Secretaire Medical.e

**L'association Hospitalière Sainte-Marie, recherche pour son pôle Rétablissement un.e Secrétaire Médical.e H/F en CDI temps plein. Le temps sera répartit sur 2 secteurs**:
**CATTP Madeleine Gaillard (50%)**

**Dispositif d'Équipe de Coordination et d'Accompagnement à la Formation et à l'Insertion Professionnelle en Santé Mentale - ECAFIP (50%)**

**POSTE BASÉ AU : 32 RUE CAMILLE DESMOULINS - 63000 CLERMONT-FERRAND**
- L’Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France._
- Les Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme - Allier comprennent un centre hospitalier et cinq établissements médico-sociaux qui assurent une mission de service public en santé mentale et interviennent auprès de personnes en situation de souffrance psychique, de handicap et de grand âge._

**Présentation du pôle Rétablissement**

L’intersecteur « rétablissement » est un pôle d’activités intersectorielles dont l’axe principal des soins des personnes concernées par des troubles ou handicap d’origine psychique est orienté « rétablissement ».

**Présentation du Dispositif d’Equipe de Coordination et d’Accompagnement à la Formation et l’Insertion Professionnel en Santé Mentale - ECAFIP**

Le dispositif d'Équipe de Coordination et d’Accompagnement à la Formation et à l’Insertion Professionnelle en Santé Mentale (ECAFIP SèM) du Centre Hospitalier Sainte-Marie de Clermont-Ferrand s’adresse aux jeunes âgés de 15 à 30 ans concernés par des vulnérabilités, maladies ou handicaps d’origine psychique. Une évaluation est proposée au jeune puis un accompagnement de type case management permettant la sécurisation du parcours de soins et de vie. Sa finalité est de faciliter l’accès à l’emploi ou à la formation en milieu ordinaire dans un paradigme de rétablissement.

**Missions principales partagées : CATTP Madeleine Gaillard/ECAFIP**
- Gestion des informations médico-administratives,
- Participation à la coordination des parcours des personnes concernées en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs ;
- Traitement, organisation et coordination des informations afin que chaque intervenant du parcours du patient dans le pôle (et hors pôle) dispose de la bonne information au bon moment ;
- Gestion de l’interface avec l’ensemble des professionnels et de la communication de l’information générale ou spécifique adressée par le Centre Hospitalier Sainte Marie ;
- Intégration dans un travail d’équipe avec les différent(e)s secrétaires du Pôle et de collaboration avec les équipes interdisciplinaires ;
- Travail de lien et de diffusion de l’information, participation à la communication sur les dispositifs ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Réponses aux appels des personnes, de leur entourage ou des partenaires concernant les dispositifs ;
- Gestion des dossiers administratifs et médicaux ;
- Classement et archivage des dossiers médicaux ;
- Traitement des courriers et des dossiers (enregistrement, tri et diffusion) ;
- Planification des rendez-vous, gestion des agendas Outlook des professionnels ;
- Cotation de l’activité, saisie RIM-P ;
- Saisie et mise en forme de documents, rapports et courriers de l’équipe interdisciplinaire ;
- Saisie et mise en forme des compte-rendu de réunions ;
- Gestion des commandes en lien avec l’activité : matériels, fournitures bureautiques, végétaux;
- Participation à la création et diffusion de supports, de questionnaires, etc. ;
- Participation à l’organisation et aux rencontres du réseau de partenaires.

**Missions principales spécifiques ECAFIP**
- Activité de cheffe de projet:

- Accompagner au développement du projet et son bon déroulement en lien avec le COPIL ECAFIP ;
- Assurer les liens avec les partenaires internes/externes et participer aux rencontres ;
- Accompagner et participer à la rédaction des appels à projet avec le COPIL ECAFIP ;
- Coordiner les aspects financiers du projet en lien avec la Direction Administrative et Financière de l’Etablissement avec le médecin chef de service et les cadres supérieurs de santé ;
- Activité de recherche clinique:

- Élaboration des cahiers de recueil des informations, collecte des données et participation à l’organisation et traitement de ces données recherche ;
- Lien avec les partenaires recherche ;
- Activité en lien avec le secrétariat médical du dispositif ECAFIP:

- Gestion des demandes d’admission par mail ;
- Présentation et envoi de la fiche de préadmission et des documents obligatoires à joindre si le jeune est mineur ;
- Alimentation du tableau de suivi des demandes, des non-inclusions et de la file active ;
- Gestion de la relation téléphonique avec les partenaires du dispositif ;
- Participation aux réunions d’équipe
- Participation à la rédaction, à la