Assistant(E) de Gestion Administratif

il y a 4 semaines

Lyon e, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Département/ Unité/Institut : Centre de Recherche sur le Cancer de Lyon (CRCL) Inserm U1052

Le/la gestionnaire sera en charge de la gestion administrative des équipes des Prof Zoulim et Levrero en vue de la fédération de ces 2 équipes en une nouvelle Unité Mixte de Recherche (UMR) « PaThLiv » en 2025.

Le/la gestionnaire travaillera en 2024 au sein de la cellule gestion du CRCL mais sera par la suite indépendant(e) en gestion de la nouvelle UMR. La nouvelle UMR sera constituée au départ d’environ 80 personnes réparties dans 2 équipes de recherche et un groupe de support à la recherche.

Le/la gestionnaire sera aidée au sein du groupe support par un gestionnaire des stocks et un lab manager.

Directeur : Dr Patrick MEHLEN

Adresse : 151 cours Albert Thomas - 69003 Lyon

**Mission principale**:

- Réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et de gestion courante.
- Il/elle apporte un appui à la gestion administrative et financière des crédits.
- Il/elle sera placé(e) dans ses fonctions après un temps de formation à la Délégation Régionale de l’INSERM (BRON) sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière du CRCL en 2024 puis sous la direction de la nouvelle UMR « PaThLiv » à partir de 2025.

**Activités principales**:

- GESTION_
- Saisie des commandes sur les logiciels comptables des tutelles de l’Unité : SIFAC (UCBL),

SAFIR (INSERM)
- Organisation des missions des personnels scientifiques et des invités sur les différents logiciels dédiés
- Suivi de l'exécution des dépenses et des charges à payer
- Établir des tableaux de bord périodiques sur l'exécution des budgets
- Aide à la justification de contrats
- Tri et Archivage des pièces comptables
- RESSOURCES HUMAINES_

Personnels en contrat à durée déterminée:

- Participation à la mise en place des contrats de travail en CDD pour l’Inserm, l’UCBL

Personnels fonctionnaires:

- Classement des informations administratives et enregistrement des données
- Gestion des congés maladies, maternités, et des reprises et suivi de tout autres types

d’absences (enfant malades)
- Suivi et gestion des congés, autorisations exceptionnelles d’absence, du CET des personnels (Compte Epargne Temps), des grèves, etc.
- Relations avec les services du personnel et services RH des différentes tutelles

Stagiaires
- Assurer la mise en place et le suivi des conventions de stage dans le respect de la réglementation en vigueur et en relation avec les Délégations régionales, et les organismes de formation
- Reporting et enquêtes :_
- Mise à jour des bases de données RH
- Réponses aux enquêtes diverses des tutelles (ANR, école doctorale, HCERES, autres )

et le suivi des campagnes nécessitant un reporting d’indicateurs RH

Assistance au Directeur d’UMR
- Impression de documents
- Organisation des missions
- Organisation de réunions

**Connaissances**:

- Connaissance de l'environnement administratif d'un laboratoire mixte de recherche
- Connaissances générales en comptabilité publique et privée
- Savoir utiliser des logiciels de gestion ; une expérience de gestion dans un laboratoire de

recherche académique serait un plus.
- Maitrise des procédures RH appliquées au sein des tutelles de l’Unité (un accompagnement est prévu au cours des premiers mois)
- Maitrise de l’anglais (personnel non francophone et collaborations internationales)

**Savoir-faire**:

- Savoir rédiger des courriers, des courriels et des documents administratifs simples
- Savoir utiliser des logiciels de bureautique (word, excel) et des outils TIC (internet, mail)
- Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Compr

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant(E) Administratif Et Formation

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Fédération Nationale des Écoles de Production Temps plein

    Dans le cadre du développement de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau des 69 écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et formation en alternance. Vos missions: **Accueil** - Réception des appels téléphoniques, gestion des mails et courriers - Gestion de l’accueil des...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    Intégrée à un Groupe, nous conseillons et accompagnons les représentants des salariés dans leurs missions sur les sujets économiques, stratégiques et sociaux. Nous recherchons pour notre bureau de Lyon (50 collaborateurs) afin de renforcer notre collectif d'assistantes, une assistante en CDI qui aura pour fonction : l'administration des missions...

  • Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial en Agence

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France BPM Assurances - AXA Cairn Patrimoine Temps plein

    Pour renforcer notre agence spécialisée en prévoyance et patrimoine (5 personnes), nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et commerciale qui viendra épauler les associés du cabinet. Poste à pourvoir dès septembre 2023. CDI temps partiel 32 heures (semaine de 4 jours). **Missions**: - accueil téléphonique et physique des clients -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant(E) de Gestion RH Expérience Secteur

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Agence technique de l'information sur l'hospitalisation Temps plein

    Descriptif du poste En soutien à la responsable du pôle et/ou en collaboration avec le chargé de mission RH l assistant(e) RH du pôle, participe: **A L ORGANISATION ET AU RESPECT DES ECHEANCES** - De manière transverse aux différentes activités du pôle, organisation de la gestion des échéances (recrutements, formation, contrats..) **GESTION...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France LASA Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI**: **Assistant(e) administratif (ve) et commercial (e) -** **développement** **CDI - temps complet - Lyon Part Dieu (03)** **Descriptif de la société**: Poste basé à l’Agence Sud Est - 20 Bd Eugène Deruelle 69003 - LYON Leader reconnu de l’ingénierie acoustique et vibratoire depuis sa création en 1975, LASA c’est une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Chambre des métiers et de l'Artisanat Temps plein

    L’entreprise Le Laboratoire d’Hygiène Local - est une société à taille humaine spécialisée dans l’accompagnement des métiers de bouches/CHR en hygiène et sécurité alimentaire, acteur majeur depuis 25 ans sur le marché lyonnais. Si vous souhaitez intégrer durablement une équipe jeune et dynamique, Si vous aspirez à participer pleinement...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 1 mois

    Lyon, France PAYSAGES DE L'ALBANAIS Temps plein

    Entreprise de création et entretien de jardin, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve et commercial(e). Rattaché(e) au chef d'entreprise, polyvalent(e), il-elle assure toutes les opérations administratives et commerciales: - Accueil téléphonique - devis-facturation-relance - gestion des achats de chantiers - Montage des dossiers...

  • Assistant Administratif Polyvalent Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Un chez Soi d'abord Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT GESTION LOCATIVE ADAPTÉE H/F** **CDD - 0,8 ETP / 1 ETP** **DISPOSITIF « UN CHEZ SOI D’ABORD » MÉTROPOLE DE LYON** **Présentation du dispositif** Etablissement Médico-social, les appartements de coordination thérapeutique « Un Chez-Soi d’Abord -Métropole de Lyon » propose un accès rapide au logement pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Adequation Temps plein

    ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches...