capacité d'analyse

Capacité à gérer les urgences et à prioriser son travail

Rigueur et sens de l'organisation

Vous êtes autonomie, force de proposition, pédagogue et savez faire preuve d'écoute active ?

Vous aimez également travailler en équipe et vous rendre disponible lorsque c'est nécessaire ?

Alors le Département attend votre candidature avant le 04/08/2024 



  • Annecy, France e-va Temps plein

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  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: Instruction administrative et technique des dossiers: - Conduire une analyse technique des dossiers de demande et synthétiser les avis recueillis - Contrôler les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) - Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives - Consulter...


  • Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

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    EntrepriseCOOP-TIME recherche pour son client, une société familiale qui détient des boutiques de bijoux et d’achat d’or, un.e talentueux CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F).Pourquoi les rejoindre ?- Une société avec une histoire forte créée en 1935- Des experts reconnus depuis 3 générations- Intégrer une équipe à taille...


  • Annecy, France DARYL SOCIAL SOFTWARE Temps plein

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  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

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    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

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  • Annecy, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e)...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

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    il y a 1 semaine


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  • Annecy, France Care promotion Temps plein

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    Manpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion administrative technique appel d'offres pringy (H/F) Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Technique pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de l'électricité. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se)...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

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    **Votre Mission**: DOMINO ANNECY INTERIM, recherche pour l'un de ses clients, un(e) chargé(e) de gestion locative: **Vos missions**: - La gestion des locations, c'est-à-dire la constitution des dossiers, la mise en place du contrat de bail, l'explication des droits et devoirs, le traitement des dossiers administratifs, le traitement des règlements, les...


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