Assistant.e Coordination évènementielle en

il y a 4 jours


Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

Le World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle en alternance

Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle?

C'est une personne référente dans l’organisation des évènements Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les 3 lieux gérés par le WTC.

**Intéressé.e ? Alors, n'attendez plus**: venez nous rejoindre

Poste à pourvoir à Marseille 1er.

Déplacements réguliers sur Marseille à prévoir (1er et 2ème arrondissements).

Vos missions
- Administratif:
Soutenir la responsable d'évènements pour les tâches administratives (devis, réservations de salles)

Assurer la logistique évènementielle en lien avec le département logistique

Suivi administratif de toutes les activités réalisées (tableau de bord, planning, comptes rendus...)

Assister et animer les réunions d'équipe hebdomadaires et aux briefings si nécessaire
- Opérationnel:
Gestion de la mise en place et préparation des salles de réceptions (manutention de mobilier - tables, chaises, paperboard, etc.)

Préparer et installer la signalisation pour les différents évènements

Encadrer et assurer la qualité de présentation des espaces dédiés aux activités évènementielles

Être le point de contact opérationnel des hôtes de réunions et d'évènements et fournir un excellent service client

Piloter les moyens techniques et outils opérationnels mis en œuvre pour s'assurer au bon déroulement des évènements

Gestion des imprévus
- Relation prestataires/clients:
Accompagner les prestataires (restauration, technique, mobilier, sécurité, hôtesses) dans leur mise en place

Suggérer de manière pro active des améliorations de l'expérience client
- Autres:
Effectuer d'autres tâches pour répondre aux besoins de l'entreprise et aider l'équipe.

Vos compétences

Le/La futur.e assistant.e coordination évènementielle devra faire preuve de compétences professionnelles telles qu’un sens aigu du service (relation clientèle et service client), un savoir-faire commercial, d’aisance orale (téléphone, face à face), d’écoute, de capacité à la prise de décision, de réactivité et de prise d’initiative. La capacité à travailler en équipe est primordiale.

Il/elle devra également maîtriser l’outil bureautique, l’anglais opérationnel et justifier d’une orthographe, d’une syntaxe et d’une élocution irréprochables.

Doté.e d’une aisance relationnelle accrue, il/elle doit savoir faire preuve d’adaptabilité, de flexibilité, de rigueur et d’organisation. En outre, l’autonomie, le dynamisme et la pro-activité sont des pré-requis. Nous attendons également une personne capable d’anticiper et de gérer le stress, tout en adoptant une attitude souriante et avenante pour assurer l’interface avec les clients, les collaborateurs et les prestataires.

Avantages

AVANTAGES

Titres restaurant, 13ème mois, team-buildings, évènements internes

**Type d'emploi**: Alternance

**Rythme**: 4 jours minimum par semaine en entreprise

**Profil attendu**: Dernière année d'étude (Tourisme / Evènementiel / Hôtellerie / Commerce)



  • Marseille, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du tourisme, notre recherche pour un de ses partenaires : Stagiaire en évènementiel Professionnel Contexte : Notre partenaire propose d'accueillir vos évènements professionnels dans un somptueux cadre au coeur de Marseille. Missions : Prise de brief des demandes entrantes Établir la...

  • Assistant.e en évènementiel

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du tourisme, notre recherche pour un de ses partenaires : Stagiaire en évènementiel Professionnel Contexte : Notre partenaire propose d'accueillir vos évènements professionnels dans un somptueux cadre au coeur de Marseille. Missions : Prise de brief des demandes entrantes Établir la...


  • Marseille, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du tourisme, notre École Internationale Tunon de Marseille recherche pour un de ses partenaires :Stagiaire en évènementiel ProfessionnelContexte :Notre partenaire propose d'accueillir vos évènements professionnels dans un somptueux cadre au coeur de Marseille. Missions :Prise de brief des demandes...

  • Assistant.e en évènementiel

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du tourisme, notre École Internationale Tunon de Marseille recherche pour un de ses partenaires :Stagiaire en évènementiel ProfessionnelContexte :Notre partenaire propose d'accueillir vos évènements professionnels dans un somptueux cadre au coeur de Marseille. Missions :Prise de brief des demandes...


  • Marseille, France Association Contact Club Temps plein

    **Nature du poste** Assistant.e administratif.ve, communication et événementiel secteur associatif Programme de Soutien à la Motivation Scolaire **Contexte** Le Contact Club est une association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille (1er et 2ème...


  • Marseille 2e, France Association Contact Club Temps plein

    **Nature du poste** Assistant.e administratif.ve, communication et événementiel secteur associatif Programme de Soutien à la Motivation Scolaire **Contexte** Le Contact Club est une association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille (1er et 2ème...


  • Marseille, France Pernod Ricard Temps plein

    Mx Maison Yellow est un lieu de destination unique et vivant ; musée, boutique, bar, restaurant, événementiel. Sur 1000 m2 aux Docks à Marseille, Maison Yellow offre des moments de convivialité et un mélange d’expériences autour d’une saveur emblématique, l’Anis. Cette épice est la source d’inspiration du lieu. Iconique, elle fait partie du...


  • Marseille 13e, France Agence événementielle les Féetardes Temps plein

    Vous aimez quand **ça bouge** (beaucoup)? La **satisfaction client **est pour vous essentielle ? Nous cherchons un **manager junior** pouvant assurer la **coordination d’une équipe** fun et bienveillante, tout en **développant l’activité du pôle.** **Missions**: 1/ **Véritable chef d’orchestre des événements**, vos missions seront: - Gestion...

  • Coordinateur évènementiel

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Facility Temps plein

    Au sein de l'entité Facility Management du Groupe SAMSIC (69M€ CA en 2023) en constant développement, et, sous la responsabilité de l'Hospitality Manager présent sur le site de notre client situé à Marseille St Mauront, vous êtes le garant de la bonne organisation logistique des évènements, et, vous contribuez à leur communication en interne et...


  • Marseille, France Imelys Temps plein

    Vous aimez quand **ça bouge** (beaucoup) ? La **satisfaction client **est pour vous essentielle ? Nous cherchons un **manager junior** pouvant assurer la **coordination d’une équipe** fun et bienveillante, tout en **développant l’activité du pôle.** **Missions**: 1/ **Véritable chef d’orchestre des événements**, vos missions seront: - Gestion...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France France Travail Temps plein

    Sous la supervision du responsable événementiel ou du responsable des activités, le chargé événementiel sportif en contrat d'apprentissage sera formé pour participer à la conception, à la coordination et à la réalisation d'événements sportifs, contribuant ainsi à la promotion du sport et à l'engagement des participants tout en acquérant une...


  • Marseille 2e, France SAS GROTTE COSQUER Temps plein

    **Fiche de poste** Poste rattaché au Coordinateur Événementiel de la structure Type d'emploi : Extra Lieu : Cosquer Méditerranée Date d'embauche : prestations entre Mars et Juillet 2024 **Missions (non exhaustif)**: - Sous la responsabilité de l’équipe événementielle sur place, l'extra événementiel participe à la mise en place, au suivi...

  • Assistant Evenementiel

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez pour mission: - Réception des demandes évènementielles - Gestion et mise à jour du planning des manifestations - Coordination avec les associations et les prestataires externes - Relai de l'information auprès des autres services - Gestion des médailles - Gestion de la revue de presse - Participation à la diffusion de l'information sur site...


  • Marseille e, France SAS GROTTE COSQUER Temps plein

    **Fiche de poste**Poste rattaché au Coordinateur Événementiel de la structureType d'emploi : ExtraLieu : Cosquer MéditerranéeDate d'embauche : prestations entre Mars et Juillet 2024**Missions (non exhaustif)**:- Sous la responsabilité de l'équipe événementielle sur place, l'extra événementiel participe à la mise en place, au suivi et à la...


  • Marseille, France H.stories Temps plein

    _Attention il s'agit de missions ponctuelles EN FREELANCE et non d'un temps complet._ **H. stories est une société spécialisée dans la production d’événements créatifs sur mesure principalement dans l’industrie du luxe et de la mode. Dans le cadre de notre développement en France mais également à l’étranger nous sommes à la recherche de...

  • Producteur événementiel

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Entrelp Temps plein

    Ceci est une **mission freelance. Statut auto-entrepreneur obligatoire** (numéro SIRET). On vous aide à le créer en 10 minutes si vous ne l'avez pas (c'est 100% gratuit).Notre agence de placement de freelances est à la recherche de profils talentueux pour rejoindre une équipe dynamique et travailler sur un projet très excitant. Nous recherchons des...


  • Marseille, France ONET SECURITE Temps plein

    Bonjour à toutes et à tous. Dans le cadre de son développement d'activités et regard de l'acquisition de nouveaux sites événementiels. La société ONET sécurité est à la recherche d'agent de sécurité pour de _**l'événementiel**_ sur Marseille en gardiennage. Vous rejoindrez une équipe composée de plusieurs talents de la sécurité et serez...


  • Marseille, France ONET SECURITE Temps plein

    Bonjour à toutes et à tous. Dans le cadre de son développement d'activités et regard de l'acquisition de nouveaux sites événementiels. La société ONET sécurité est à la recherche d'agent de sécurité pour de _**l'événementiel**_ sur Marseille en gardiennage. Vous rejoindrez une équipe composée de plusieurs talents de la sécurité et serez...


  • Marseille, France ONET SECURITE Temps plein

    Bonjour à toutes et à tous. Dans le cadre de son développement d'activités et regard de l'acquisition de nouveaux sites événementiels. La société ONET sécurité est à la recherche d'agent de sécurité pour de _**l'événementiel**_ sur Marseille en gardiennage. Vous rejoindrez une équipe composée de plusieurs talents de la sécurité et serez...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    L'École Française, référence dans l'enseignement en Digital Learning, forme une alliance avec un grand groupe leader dans le secteur de la défense, basé à Marseille, pour proposer une opportunité d'alternance sans précédent pour un(e) de projet événementiel passionné(e). Cette collaboration est spécifiquement conçue en parallèle de notre...