Assistant.e Coordination évènementielle en

Il y a 6 mois


Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

Le World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle en alternance

Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle?

C'est une personne référente dans l’organisation des évènements Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les 3 lieux gérés par le WTC.

**Intéressé.e ? Alors, n'attendez plus**: venez nous rejoindre

Poste à pourvoir à Marseille 1er.

Déplacements réguliers sur Marseille à prévoir (1er et 2ème arrondissements).

Vos missions
- Administratif:
Soutenir la responsable d'évènements pour les tâches administratives (devis, réservations de salles)

Assurer la logistique évènementielle en lien avec le département logistique

Suivi administratif de toutes les activités réalisées (tableau de bord, planning, comptes rendus...)

Assister et animer les réunions d'équipe hebdomadaires et aux briefings si nécessaire
- Opérationnel:
Gestion de la mise en place et préparation des salles de réceptions (manutention de mobilier - tables, chaises, paperboard, etc.)

Préparer et installer la signalisation pour les différents évènements

Encadrer et assurer la qualité de présentation des espaces dédiés aux activités évènementielles

Être le point de contact opérationnel des hôtes de réunions et d'évènements et fournir un excellent service client

Piloter les moyens techniques et outils opérationnels mis en œuvre pour s'assurer au bon déroulement des évènements

Gestion des imprévus
- Relation prestataires/clients:
Accompagner les prestataires (restauration, technique, mobilier, sécurité, hôtesses) dans leur mise en place

Suggérer de manière pro active des améliorations de l'expérience client
- Autres:
Effectuer d'autres tâches pour répondre aux besoins de l'entreprise et aider l'équipe.

Vos compétences

Le/La futur.e assistant.e coordination évènementielle devra faire preuve de compétences professionnelles telles qu’un sens aigu du service (relation clientèle et service client), un savoir-faire commercial, d’aisance orale (téléphone, face à face), d’écoute, de capacité à la prise de décision, de réactivité et de prise d’initiative. La capacité à travailler en équipe est primordiale.

Il/elle devra également maîtriser l’outil bureautique, l’anglais opérationnel et justifier d’une orthographe, d’une syntaxe et d’une élocution irréprochables.

Doté.e d’une aisance relationnelle accrue, il/elle doit savoir faire preuve d’adaptabilité, de flexibilité, de rigueur et d’organisation. En outre, l’autonomie, le dynamisme et la pro-activité sont des pré-requis. Nous attendons également une personne capable d’anticiper et de gérer le stress, tout en adoptant une attitude souriante et avenante pour assurer l’interface avec les clients, les collaborateurs et les prestataires.

Avantages

AVANTAGES

Titres restaurant, 13ème mois, team-buildings, évènements internes

**Type d'emploi**: Alternance

**Rythme**: 4 jours minimum par semaine en entreprise

**Profil attendu**: Dernière année d'étude (Tourisme / Evènementiel / Hôtellerie / Commerce)



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    Marseille, France mateam Temps plein

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