Secrétaire de Pôle

il y a 3 jours


Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une équipe de plus de 10 000 professionnels dévoués, œuvrant chaque jour pour les soins, l'enseignement et la recherche.

Avec plus de 150 métiers différents et plus de 1 000 recrutements annuels, le CHRU de Tours offre une multitude d'opportunités de carrière. Ainsi, nous sommes un véritable tremplin vers un avenir prometteur, offrant des possibilités d'insertion professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant.

Description de la mission:
**Missions principales**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour les pôles,
- Assurer la gestion des RDV, des agendas pour les pôles,
- Assurer le traitement et la distribution du courrier des Cadres Supérieurs,
- Organiser les réunions de programmation institutionnelle de pôles (Conférences, procédures budgétaires ), transversales attendues par les pôles, Qualitéavec leurs planifications, les réservations de salles et/ou en organisation de la visioconférence via l'outil Zoom et leurs préparations
- Assurer la rédaction de courriers
- Assurer la compilation, l’enregistrement et la mise en forme des documents des pôles en lien avec le trio de pôle (plan de formation, plan d’équipements médical et non médical, procédures budgétaires ).
- Mettre en page et diffuser les notes de services
- Assurer la convocation et les ordres de jour, la prise de notes et la diffusion des comptes rendus de bureaux de pôle,
- Gestion et suivi des dossiers en cours
- Centraliser les demandes d’ordres de mission et coordonner leur circuit

**Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.**

**Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins **

Profil recherché:
**Diplôme ou formation requis**:
Diplôme ou formation dans le domaine de l'assistanat de direction

**Savoir-faire**:

- Expérience d'assistance de direction (Direction / Pôle)
- Capacité à organiser et prioriser ses activités en lien avec les cadres supérieurs de pôle
- Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
- Capacités rédactionnelles et de synthèse et Maitrise de l’orthographe
- Maitrise complète des outils informatiques, bureautique et de l’agenda électronique
- Connaissance du milieu hospitalier

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée déterminée, Contrat à durée déterminée



  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: **Le CHU de Tours c’est**: - Un établissement public de santé au cœur de la ville de Tours, regroupant 5 sites dont un hôpital pédiatrique ; - Le premier employeur de la région Centre Val de Loire avec plus de 10 000 agents ; - Le premier établissement de la région au regard du nombre d’hospitalisations ; - Plus...


  • Tours, France MSA Berry-Touraine Temps plein

    Employer La Mutualité Sociale Agricole (MSA), 2ème régime de la Sécurité Sociale en France, participe à la protection sociale du monde agricole en collectant et en répartissant les cotisations et contributions sociales de ses ressortissants. Acteur central de la solidarité nationale et implantée sur l’ensemble du territoire français, la MSA...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de la mission: **Missions Principales**: En lien avec le référentiel métier de la Fonction Publique Hospitalière: - Dispenser des soins de nature préventive, curative ou palliative, visant à promouvoir, maintenir et restaurer la santé. - Contribuer à l’éducation à la santé et à l’accompagnement des personnes et des groupes dans...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France MSA Berry-Touraine Temps plein

    Employer La Mutualité Sociale Agricole (MSA), 2ème régime de la Sécurité Sociale en France, participe à la protection sociale du monde agricole en collectant et en répartissant les cotisations et contributions sociales de ses ressortissants.Acteur central de la solidarité nationale et implantée sur l'ensemble du territoire français, la MSA...

  • Secretaire Medical

    il y a 3 semaines


    Tours, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps plein

    L'APST37 RECHERCHE **6 SECRETAIRES MEDICAUX (H/F) - Temps plein - CDI/CDD de remplacement **pour faire suite à l'agrandissement de ses équipes et aux congés maternité de secrétaires. Postes basés à Tours centre, Tours nord et Chambray-lès-Tours. **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire médical assiste l’équipe...


  • Tours, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France ARMEE DE L'AIR Temps plein

    _**En devenant opérateur du traitement des informations aériennes, vous exploitez les informations liées à la sécurité et à la régularité des vols.**_Votre rôle de **secrétaire aéronautique**:- Vous exploitez et traitez des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols- Vous utilisez des moyens de transmission- Vous...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France LEOSTHENE AARPI Temps plein

    **À propos de nous**Le Cabinet d'avocats LEOSTHENE AARPI est structuré autour de quatre pôles d'expertises. Doté de bureaux lumineux en hyper centre, le Cabinet est en développement et cherche à pourvoir un poste complémentaire de secrétariat en appui de deux avocats associés et de leurs collaborateurs respectifs.Notre Cabinet recherche une personne...

  • Secretaire Cpca

    il y a 4 semaines


    Tours, France ENTRAIDE ET SOLIDARITES Temps plein

    L’Association Entraide et Solidarités, dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale, recrute pour le Centre de Prise en Charge des Auteurs de violences conjugales (CPCA) de la Région Centre Val de Loire: **Un(e) Secrétaire (H/F)** **CDI - 35h00** **Lieu de travail** : 37000 TOURS **A pourvoir** : Dès que...


  • Tours, France LEOSTHENE AARPI Temps plein

    **À propos de nous** Le Cabinet d'avocats LEOSTHENE AARPI est structuré autour de quatre pôles d'expertises. Doté de bureaux lumineux en hyper centre, le Cabinet est en développement et cherche à pourvoir un poste complémentaire de secrétariat en appui de deux avocats associés et de leurs collaborateurs respectifs. Notre Cabinet recherche une...


  • Tours, France ARMEE DE L'AIR Temps plein

    _**En devenant opérateur du traitement des informations aériennes, vous exploitez les informations liées à la sécurité et à la régularité des vols.**_ Votre rôle de **secrétaire aéronautique**: - Vous exploitez et traitez des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Vous utilisez des moyens de transmission - Vous...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de la mission: - Prévention et repérage des enfantset adolescents susceptibles de présenter destroubles de la communication, des troubles du langage dans toutes ses dimensions, et des troubles cognitifs. - Réalisation du bilan et de l'évaluation nécessaires à l'établissement du diagnostic orthophonique de l'enfant et/ ou de...


  • Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

    Vous avez une première expérience de secrétariat ou de travail administratif et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien ! l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche **Un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F)** (CDI - Temps plein...


  • Tours, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Logistique / Stock / Transport - Autre métier Logistique-achat-stock-transport **Intitulé du poste**: Alternance - Secrétaire Assistant Administratif du Pôle Approvisionnements F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Novembre 2024 **% Temps de...


  • Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE - TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE (22 communes) RECRUTE UN(E) RESPONSABLE DU PÔLE « EFFICACITÉ ÉNERGÉTIQUE » POUR SA DIRECTION DE LA TRANSITION ÉNERGÉTIQUE Cadre d'Emploi des Ingénieurs Territoriaux Classification RIFSEEP - A4 Recrutement par voie statutaire ou contractuelle **Lieu d'exercice du poste**: Tours...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 semaines


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**:Logistique / Stock / Transport - Autre métier Logistique-achat-stock-transport**Intitulé du poste**:Alternance - Secrétaire Assistant Administratif du Pôle Approvisionnements F/H**Contrat**:Contrat en alternance**Temps de travail**:Temps complet**Date de prise de poste envisagée**:Novembre 2024**% Temps de travail**:100%**Durée du...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de la mission: **Missions Principales**: Au sein d’une équipe de secrétaires: Gestion globale des dossiers médicaux (mouvements, numérisation, classement, archivage des dossiers, communication à la Direction de la Qualité) ; Gestion des courriers et comptes rendus d’hospitalisation ; Gestion des agendas médicaux (Chef de Service, 1...