Assistant.e Coordination évènementielle en
Il y a 6 mois
Le World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle en alternance
Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle?
C'est une personne référente dans l’organisation des évènements Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les 3 lieux gérés par le WTC.
**Intéressé.e ? Alors, n'attendez plus**: venez nous rejoindre
Poste à pourvoir à Marseille 1er.
Déplacements réguliers sur Marseille à prévoir (1er et 2ème arrondissements).
Vos missions
- Administratif:
Soutenir la responsable d'évènements pour les tâches administratives (devis, réservations de salles)
Assurer la logistique évènementielle en lien avec le département logistique
Suivi administratif de toutes les activités réalisées (tableau de bord, planning, comptes rendus...)
Assister et animer les réunions d'équipe hebdomadaires et aux briefings si nécessaire
- Opérationnel:
Gestion de la mise en place et préparation des salles de réceptions (manutention de mobilier - tables, chaises, paperboard, etc.)
Préparer et installer la signalisation pour les différents évènements
Encadrer et assurer la qualité de présentation des espaces dédiés aux activités évènementielles
Être le point de contact opérationnel des hôtes de réunions et d'évènements et fournir un excellent service client
Piloter les moyens techniques et outils opérationnels mis en œuvre pour s'assurer au bon déroulement des évènements
Gestion des imprévus
- Relation prestataires/clients:
Accompagner les prestataires (restauration, technique, mobilier, sécurité, hôtesses) dans leur mise en place
Suggérer de manière pro active des améliorations de l'expérience client
- Autres:
Effectuer d'autres tâches pour répondre aux besoins de l'entreprise et aider l'équipe.
Vos compétences
Le/La futur.e assistant.e coordination évènementielle devra faire preuve de compétences professionnelles telles qu’un sens aigu du service (relation clientèle et service client), un savoir-faire commercial, d’aisance orale (téléphone, face à face), d’écoute, de capacité à la prise de décision, de réactivité et de prise d’initiative. La capacité à travailler en équipe est primordiale.
Il/elle devra également maîtriser l’outil bureautique, l’anglais opérationnel et justifier d’une orthographe, d’une syntaxe et d’une élocution irréprochables.
Doté.e d’une aisance relationnelle accrue, il/elle doit savoir faire preuve d’adaptabilité, de flexibilité, de rigueur et d’organisation. En outre, l’autonomie, le dynamisme et la pro-activité sont des pré-requis. Nous attendons également une personne capable d’anticiper et de gérer le stress, tout en adoptant une attitude souriante et avenante pour assurer l’interface avec les clients, les collaborateurs et les prestataires.
Avantages
AVANTAGES
Titres restaurant, 13ème mois, team-buildings, évènements internes
**Type d'emploi**: Alternance
**Rythme**: 4 jours minimum par semaine en entreprise
**Profil attendu**: Dernière année d'étude (Tourisme / Evènementiel / Hôtellerie / Commerce)
-
Assistant.e en évènementiel
Il y a 7 mois
Marseille, France Tunon Temps pleinDans le cadre de nos formations dans le secteur du tourisme, notre recherche pour un de ses partenaires : Stagiaire en évènementiel Professionnel Contexte : Notre partenaire propose d'accueillir vos évènements professionnels dans un somptueux cadre au coeur de Marseille. Missions : Prise de brief des demandes entrantes Établir la...
-
Coordinateur(Trice) D'accueil Et événementiel
Il y a 4 mois
Marseille 9e, France JOBYCONNECT Temps plein**Rejoignez notre équipe en tant que Coordinateur(trice) d'Accueil et Événementiel pour un Restaurant gastronomque avec une partie événementiel à Marseille !** **Horaires**: Continus en journée **Type de contrat**: CDI **Logement**: Possibilité d'hébergement au début **À propos de nous**: Nous sommes un restaurant vibrant et en pleine expansion...
-
Stage Coordinateur Commercial Et évènementiel
Il y a 3 mois
Marseille, France Pernod Ricard Temps pleinVous souhaitez rejoindre le n°2 mondial des vins et spiritueux, et travailler au sein d’équipes conviviales ? Maison Yellow recrute son.sa futur.e stagiaire en Coordinateur commercial et évènementiel (H/F) pour 6 mois de janvier à juin 2025. Vous travaillerez à Marseille. Maison Yellow est un lieu de destination unique et vivant ; Parcours...
-
Stage Assistant(E) Coordinateur(Trice) Evènementiel
il y a 6 jours
Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps pleinLe World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Stagiaire Assistant(e) Coordinateur(trice) Evènementiel dans le cadre d’un stage de 6 mois. Vous intégrerez l’équipe référente dans l’organisation des évènements et vous intervenez sur les projets organisés dans les 3 lieux gérés par le WTC. **Intéressé.e ? Alors, n'attendez plus**:...
-
Stage Assistant(e) Coordinateur(trice) Evènementiel
il y a 7 jours
Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps pleinLe World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Stagiaire Assistant(e) Coordinateur(trice) Evènementiel dans le cadre d’un stage de 6 mois. Vous intégrerez l’équipe référente dans l’organisation des évènements et vous intervenez sur les projets organisés dans les 3 lieux gérés par le WTC. Intéressé.e ? Alors, n'attendez plus :...
-
Stage Assistant(e) Coordinateur(trice) Evènementiel
il y a 7 jours
Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps pleinLe World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Stagiaire Assistant(e) Coordinateur(trice) Evènementiel dans le cadre d’un stage de 6 mois. Vous intégrerez l’équipe référente dans l’organisation des évènements et vous intervenez sur les projets organisés dans les 3 lieux gérés par le WTC. Intéressé.e ? Alors, n'attendez plus :...
-
Stage Coordinateur commercial et évènementiel
Il y a 3 mois
Marseille, France Pernod Ricard Temps pleinVous souhaitez rejoindre le n°2 mondial des vins et spiritueux, et travailler au sein d’équipes conviviales ? Maison Yellow recrute son.sa futur.e stagiaire en Coordinateur commercial et évènementiel (H/F) pour 6 mois de janvier à juin 2025. Vous travaillerez à Marseille. Maison Yellow est un lieu de destination unique et vivant ;...
-
Chargé(E) de Coordination événementiel
il y a 3 semaines
Marseille 4e, France Com & Co Temps pleinCréée en 2003, Com&Co est aujourd’hui un acteur majeur de l’organisation d’événements, de l’éducation médicale et de la communication dans le domaine de la santé, en France et en Europe. Nos expertises vont de l’organisation d’événements scientifiques tels que congrès, ateliers et réunions d’experts, à la création de contenus...
-
Hôtesse événementielle F/H
il y a 2 semaines
Marseille, France mateam Temps pleinNombre de postes : 4Métier : Hôtesse événementielle F/HContexte : Projection nocturne d'une pub sur bâtimentsMissions : Contrôle de présences aux événements, Contrôle d'éventuelles défaillances, Aide à la coordination d'événements, Collaboration avec une responsable événementiellePROFIL : Permis : Permis B depuis plus de 3 ansLIEU & PLANNING...
-
Conseiller en Événementiel Scientifique
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les Petits Débrouillards Provence-Alpes Côte d'Azur Temps pleinPrésentation de l'EmploiL'association Les Petits Débrouillards Provence-Alpes Côte d'Azur recherche un conseiller en événementiel scientifique pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. Cette offre d'emploi constitue une opportunité unique pour les professionnels souhaitant se consacrer à la promotion de la science et de la culture dans...
-
Hôte(Sse)/ Régisseur évènementiel
Il y a 6 mois
Marseille, France H.stories Temps plein_Attention il s'agit de missions ponctuelles EN FREELANCE et non d'un temps complet._ **H. stories est une société spécialisée dans la production d’événements créatifs sur mesure principalement dans l’industrie du luxe et de la mode. Dans le cadre de notre développement en France mais également à l’étranger nous sommes à la recherche de...
-
Régisseur événementiel F/H
il y a 2 semaines
Marseille, France mateam Temps pleinNombre de postes : 1Métier : Régisseur événementiel F/HContexte : Distribution de canettes Missions : Distribution de boissons, Coordination d'animations, Conduite d'un véhicule utilitaire, Contrôles terrain, Coachings terrain, Management d'une équipe de 8 personnesPROFIL : Permis : Permis B depuis plus de 3 ansLIEU & PLANNING : Date de la mission :...
-
Responsable de Projets Evènementiels en Cdd
il y a 1 semaine
Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps pleinLe World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Responsable de projets évènementiels dans le cadre d’un CDD de 6 à 8 mois. Le/La Responsable de projets évènementiels valorise l'offre de service auprès des clients. Il/Elle est le garant.e de la qualité des prestations de service. Il/Elle incarne les valeurs de l’entreprise et assure la...
-
Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Marseille 7e, France Cristal RH Temps pleinDescriptif du poste Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l’immobilier et du logement social. Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour un poste en CDI basé a Marseille. Rattaché au Directeur Général et certains membres du CODIR, vous aurez pour missions: -...
-
Stagiaire Assistant Recrutement évènementiel
il y a 3 semaines
Marseille, France ACCESUD Expertise Temps plein**Offre de Stage - Agence de recrutement secteur événementiel** Notre agence recherche un stagiaire (H/F) motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe ! **Qui sommes-nous ?** ACCESUD/ACCESUD Expertise, Agences d’emploi spécialisées en Industrie, Restauration, Tertiaire, et évènementiel, Nous intervenons pour la partie événementielle aux...
-
Responsable de Projets Evènementiels en CDD
il y a 1 semaine
Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps pleinLe World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Responsable de projets évènementiels dans le cadre d’un CDD de 6 à 8 mois. Le/La Responsable de projets évènementiels valorise l'offre de service auprès des clients. Il/Elle est le garant.e de la qualité des prestations de service. Il/Elle incarne les valeurs de l’entreprise et assure la...
-
Responsable de Projets Evènementiels en CDD
il y a 1 semaine
Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps pleinLe World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Responsable de projets évènementiels dans le cadre d’un CDD de 6 à 8 mois. Le/La Responsable de projets évènementiels valorise l'offre de service auprès des clients. Il/Elle est le garant.e de la qualité des prestations de service. Il/Elle incarne les valeurs de l’entreprise et assure la...
-
Producteur événementiel
Il y a 6 mois
Marseille, France Entrelp Temps pleinCeci est une **mission freelance. Statut auto-entrepreneur obligatoire** (numéro SIRET). On vous aide à le créer en 10 minutes si vous ne l'avez pas (c'est 100% gratuit). Notre agence de placement de freelances est à la recherche de profils talentueux pour rejoindre une équipe dynamique et travailler sur un projet très excitant. Nous recherchons des...
-
Hôte(Sse) évènementiel Modèle
Il y a 7 mois
Marseille 2e, France H.stories Temps plein_Attention il s'agit de missions ponctuelles EN FREELANCE et non d'un temps complet._ **H. stories est une société spécialisée dans la production d’événements créatifs sur mesure principalement dans l’industrie du luxe et de la mode. Dans le cadre de notre développement en France mais également à l’étranger nous sommes à la recherche de...
-
Chef de Projet Evènementiel H/F
il y a 1 mois
Marseille, France PONANT Temps pleinÀ propos de nousExplore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s’engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d’exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 14 navires de petite capacité, dotée d’équipements environnementaux dernière...