Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 semaines

Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L’offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s’appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents.
- RENFORT - Assistant administratif (F/H)
- CONTRACTUEL

**Référence du poste**: M160100

**Affectation**: DIR DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE
**Direction**: DIR DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE
**Pôle**: POLE ECONOMIE ET ATTRACTIVITE

**Catégorie **:C
**Grade**: GF 3
**Statut**: contractuel

**Quotité**: 100.00%
**Durée**: 6 mois à 1 an

FINALITÉ DU POSTE

Rattaché-e à la direction, l’assistant-e aura pour mission d’épauler l’équipe dans les tâches administratives et d’apporter un support spécifique sur le suivi administratif des dispositifs d’aides aux entreprises

ACTIVITÉS PRINCIPALES

**1- Assistanat de la direction du développement économique**

Assurer le secrétariat de la direction
- Réception, traitement et diffusion des courriers
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents )
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent

Apporter une assistance administrative et de gestion aux chargés de mission, chef de service et directrice
- Préparation et organisation de réunions, groupes de travail, comité de pilotage
- Suivi d'opérations et de programmes en lien avec les chargés de mission

**2- Appui administratif sur les aides aux entreprises**:

- Assurer le suivi administratif des dispositifs d’aides aux entreprises (Mur Mur TPE PME, Fonds Air Véhicules, aides directes à l’investissement des commerces notamment)

COMPÉTENCES ATTENDUES

**CONNAISSANCES**
Organisation des collectivités
Intérêt pour le développement économique

**SAVOIR FAIRE**
Maîtrise des outils bureautiques: word, excel, powerpoint, outlook
Rédaction de messages, courriers ; compte rendus
Bonne maîtrise des règles de l’orthographe et de grammaire

**SAVOIR ETRE**
Autonomie dans l'organisation de son travail et maîtrise de la gestion du temps
Rigueur, Organisation et Méthode
Qualité d’écoute
Sens du travail en équipe

PROFIL REQUIS

**Formation / Diplôme **:baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent
**Expérience souhaitée **:avoir au moins une expérience d’assistanat administratif en collectivité

CONDITIONS D'EXERCICE

**Lieu de travail **:1 Place André Malraux, 38000 GRENOBLE

**Temps de travail**: 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
**Rémunération**: grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP)
**Avantages sociaux**: PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

**Équipements**: poste informatique fixe ou portable
**Logiciels métiers **:Word, EXCEL, PPT

CANDIDATER

**Dépôt de**

**Clôture des**

**Date**

**de jury**

**16/03/2023**

**Poste à**

**pourvoir**

**Dès que possible**

**Référent.e recrutement**: IMEN HADRI

**Responsable hiérarchique **:MAELE HENRY

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Assistant-e Administratif(ve) et Comptable Pme H/F

    il y a 3 jours

    Grenoble, France VIACTO RH Temps plein

    Devenir un pivot essentiel au bon fonctionnement d'un groupe de Pme de la région Grenobloise, experts en génie climatique et génie électrique depuis 40 ans, voici le projet que nous proposons à un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable attiré(e) par un environnement technique.Voici quelques informations à propos de mon client :• Métiers :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Gestion Locative

    il y a 6 jours

    Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s’agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d’être en renfort sur le montage de dossiers administratifs. **Ses missions de gestion...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Prise de poste : dès que possible **MISSIONS...

  • un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Pigier Temps plein

    , école denseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +3 dans les domaines suivants : management, commerce, immobilier, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines. Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) administratif(ve) pour...

  • un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Pigier Temps plein

    , école denseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +3 dans les domaines suivants : commerce, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines. Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance ...

  • Assistant(e) gestion et administratif(ve) H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Pigier Temps plein

    , recherche pour le compte de son partenaire, une société spécialisée dans les matériaux composites appliqués à la technologie dentaire, un(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve) missions : Effectuer la gestion comptable (saisie des pièces comptables) Traiter la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et...

  • Assistant(e) gestion et administratif(ve) H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Pigier Temps plein

    , recherche pour le compte de son partenaire, une société spécialisée dans les matériaux composites appliqués à la technologie dentaire, un(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve) missions : Effectuer la gestion comptable (saisie des pièces comptables)Traiter la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances...

  • Assistant(E) Commercial(E)et Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France THIERY MEDICAL Temps plein

    THIERY MEDICAL, société implantée régionalement avec 20 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un ( e) Responsable de magasin pour GRENOBLE. Garant de la gestion des magasins sur les plans économiques, administratif et humain, vous piloter la structure en...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Avec Temps plein

    Support Grenoble (38000 Grenoble) - Salaire :Employé(e) Administratif(ve) (coef : 329 points) + éventuellement complément de rémunération selon la CCN FEHAP et accords entreprise. Avec 12.000 salariés et 400 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin aussi bien en ville qu’à l’hôpital ou encore...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 jours

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CAPSULE CORP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Un bureau peut être mis à disposition ou le télétravail est...

  • Assistant Administratif à Grenoble

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower** GRENOBLE TERTIAIRE** recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Grenoble.** **Les missions****: En tant qu'**Assistant(e) Administratif(ve)**, vous intégrerez la Division Administration et serez sous la supervision du chef d'Unité Réception et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités - service insertion vers l'emploi Référence : i1962-23CC41987A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Grenoble, France Axe Informatique Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution en interne de notre collaboratrice, nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve - standardiste. Au sein du service administratif et financier, vous prenez en charge des missions variées dont les principales sont: - **Rapprochement de paiements**: - **Standard téléphonique** : réception et identification des appels,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Grenoble, France Comité Isère des clubs alpins et de montagne Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI d’assistant-e administratif-ve** **Temps partiel (8h / semaine)** Contexte de la mission Le Comité Isère des clubs alpins et de montagne est un organe déconcentré de la fédération nationale (FFCAM), composé de bénévoles actifs et d’un salarié. Ses missions sont: - assister les clubs FFCAM dans leur développement ; - faire...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 6 jours

    Grenoble, France Mission Locale de Grenoble Temps plein

    La Mission Locale de Grenoble exerce un **service public de proximité **avec l’objectif essentiel d’apporter **des réponses aux questions d’emploi, de formation et d’orientation du public jeune **entre 16 & 25 ans. Toujours avec cet objectif en tête, l’équipe de la Mission Locale de Grenoble travaille à l’élaboration de **solutions...