Secretaire Medical.e

**Le Centre Hospitalier Sainte Marie, Clermont-Ferrand, recherche un.e Secrétaire Médical.e H/F pour un CDI en temps plein.**

**Le poste serra répartit sur 2 pôles**:
**Pôle Sectoriel : Secteur Centre (50%)**

**Pôle rétablissement : Plateforme de consultations et de soins spécifiques (50%)**
- L’Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France._
- Les Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme - Allier comprennent un centre hospitalier et cinq établissements médico-sociaux qui assurent une mission de service public en santé mentale et interviennent auprès de personnes en situation de souffrance psychique, de handicap et de grand âge._

**Présentation de la filière sectorielle et du secteur centre**

Le Secteur Centre est un secteur de psychiatrie d’Adultes comprenant des services d’hospitalisation et des activités ambulatoires, basées sur différents lieux. Il prend en charge les patients ayant besoin de soins psychiatriques ou psychologiques domiciliés sur le secteur c’est-à-dire Clermont-Ferrand CENTRE, Chamalières et Durtol.

**Présentation du pôle rétablissement et de la plateforme de consultations et de soins spécifiques**

L’intersecteur « rétablissement » est un pôle d’activités intersectorielles dont l’axe principal des soins des personnes concernées par des troubles ou handicap d’origine psychique est orienté « rétablissement ». Il est constitué de deux grandes filières de soins et d’une plateforme de soins spécifiques.

La plateforme de consultations et de soins spécifiques propose des traitements biologiques non médicamenteux, de soins psychothérapeutiques spécifiques et d’évaluations, bilans et parcours spécifiques.

**Missions communes aux deux secteurs d’activité**
- Gestion du secrétariat de l’équipe médicale, paramédicale et interdisciplinaire:

- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Gestion de l’activité de téléconsultation / utilisation MONSISRA et préparation de la salle de téléconsultation ;
- Gestion des agendas : gestion des rendez-vous et des différentes réunions avec réservation de salles ;
- Commandes de papeterie, rédaction des différents bons (SAM FM, fiches YES et IWS), tri et distribution du courrier, participation aux différents EPP, mise à jour des différents indicateurs (diagnostics, motifs de PEC, etc.) ;
- Participation à la démarche qualité/gestion des risques ;
- Encadrement des stagiaires ;
- Codage de l’activité de l’équipe interdisciplinaire ;
- Réception, tri et traitement du courrier postal ainsi que des documents dématérialisés ;
- Gérer la communication de l’information.

**Missions principales sur le pôle sectoriel, secteur Centre**
- Participation au réunion du secteur ;
- Traitement des mouvements sur les secteurs d’hospitalisation(Entrées/Sorties) ;
- Gestion de Soins Sous Contraintes ;
- Traitement des signalements ;
- Traitement des demandes de transfert ;
- Rédactions informatiques de documents ;
- Coordination médico-administrative des parcours de soins ;
- Archivage ;
- Tâches diverses : communication de dossier, impression et reliage de divers dossiers, surveillance et photocopies si nécessaires des différents imprimés à disposition des médecins,ect ;
- Collaboration avec la secrétaire de l’Unité d’Addictologie (remplacement).

**Missions principales sur la plateforme de consultations et de soins spécifiques**:

- Gestion administrative ;
- Gestion des demandes de consultations et de soins spécifiques de l’équipe interdisciplinaire ;
- Rédaction et édition des courriers de l’ensemble de l’équipe et des attestations de suivi de façon anticipée ;
- Demande des expertises judiciaires au greffe du tribunal et lien avec les médecins coordinateurs Santé-Justice ;
- Co-animation et coordination des réunions d’équipe des différentes plateformes avec le cadre de santé et l’équipe médico-soignante ;
- Coordination des parcours des personnes avec l’équipe pluridisciplinaire ;
- Recueil des indicateurs ;
- Participation à l’écriture des rapports d’activités ;
- Réalisation de plaquette d’information et participation à la communication interne et externe sur les dispositifs ;
- Participation à la coordination des réseaux et à la gestion de la relation avec les partenaires extérieurs (CRIAVS, ASAVAIP, rTMS, etc.) ;
- Participation aux réunions d’équipe et aux rencontres avec les partenaires extérieurs avec possibilité de déplacements sur le territoire et hors territoire pour les liens régionaux ;
- Assurer l’interface et l’articulation entre les différents protagonistes afin d’assurer une bonne coordination de l’ensemble des professionnels ;
**Indentification du poste**

100%, plateforme les lundis, mardis toute la journée et mercredi matin et secteur Centre le