Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Blois, France Institution Sainte Marie Temps plein

L’Institution Sainte-Marie de Blois recherche un assistant de direction (H/F) pour le Chef d’établissement du collège.
Vous aurez pour principales missions:
O **Assurer le secrétariat de direction**
- Prise en charge du suivi administratif de tous les dossiers de direction générale
- Réalisation des documents spécifiques
- Gestion de l’agenda et secrétariat du chef d’établissement
- Traite les communications téléphoniques, le courrier, les courriels
- Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction
- Filtre l’accès à la direction et réoriente éventuellement les interlocuteurs
- Suivi administratif des élections aux instances représentatives du personnel
- Mutualise ses fonctions avec le secrétariat du chef d’établissement du 1er degré

**OAssure une fonction de secrétariat familles / élèves**
- Suivi administratifs de dossiers divers : inscriptions et réinscriptions des élèves, dossiers scolaires, certificats de scolarité, attestations
- Gestion de la base des élèves (1er et 2nd degré) et suivi des remontées (Sconet, Solfège, Forfaits)

**OAssure une fonction de secrétariat général**
- Exécution de tâches simples propres à un secrétariat : courrier, téléphone, messagerie électronique, reprographie, diffusion, affichage, classement, tri, archivage
- Assure la tenue du registre des sacrements et des professions de foi.
- Mise à jour des coordonnées des personnels, des familles,

**OAssure le secrétariat des études**
- Gère les dossiers des enseignants (installation, rémunération, absences, suppléances, formations, convocations, retraite, note administrative, mouvement ) et les relations administratives avec le rectorat, l’inspection académique, les organisations de l’Enseignement Catholique (l’IPEC, Formiris )
- Gère les logiciels de l’Education Nationale (STS web, Asie, GI-GC EPP, SUPPLE, IMAGIN )

**O Participe à la communication de l’établissement**:

- participation au site internet
- rédaction de news-letters

**Qualités recherchées**:

- rigueur
- confidentialité
- familier de Word, excel
- capacité d’adaptation
- bon état d’esprit

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/11/2024


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Blois, France CAF DU LOIR-ET-CHER Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - BLOIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99472 **CAF DU LOIR-ET-CHER**: **Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer à la qualité du service rendu à l'usager ?** La Caisse d'allocations familiales de Loir-et-Cher recherche un(e) **assistant(e) de direction **-niveau 5A - pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Blois, France CAF DU LOIR-ET-CHER Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - BLOIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD97170 **CAF DU LOIR-ET-CHER**: **Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer à la qualité du service rendu à l'usager ?** La Caisse d'allocations familiales de Loir-et-Cher recherche un(e) **assistant(e) de direction **-niveau 5A - pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Blois, France CAF DU LOIR-ET-CHER Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - BLOIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD97170 **CAF DU LOIR-ET-CHER**: **Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer à la qualité du service rendu à l'usager ?** La Caisse d'allocations familiales de Loir-et-Cher recherche un(e) **assistant(e) de direction **-niveau 5A - pour...


  • Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein

    **Descriptif et missions**: VOS MISSIONS Assistant du Directeur des ressources humaines Ville-AggIo-CIAS, vous apportez une aide quotidienne à la direction en matière de gestion, d’organisation, de communication, d’information et de classement. Vous êtes également force de proposition pour contribuer à l’amélioration du fonctionnement de la DRH...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Blois, France CD41 Temps plein

    Employer NOS PRIORITÉS - Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action" - Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux - Renforcer l'attractivité du territoire - Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs - Accéder à la formation professionnelle - Offrir une évolution...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Blois, France Cabéo RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Blois, un Assistant de Direction H/F en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rattaché au Responsable de Service avec qui vous formerez un véritable binôme, vous intervenez sur les missions suivantes: - **Administration et gestion de l’information**: - préparation et suivi des conseils...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant de Direction (H/F) pour renforcer son équipe. Ce poste est rattaché à la Direction Générale et vous serez amené à travailler sur plusieurs sujets en transversalité avec les parties prenantes de la société.AttributionsVous serez chargé de :Préparer et participer aux conseils...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant de Direction (H/F) pour renforcer son équipe. Vous serez amené à travailler en transversalité avec les parties prenantes de la société, en préparant et participant aux conseils d'administration et aux assemblées générales.AttributionsVous serez chargé de :Préparer et participer aux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Blois, France 3F Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, 3F Centre Val de Loire recherche un Assistant de Direction (H/F). Directement rattaché à la Direction Générale, vous serez amené à travailler sur plusieurs sujets en transversalité avec les parties prenantes de la société. Vos attributions seront, notamment, les suivantes: **1) Gouvernance**: - Préparer et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Blois, France 3F Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, 3F Centre Val de Loire recherche un Assistant de Direction (H/F). Directement rattaché à la Direction Générale, vous serez amené à travailler sur plusieurs sujets en transversalité avec les parties prenantes de la société. Vos attributions seront, notamment, les suivantes: **1) Gouvernance**: - Préparer et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant de Direction (H/F) pour un remplacement. Vous serez directement rattaché à la Direction Générale et travaillerez sur plusieurs sujets en transversalité avec les parties prenantes de la société.Vos attributions seront les suivantes :1) Gouvernance :Préparer et participer aux conseils...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant de Direction (H/F) pour un remplacement. Vous serez directement rattaché à la Direction Générale et travaillerez sur plusieurs sujets en transversalité avec les parties prenantes de la société.AttributionsVous serez amené à :Préparer et participer aux conseils d'administration (CA) et aux...


  • Blois, France AXEREAL Temps plein

    Axéréal est l’un des tous premiers groupes coopératifs céréaliers français, présent en France et à l’international et spécialisé dans la culture et la transformation de céréales pour les marchés de la brasserie, boulangerie et élevage. Axéréal rassemble 11 000 agriculteurs et 4 000 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires...


  • Blois, France Axereal Temps plein

    L'entreprise - Présentation Missions essentielles Rattaché au directeur de la région Grand Ouest nous recherchons un Assistant de Direction Régionale H/F en CDI à Blois (41). Dans l'ensemble, vous assurez un soutien aux équipes terrain sur la partie administrative et vous assurez également la bonne coordination entre la Direction Exploitation et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Blois, France ACTUAL BLOIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Travailler avec ACTUAL BLOIS, c'est :- La possibilité de gagner plus que partout ailleurs avec un livret CET avec placement à 12%! (Epargne possible de vos IFM / CP / Primes)- Un CE avec des avantages indéniables : chèques vacances, chèques cadeaux pour événements, offres spéciales....- Des entretiens de...


  • Blois, France AXEREAL Temps plein

    Axéréal est l’un des tous premiers groupes coopératifs céréaliers français, présent en France et à l’international et spécialisé dans la culture et la transformation de céréales pour les marchés de la brasserie, boulangerie et élevage. Axéréal rassemble 11 000 agriculteurs et 4 000 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires...


  • Blois, France Aihdac Temps plein

    Aihdac est un groupe de 3 Entreprises Adaptées, gérées par une Association loi 1901. Notre mission est de créer et de maintenir l’emploi de personnes en situation de handicap. Comme outil de réalisation de notre mission, nous développons des activités industrielles et de services auprès d’une clientèle de PME, grand groupes et collectivités....

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Blois, France ARTUS Temps plein

    Optimisez votre temps! Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Interim/CDD/CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis plus de 27 ans.Ethique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier.Chez Artus, au delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer les missions qui vous correspondent....


  • Blois, France La Communauté d'agglomération de Blois - Agglopolys Temps plein

    Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, rassemble 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d’équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d’un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois...

  • Assistant Mécatronicien

    Il y a 5 mois


    Blois, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle d'assistant mécatronicien** - Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolés - Vous participez au déploiement et à l'entretien des : - Ensembles radar...