Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Blois, France CD41 Temps plein

Entreprise
NOS PRIORITÉS
- Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"
- Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
- Renforcer l'attractivité du territoire
- Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
- Accéder à la formation professionnelle
- Offrir une évolution professionnelle
- Développer des initiatives et des projets
- Favoriser la qualité de vie au travail

NOS PLUS
- Possibilité de participer à des projets transversaux
- Communication interne interactive
- Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
- Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des œuvres sociales
- 85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management

Poste
Votre défi
Faire avancer le Loir-et-Cher Durable.
Votre rôle
Collaborer étroitement avec le directeur général adjoint pour faciliter la mise en œuvre de ses missions, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et résoudre les questions pratiques ou secondaires.
Il s’agit également d’assurer l’interface sereine et efficace avec la direction générale et les directions qui relèvent de la DGA.
Vos activités au quotidien
# Organisation
- Organiser les agendas, les réunions et les déplacements
- Préparer les rendez-vous et réunions : convocation, ordre du jour, constitution de dossiers, réservation de salle, de matériel,.
- Organiser, participer et réaliser les comptes rendus de réunions du Codir DGA,
- Coordonner les secrétariats de direction de la DGA
- Faire le lien avec les secrétariats des élus de référence

# Accueil
- Accueillir les rendez-vous, le public
- Assurer l’accueil téléphonique et le filtrage des appels, apporter un premier niveau de réponse et réorienter si nécessaire

# Gestion
- Réceptionner les courriers, les documents, assurer la transmission des messages et des courriels
- Être le référent et le garant des pratiques, formulations et mises en forme
- Assurer le traitement spécifique et le suivi des courriers
- Saisir et mettre en forme les courriers et les documents de la DGA, les transmettre, les classer et les archiver

# Connaissances
- Techniques de secrétariat, techniques de communication
- Organisation et fonctionnement de la collectivité, procédures administratives

Votre cadre de travail
- Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
- Équipements numériques performants (Google Workspace...)
- Télétravail possible
- Rémunération 26K€ à 29K€ selon grade et expérience

Profil
Vos atouts
- Adaptation, sens de l’organisation et rigueur
- Loyauté, discrétion
- Alerter et savoir rendre compte
- Excellent relationnel, diplomatie, sens de la communication, écoute
- Disponibilité, Sens du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Poste catégorie B


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Blois, France CAF DU LOIR-ET-CHER Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - BLOIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99472 **CAF DU LOIR-ET-CHER**: **Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer à la qualité du service rendu à l'usager ?** La Caisse d'allocations familiales de Loir-et-Cher recherche un(e) **assistant(e) de direction **-niveau 5A - pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Blois, France CAF DU LOIR-ET-CHER Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - BLOIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD97170 **CAF DU LOIR-ET-CHER**: **Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer à la qualité du service rendu à l'usager ?** La Caisse d'allocations familiales de Loir-et-Cher recherche un(e) **assistant(e) de direction **-niveau 5A - pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Blois, France CAF DU LOIR-ET-CHER Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - BLOIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD97170 **CAF DU LOIR-ET-CHER**: **Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer à la qualité du service rendu à l'usager ?** La Caisse d'allocations familiales de Loir-et-Cher recherche un(e) **assistant(e) de direction **-niveau 5A - pour...


  • Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein

    **Descriptif et missions**: VOS MISSIONS Assistant du Directeur des ressources humaines Ville-AggIo-CIAS, vous apportez une aide quotidienne à la direction en matière de gestion, d’organisation, de communication, d’information et de classement. Vous êtes également force de proposition pour contribuer à l’amélioration du fonctionnement de la DRH...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Blois, France CD41 Temps plein

    Employer NOS PRIORITÉS - Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action" - Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux - Renforcer l'attractivité du territoire - Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs - Accéder à la formation professionnelle - Offrir une évolution...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **Je choisis le département de Loir-et-Cher** ASSISTANT DE DIRECTION H/F Direction générale adjointe Loir-et-Cher Durable/ Poste statutaire basé à Blois Rémunération **26K€ à 29K€** selon grade et expérience **Votre défi** **Faire avancer le Loir-et-Cher Durable.** **Votre rôle** Collaborer étroitement avec le directeur général...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Blois, France Institution Sainte Marie Temps plein

    L’Institution Sainte-Marie de Blois recherche un assistant de direction (H/F) pour le Chef d’établissement du collège. Vous aurez pour principales missions: O **Assurer le secrétariat de direction** - Prise en charge du suivi administratif de tous les dossiers de direction générale - Réalisation des documents spécifiques - Gestion de l’agenda et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Blois, France Cabéo RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Blois, un Assistant de Direction H/F en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rattaché au Responsable de Service avec qui vous formerez un véritable binôme, vous intervenez sur les missions suivantes: - **Administration et gestion de l’information**: - préparation et suivi des conseils...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Blois, France CD41 Temps plein

    Entreprise **Identification du poste**: - Localisation fonctionnelle: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif - Rattachement hiérarchique: Direction des archives départementales - Affectation : Direction des archives départementales - Lieu d’exercice : 2 rue Louis Bodin, 41000 Blois - N° de poste: - Taux du poste : 100% - Type de contrat...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Blois, France 3F Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, 3F Centre Val de Loire recherche un Assistant de Direction (H/F). Directement rattaché à la Direction Générale, vous serez amené à travailler sur plusieurs sujets en transversalité avec les parties prenantes de la société. Vos attributions seront, notamment, les suivantes: **1) Gouvernance**: - Préparer et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Blois, France 3F Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, 3F Centre Val de Loire recherche un Assistant de Direction (H/F). Directement rattaché à la Direction Générale, vous serez amené à travailler sur plusieurs sujets en transversalité avec les parties prenantes de la société. Vos attributions seront, notamment, les suivantes: **1) Gouvernance**: - Préparer et...


  • Blois, France AXEREAL Temps plein

    Axéréal est l’un des tous premiers groupes coopératifs céréaliers français, présent en France et à l’international et spécialisé dans la culture et la transformation de céréales pour les marchés de la brasserie, boulangerie et élevage. Axéréal rassemble 11 000 agriculteurs et 4 000 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires...


  • Blois, France Controle technique automobile blaisois Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités administratives et organisationnelles de notre direction. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches...


  • Blois, France Axereal Temps plein

    L'entreprise - Présentation Missions essentielles Rattaché au directeur de la région Grand Ouest nous recherchons un Assistant de Direction Régionale H/F en CDI à Blois (41). Dans l'ensemble, vous assurez un soutien aux équipes terrain sur la partie administrative et vous assurez également la bonne coordination entre la Direction Exploitation et...


  • Blois, France Aihdac Temps plein

    Aihdac est un groupe de 3 Entreprises Adaptées, gérées par une Association loi 1901. Notre mission est de créer et de maintenir l’emploi de personnes en situation de handicap. Comme outil de réalisation de notre mission, nous développons des activités industrielles et de services auprès d’une clientèle de PME, grand groupes et collectivités....


  • Blois, France La Communauté d'agglomération de Blois - Agglopolys Temps plein

    Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, rassemble 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d’équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d’un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois...

  • Assistant Mécatronicien

    Il y a 6 mois


    Blois, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle d'assistant mécatronicien** - Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolés - Vous participez au déploiement et à l'entretien des : - Ensembles radar...


  • Blois, France Centre Hospitalier Simone Veil de Blois Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) secrétaire de direction. Vous assistez le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil,...). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées...


  • Blois, France Secours Catholique Temps plein

    L'assistant/e de délégation assiste le délégué et les membres de Bureau: - en assurant la partie administrative des décisions prises : planification, logistique, suivi des mandats,... - en participant au conseil de communication afin d'assurer la communication interne et de participer à la réflexion et à la mise en œuvre de la communication...


  • Blois, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Blois pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...