Assistante Administrative Petite Enfance

Il y a 7 mois


Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

Employer
Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 55 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et dotée de 2 lignes de tramway (T6 et T10). C'est aussi la première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express. Forte de ses racines et de ses spécificités, Clamart s’inscrit dans une dynamique de développement avec des projets phare d’aménagement urbain qui renforcent l’attractivité de la ville.

La Ville de Clamart accueille régulièrement ou occasionnellement plus de 400 enfants au sein de ses 8 crèches municipales. L’équipe de professionnels de la Petite Enfance (puéricultrices, psychologues, infirmières, éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture, médecins ) assure un encadrement sécurisant et efficace dans le cadre du projet éducatif défini par la Ville. Un projet pédagogique propre à chaque structure municipale définit les conditions d’accueil et les missions de l’équipe, l’implication des familles et l’organisation de la vie en collectivité.

Pour renforcer ses équipes, la Direction de la Petite Enfance recrute aujourd’hui un(e) **Assistante administrative (F/H).**

Position
**Les missions**:
Sous l’autorité de la responsable des relations familles petite enfance, vos missions seront:
**1. Gestion administrative**
- Rédaction de courriers
- Communiquer par écrit via les outils internes de la collectivité (la boite mail PE, ELISE et la GRU)
- Enregistrer et valider les demandes de places en crèches sur le logiciel métier, après étude individuelle de chaque situation
- Actualiser et vérifier le suivi des dossiers familles
- Informer les familles de l’état d’avancement de leur dossier
- Etablir des statistiques sur l’activité de la petite enfance
- Suivi de la communication aux familles (notifications familles, actualisation du site internet )
- Etre relai de la responsable des relations familles petite enfance

**Secrétariat direction, Elue**
- Assurer les tâches inhérentes au secrétariat de la Direction et de l’Elue.
- Echanger les informations avec les différents acteurs de la direction petite enfance et de la DGA Population

**Commissions d’attribution de places en crèches**
- Suivre les places disponibles, l’attribution rapide de places, la mise à jour quotidienne de la liste d’attente
- Participer à la préparation des dossiers familles, des listings
- Assurer la logistique et l’organisation de la commission
- Apporter les réponses écrites aux familles
- Assurer le suivi des réponses aux familles, suivre les refus et les maintiens de places en crèches
- Communiquer avec l’ensemble des directions des EAJE (municipales, DSP, réservations de berceaux)

**2. Accueil**

**Accueil du public (familles, partenaires, usagers, services internes)**
- Assurer les rendez-vous physiques et téléphoniques des familles
- Informer les parents et les accompagner dans le choix de l’accueil le mieux adapté à leurs besoins
- Veiller à l’organisation et à la logistique des temps d’échanges au sein de la direction
- Suivre les dossiers en lien avec les partenaires (DSP, crèches privées, partenaires sociaux, etc )

**Le poste**:
**Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD d'1 an renouvelable) - Catégorie B (Rédacteur)**

25 jours de congés annuels + 23 jours d’ARTT
Prime de fin d'année, CIA - CET : Compte Epargne Temps
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport ), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, formations continues.

Profile
**Diplôme**: BTS Assistanat de direction ou licence

**Compétences requises**:

- Connaissances du secteur de la petite enfance (enjeux et problématiques)
- Connaissances des enjeux liés à l’accueil du public
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PPT, publipostage) et des logiciels métiers AGORA, Elise,...

**Qualités requises**:
Ecoute, disponibilité, sens de la diplomatie et du tact, sens de la communication, respect du secret professionnel, rigueur, réactivité, méthode, bonne maitrise rédactionnelle.



  • Clamart, France Micro-Crèche La Petite Grenouille Temps plein

    Rejoignez-nous ! En poussant la porte de notre micro-crèche, vous y découvrirez : une inspiration des pédagogies nouvelles, un environnement naturellement stimulant et éco-responsable, avec des équipes de 8 personnes pour permettre un accueil de qualité et laisser du temps pour la réflexion pédagogique. Nous sommes à la recherche de CAP Petite...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Qualité pédagogique qui manage un pôle de 5 volantes, vous assurez vos missions en relais au sein des 8 structures Petite Enfance de la Ville de Clamart uniquement: - Prendre en compte la demande liée au remplacement - Organiser l’accueil des enfants et des parents dans le respect du projet pédagogique de la...

  • Agent Petite Enfance Volante

    il y a 2 semaines


    Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    La Ville de Clamart accueille régulièrement ou occasionnellement plus de 400 enfants au sein de ses 8 crèches municipales. L’équipe de professionnels de la Petite Enfance (puéricultrices, psychologues, infirmières, éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture, médecins ) assure un encadrement sécurisant et efficace dans le cadre du...


  • Clamart, France Le Berceau des rois Temps plein

    **BERCEAU DES ROIS** est un réseau de micro-crèches en plein développement, composé d'une trentaine de micro-crèches Île-de-France. Nous privilégions l'accueil et le respect du rythme de tous les enfants, que ce soit à travers les activités proposées ou les moments forts de la journée (dîner, changements, transferts, etc.). Nous sommes...


  • Clamart, France Domino Care Temps plein

    CAP PETITE ENFANCE - 92 Domino RH recherche pour l'un de ses clients, une crèche située à Issy les Moulineaux (92), une Auxiliaire Petite Enfance (H/F) en intérim. **Vos missions**: - Assurer l'accueil, le soin, la sécurité et le bien-être des enfants - Participer à l'éveil et au développement des enfants par le biais d'activités ludiques et...


  • Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Entreprise La Ville de Clamart accueille régulièrement ou occasionnellement plus de 400 enfants au sein de ses 8 crèches municipales. L’équipe de professionnels de la Petite Enfance (puéricultrices, psychologues, infirmières, éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture, médecins ) assure un encadrement sécurisant et efficace dans le...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Vous êtes auxiliaire ou assistant(e) de vie et vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière en travaillant dans la petite enfance ? La Ville de Clamart vous propose d’intégrer une de nos crèches municipales sur les fonctions d’: D’agent petite enfance (F/H) Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la...


  • Clamart, France Babilou Temps plein

    Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Chez Babilou, vous travaillerez dans un groupe de crèches engagé qui place l’intérêt de l’enfant au cœur de toutes ses pratiques, on a besoin de votre personnalité et...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Afin de permettre une grande réactivité en cas d’absence ponctuelle d’agents en section au sein de nos 8 structures d’accueil du jeune enfant, la direction de la Petite Enfance recrute un agent relais. Sous l’autorité de la directrice Petite Enfance, ces agents ont pour mission d’accueillir chaleureusement les enfants et leurs familles en...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    En collaboration avec la Directrice du service petite enfance, vos missions seront de: - Qualifier les actions nécessaires à la réussite d’une démarche qualité en lien avec la commande politique et les besoins des usagers, - Concevoir les projets et actions pédagogiques en équipe, en structurer l’organisation, les process et les outils, les...


  • Clamart, Île-de-France JBM Temps plein

    Retrouvez votre avenir professionnel au sein de JBM Médical, un établissement à CLAMART qui se distingue par son expertise dans le domaine de la petite enfance.Contexte et description du posteNous recherchons un Agent transport dévoué et qualifié pour notre établissement de la petite enfance. Vous contribuerez pleinement au bien-être des enfants en...

  • Agent Petite Enfance

    Il y a 5 mois


    Clamart, France Mairie de CLAMART (92) Temps plein

    La Ville de Clamart accueille régulièrement ou occasionnellement plus de 400 enfants au sein de ses 8 crèches municipales. L’équipe de professionnels de la Petite Enfance (puéricultrices, psychologues, infirmières, éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture, médecins ) assure un encadrement sécurisant et efficace dans le cadre du...


  • Clamart, France Le Berceau des rois Temps plein

    **BERCEAU DES ROIS** est un réseau de micro-crèches en plein développement, composé d'une trentaine de micro-crèches Île-de-France. Nous privilégions l'accueil et le respect du rythme de tous les enfants, que ce soit à travers les activités proposées ou les moments forts de la journée (dîner, changements, transferts, etc.). Nous sommes...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    1/ Finances, (en lien avec la responsable administrative et financière): Gérer les commandes (environ 480 bons de commandes annuels), le suivi et la liquidation des factures ; Assister la direction dans la préparation budgétaire, saisie du budget sur MANTY, fiches transverses, plan pluriannuel d’investissement ; Suivre le budget de toutes les...


  • Clamart, France Les P'tits Boss Temps plein

    Auxiliaire petite enfance Offre d’emploi - CDI temps plein - poste à pourvoir immédiatement - Clamart **Présentation**: Les P’tits Boss est un réseau de micro-crèches à pédagogie active, créé en 2019. Alors que nous comptons seulement 450.000 places en crèches en France pour 2,5M d’enfants de 0 à 3 ans, l’ambition des associés, Julie...


  • Clamart, France Les P'tits Boss Temps plein

    Auxiliaire petite enfance Offre d’emploi - CDI temps plein - ouverture de crèche à la rentrée - Clamart **Présentation**: Les P’tits Boss est un réseau de micro-crèches à pédagogie active, créé en 2019. Alors que nous comptons seulement 450.000 places en crèches en France pour 2,5M d’enfants de 0 à 3 ans, l’ambition des associés,...


  • Clamart, France Ô 3 P'TITS CHATS Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le monde de la petite enfance et souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et bienveillante ? Ô 3 P'TITS CHATS, une entreprise reconnue dans les services de garde d'enfants, recherche un(e) Auxiliaire / Animatrice Petite Enfance H/F pour rejoindre son équipe. En tant que professionnel(le) de la petite enfance, vous aurez...


  • Clamart, France LGE Temps plein

    Nous recrutons un Auxiliaire petite enfance H/F pour notre micro-crèche. Nos équipes appliquent un projet pédagogique riche et dynamisant autour de l'enfant et bénéficient de formations et accompagnement à la VAE. La Responsable est présente à temps plein. Un pédiatre et une psychologue interviennent aussi dans la structure. - Vous êtes...


  • Clamart, France Les Petites Canailles Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes un opérateur privé dynamique et à taille humaine qui crée des crèches pour les entreprises et les collectivités locales. Nous plaçons l’épanouissement de nos équipes et de l’enfant au cœur de nos préoccupations notamment grâce à des infrastructures accueillantes et modernes. En rejoignant nos équipes,...


  • Clamart, France Plume Ile-de-France Temps plein

    **À propos de Plume** Nous avons 21 établissements (multi-accueil et micro-crèches) à vous proposer si vous avez l’âme d’un Globetrotter et nous avons beaucoup de rêves pour l’avenir et de la bonne humeur à revendre. Par ailleurs, nous sommes une crèche bilingue, et vous aurez dans vos équipes, tous les jours, quelqu’un qui passera une...