Adjoint Administratif

il y a 4 semaines


ClermontFerrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

**Descriptif**

Le Laboratoire du CHU de Clermont-Ferrand est réparti sur les sites de Gabriel Montpied et Estaing.
Le poste proposé fait partie de la cellule liquidation du Laboratoire, constitué de trois postes à temps plein.
Les agents travaillent en collaboration étroite avec le contrôle de gestion, la cellule achat du laboratoire ainsi que le secrétariat de Direction.

DEFINITION DU POSTE
Le poste est conforme aux textes régissant le métier de secrétaire ou secrétaire médicale du répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière et validés par la DRH du CHU.

ACTIVITES PRINCIPALES
Liquidation des factures
Contrôle des factures au regard de l’engagement dans GEF
Gestion des différents rejets et suspensions de mandats provenant de la Trésorerie Publique
Gestion des litiges avec les fournisseurs
Suivi et reporting des liquidations des factures en attente au regard des engagements réalisés dans GEF
Clôture d’exercice (rattacher les factures non liquidées, mesurer et épurer les engagements pour prestations non effectuées)
Relance des fournisseurs pour factures non reçues

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

COMPETENCES REQUISES
Savoir travailler en équipe polyvalente
Avoir le sens de l’initiative (contact fournisseurs)
Savoir utiliser les outils bureautiques dont certains sont spécifiques à l’activité de liquidation (GEF, CHORUS, )
Savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Savoir organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Savoir s’exprimer en face-à-face et au téléphone auprès d'une ou plusieurs personnes
Savoir utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Avoir le sens du service public
La connaissance du laboratoire serait appréciée

DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Expérience dans le domaine de la liquidation souhaitée

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
Direction des affaires médicotechniques
Contrôleur de gestion
Cellule achat du laboratoire
Direction des Finances
Trésorerie Publique
Services de biologie du Laboratoire
Encadrement supérieur du Pôle

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Organisation du télétravail en place dans le service

Le profil de poste peut être amené à évoluer en lien avec les réorganisations du service.

**Personne à contacter**
Madame RYCKBOSH Cadre Supérieure de santé au 04.73.75.48.99


  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines


    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - 100% - Bureau des entrées Gabriel Montpied **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU SERVICE/POLE Le poste se situe sur le site Gabriel Montpied du CHU de Clermont-Ferrand. Le site comprend 900 lits et places de médecine et de chirurgie et 300 lits et...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - MISSIONS : L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure; recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les...

  • Directeur Adjoint

    il y a 3 semaines


    Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein

    **DIRECTEUR ADJOINT**: - CDI - CLERMONT FERRAND - Télétravail possible - NVADD04431 **MSA AUVERGNE**: La MSA, deuxième régime de protection sociale en France protège l'ensemble de la profession agricole dans les domaines de la santé, la retraite, la famille et les cotisations. Elle s'appuie sur les valeurs du mutualisme que sont la solidarité, la...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein

    **DIRECTEUR ADJOINT**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - Télétravail possible - NVADD04499 **MSA AUVERGNE**: La MSA, deuxième régime de protection sociale en France protège l'ensemble de la profession agricole dans les domaines de la santé, la retraite, la famille et les cotisations. Elle s'appuie sur les valeurs du mutualisme que sont la solidarité, la...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Sécu recrute Temps plein

    **DIRECTEUR ADJOINT**:- CDI- CLERMONT FERRAND- Télétravail possible- NVADD04431**MSA AUVERGNE**:La MSA, deuxième régime de protection sociale en France protège l'ensemble de la profession agricole dans les domaines de la santé, la retraite, la famille et les cotisations.Elle s'appuie sur les valeurs du mutualisme que sont la solidarité, la...


  • Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - MISSIONS : L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure; recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les...

  • Responsable Adjoint

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France RESIDE ETUDES Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous vous proposons un poste de Responsable Adjoint de H/F en CDI au sein de la Résidence Les Estudines Clermont George Sand (227 appartements) Rejoignez l'aventure Réside Etudes ! Sous la responsabilité de votre futur Responsable de Résidence, vos missions sont variées: - Vous gérez l'administratif et la...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 jours


    Clermont-Ferrand, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer des fonctions de secrétariat et d'accueil sur le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Puy-de-Dôme. Vos missions : - Saisir des documents numériques - Réaliser la gestion administrative du courrier entrant et sortant. - Planifier des rendez-vous - Classer les documents,...

  • Adjoint(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France OPNR Temps plein

    Nous cherchons **_un(e) adjoint(e) administratif_** pour accompagner le développement de notre agence OPNR de Clermont-Ferrand Le Groupe **_OPNR_** est spécialisé dans l'habitat et la rénovation énergétique depuis plus de 10 ans Nous apportons une solution de transition énergétique au particulier et offrons disponibilité, proximité et qualité...

  • Adjoint de Direction

    il y a 3 semaines


    Clermont-Ferrand, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction H/F **Contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: La résidence ORPEA Renouard, située au coeur de la ville de Clermont-Ferrand, recrute un/une stagiaire...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France Garage Speedy Temps plein

    **À propos de nous** Garage Speedy est une petite entreprise située à 63000 Clermont-Ferrand. Notre société est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni **Responsibilities**: - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. - Organiser des réunions...

  • Responsable Adjoint

    il y a 3 semaines


    Clermont-Ferrand, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...


  • Clermont-Ferrand, France Algoé Executive Temps plein

    Descriptif du poste Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Territoire, le Directeur Adjoint en charge des Opérations Sanitaires assure le pilotage opérationnel de l'ensemble du périmètre des établissements sanitaires, en collaboration avec l'ensemble de l'équipe de direction et du Président de la CME. Il/elle propose et déploie le...

  • Adjoint Au Chef D'agence

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 27/02/2023Principales caractéristiques de l'offre d'emploi- Type de contrat:- cdi- Niveau de formation:- BAC +4 / BAC +5- Expérience: ans- Spécialité(s):- Génie civil/Bâtiment et Travaux Publics (BTP)- Pays / Région:- France / Auvergne-Rhône-Alpes- Département:- Puy de Dôme (63)- Ville:- CLERMONT FERRAND**Description de...


  • Clermont-Ferrand, France CHAUMEIL CENTRE FRANCE Temps plein

    **Adjoint(e) Administration des ventes - **Clermont‐Fd (Cdi) H/F - **Impression & Communication** **VOTRE PROJET** Vous recherchez un nouveau challenge, qui a du sens, souhaitez vous épanouir dans votre vie professionnelle et trouver le job durable qui vous convient ! **LE GROUPE CHAUMEIL** Leader national innovant et responsable en **Communication...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPTINERIS PUY DE DOME Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis plus de 50 ans, le groupe Optineris, accompagne lesévolutions et les transformations économiques et sociétales de sesclients en soutenant une gestion optimisée de leurs véritablesenjeux Ressources Humaines.Optineris, c'est avant tout une volonté de proximité, uneconnaissance et une présence sur les territoires...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France LE FOURNIL DE JEAN Temps plein

    **Le Fournil de Jean**, entreprise leader dans son domaine d’activité, **fabrique et commercialise des produits de boulangerie-pâtisserie.** Fort d’un réseau de 8 magasins, nous proposons également à nos clients B2B une solution clé en main pour s’affranchir des problématiques techniques et logistiques liées à la fabrication du pain...

  • Adjoint Au Chef D'agence

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 27/02/2023 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - cdi - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Expérience: - 5 - 10 ans - Spécialité(s): - Génie civil/Bâtiment et Travaux Publics (BTP) - Pays / Région: - France / Auvergne-Rhône-Alpes - Département: - Puy de Dôme (63) - Ville: - CLERMONT...


  • Clermont-Ferrand, France CPAM du Puy-de-Dôme Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du Manager du secteur, au sein de la Sous-Direction des Ressources et du Pilotage, vous assurerez, en binôme avec le responsable du service des Ressources Humaines, le management de l’équipe composée de 3 cadres techniques et d’une dizaine d’agents. A ce titre, au sein du service, vous serez chargé(e) de/d’: -...