Gestionnaire Assemblées

Il y a 2 mois

Caen, France Région Normandie Temps plein

Garant du fonctionnement institutionnel de la collectivité, le service Assemblées possède trois missions principales:

- la préparation, l’organisation et le suivi des séances du conseil régional, de la commission permanente et des commissions intérieures ;
- le suivi des décisions et des arrêtés du Président ;
- la gestion des désignations des élus dans les organismes extérieurs.

**Missions**:

- Gestion des rapports et délibérations (Commission Permanente, Région Normandie) via le logiciel AIR DELIB, capacité à relever les corrections à apporter aux rapports et délibérations des services, suivi des visas et du workflow au regard du calendrier des séances
- Etre le relais avec l’ensemble des directions et des services (relance dans des délais contraints, informations sur les évolutions de dossiers, contrôle des reprises )
- Présence aux réunions des commissions intérieures et de la commission permanente et capacité à rédiger des comptes-rendus, synthèses
- Mise à disposition des rapports aux élus à l'aide d'une plateforme dématérialisée dédiée
- Présence pendant les séances plénières de la Région Normandie (prise de notes, relevé des votes, etc )
- Mise en œuvre du caractère exécutoire des délibérations : saisie des votes et édition de l'ensemble des délibérations pour signature, transmission dématérialisée au contrôle de légalité et diffusion auprès des directions,
- Suivi des désignations des élus régionaux dans les organismes extérieurs (base Access, intranet) (plus de 700 désignations).
- Rédaction de courriers

**Profil**:

- Bonne connaissance des politiques régionales, de l’organisation et de l’environnement institutionnel
- Intérêt pour le travail et le contact direct avec les élus
- Goût pour la transversalité, très bon niveau rédactionnel, bonnes connaissances en droit
- Capacité d’organisation reconnue, méthode et rigueur, adaptabilité, aptitude à travailler dans des délais contraints et impératifs, polyvalence
- Appétence pour les outils informatiques et maîtrise des outils de dématérialisation et de bureautique
- Capacité d’optimisation des processus et des procédures internes au service et transversales avec les directions
- Disponibilité, discrétion professionnelle, écoute, esprit d’équipe.

**Conditions générales**:

- Disponibilité, contrainte horaires les jours d'envois des projets de délibération aux élus régionaux et lors de la tenue des séances plénières

**_Opportunités_**_ :_**
- Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.

**_Conditions de recrutement : _**

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Carte abonnement Tickets Restaurants.

**Poste basé à Caen**

**CDD de 6 mois à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.**

Filière : Administrative

Réf. : DMAJ'/GAF/53728

Catégorie : B

Fin de publication : 26/06/2023

Direction : DMAJ' (Marchés, Assemblées et Juridique)

Service : DMAJ' (Marchés, Assemblées et Juridique)

Résidence administrative : Caen

Grade : Rédacteur

  • Gestionnaire Assemblée

    il y a 2 semaines

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Marchés, des Assemblées et du Juridique (DMAJ) s'assure du bon déroulement des activités de marché, d'assemblées ainsi que la bonne exécution des actes juridiques dont la Région Normandie est responsable. La DMAJ est composée de trois services : services assemblées, service juridique et service marchés publics. Garant du...

  • Gestionnaire Assemblée

    il y a 1 semaine

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Marchés, des Assemblées et du Juridique (DMAJ) s'assure du bon déroulement des activités de marché, d'assemblées ainsi que la bonne exécution des actes juridiques dont la Région Normandie est responsable. La DMAJ est composée de trois services : services assemblées, service juridique et service marchés publics. Garant du...

  • Coordonnateur Assemblees

    il y a 1 mois

    Caen, France Communauté urbaine Caen la mer Temps plein

    Caen, le 10/02/2023 **La Direction rattachée à la DGS, Direction des assemblées recherche**: **COORDONNATEUR ASSEMBLEES (F/H) CDD 5-6 mois** **Cadre d'emplois : REDACTEURS TERRITORIAUX** **Direction des assemblées** **MISSIONS** Remplacement d’un congé maternité - durée prévue 5-6 mois (à compter du 1er mars) La direction des assemblées...

  • Gestionnaire Assemblée

    il y a 1 semaine

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Marchés, des Assemblées et du Juridique (DMAJ) s'assure du bon déroulement des activités de marché, d'assemblées ainsi que la bonne exécution des actes juridiques dont la Région Normandie est responsable. La DMAJ est composée de trois services : services assemblées, service juridique et service marchés publics. Garant du...

  • Gestionnaire Assemblée

    il y a 1 semaine

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Marchés, des Assemblées et du Juridique (DMAJ) s'assure du bon déroulement des activités de marché, d'assemblées ainsi que la bonne exécution des actes juridiques dont la Région Normandie est responsable. La DMAJ est composée de trois services : services assemblées, service juridique et service marchés publics. Garant du...

  • Gestionnaire assemblée

    il y a 1 semaine

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    Description de l'entité La Direction des Marchés, des Assemblées et du Juridique (DMAJ) s'assure du bon déroulement des activités de marché, d'assemblées ainsi que la bonne exécution des actes juridiques dont la Région Normandie est responsable. La DMAJ est composée de trois services : services assemblées, service juridique et service...

  • Gestionnaire Assemblées

    Il y a 2 mois

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    Garant du fonctionnement institutionnel de la collectivité, le service Assemblées possède trois missions principales: - la préparation, l’organisation et le suivi des séances du conseil régional, de la commission permanente et des commissions intérieures ; - le suivi des décisions et des arrêtés du Président ; - la gestion des désignations des...

  • Gestionnaire de copropriétés

    Il y a 2 mois

    Caen, France POZZO Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriétés pour intégrer le service et l'équipe gestion syndic de copropriétés de notre agence de CAEN 14000, située 239 rue Caponière.Vos missions :- Préparation et tenue des AG et réunions de CS,- Rédaction des PV d'AG et mise en œuvre des résolutions prises lors de ces assemblées (la quasi totalité...

  • Gestionnaire de copropriétés

    il y a 1 mois

    Caen, France POZZO Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriétés pour intégrer le service et l'équipe gestion syndic de copropriétés de notre agence de CAEN 14000, située 239 rue Caponière.Vos missions :- Préparation et tenue des AG et réunions de CS,- Rédaction des PV d'AG et mise en œuvre des résolutions prises lors de ces assemblées (la quasi...

  • Gestionnaire de copropriétés

    il y a 1 mois

    Caen, Calvados, France POZZO Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriétés pour intégrer le service et l'équipe gestion syndic de copropriétés de notre agence de CAEN 14000, située 239 rue Caponière.Vos missions :- Préparation et tenue des AG et réunions de CS,- Rédaction des PV d'AG et mise en œuvre des résolutions prises lors de ces assemblées (la quasi...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Caen, France IMMO DE FRANCE NORMANDIE CAEN Temps plein

    Notre entreprise régionale, recherche des collaborateurs dynamiques et autonomes dans leurs missions. Nous vous donnons d’importants moyens techniques et commerciaux. Nous savons vous accompagner, vous former et vous faire évoluer dans votre parcours. IMMO DE FRANCE NORMANDIE **recherche, pour son agence de CAEN** **Un Gestionnaire de Copropriété...

  • Gestionnaire de copropriétés H/F

    il y a 2 semaines

    Caen, France POZZO Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriétés pour intégrer le service et l'équipe gestion syndic de copropriétés de notre agence de CAEN 14000, située 239 rue Caponière.Vos missions :- Préparation et tenue des AG et réunions de CS,- Rédaction des PV d'AG et mise en œuvre des résolutions prises lors de ces assemblées (la quasi totalité...

  • Gestionnaire Copropriétés

    Il y a 2 mois

    Caen, France Pozzo Immobilier Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) gestionnaire syndic de copropriétés pour notre agence de CAEN.** **Vos missions**: Vous serez en charge d'un **portefeuille d'immeubles **et serait basé sur notre agence de **CAEN rue Caponière**, au cœur de l'équipe copropriétés. - Préparation et tenue des AG et réunions de CS, -...

  • Gestionnaire Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Caen, France Pozzo Immobilier Temps plein

    Pour compléter l'équipe Copropriétés de Caen, nous recherchons **un(e) gestionnaire syndic de copropriétés pour notre agence de CAEN, rue Caponière.** **Vos missions**: Vous serez en charge d'un **portefeuille d'immeubles **et serait basé(e) sur notre agence de **CAEN rue Caponière**, au cœur de l'équipe copropriétés. - Préparation et tenue...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 mois

    Caen, France POZZO IMMOBILIER Temps plein

    CDI Poste à pourvoir le 11/03/2024 Caen Nous recherchons**un(e) gestionnaire syndic de copropriétés sur notre agence de CAEN.** Vous serez en charge du**portefeuille de BAYEUX et pourrait être basé sur notre agence de CAEN rue Caponière**, au cœur de l'équipe copropriétés. Votre activité sera donc répartie entre Caen et une présence...

  • Gestionnaire de Coproprietes

    Il y a 2 mois

    Caen, France POZZO IMMOBILIER Temps plein

    03 avril 2023 CDI CAEN Acteur incontournable dans la Manche **depuis 50 ans, POZZO IMMOBILIER** est une entreprise familiale dont les valeurs fondamentales sont **l’engagement et la loyauté, où la prise d’initiative et l’esprit d’équipe y sont encouragés.** Afin d’apporter une véritable expertise dans chacun des métiers de l’immobilier,...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    Il y a 2 mois

    Caen, France POZZO IMMOBILIER Temps plein

    **20/06/2023** *** **CDI** *** **Caen** *** Acteur incontournable dans la Manche **depuis 50 ans, POZZO IMMOBILIER** est une entreprise familiale dont les valeurs fondamentales sont **l’engagement et la loyauté, où la prise d’initiative et l’esprit d’équipe y sont encouragés.** Afin d’apporter une véritable expertise dans chacun des...

  • Gestionnaire de Coproprietes

    il y a 6 jours

    Caen, France POZZO IMMOBILIER Temps plein

    03 avril 2023 CDI CAEN Acteur incontournable dans la Manche **depuis 50 ans, POZZO IMMOBILIER** est une entreprise familiale dont les valeurs fondamentales sont **l’engagement et la loyauté, où la prise d’initiative et l’esprit d’équipe y sont encouragés.** Afin d’apporter une véritable expertise dans chacun des métiers de l’immobilier,...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    Il y a 2 mois

    Caen, France POZZO IMMOBILIER Temps plein

    Acteur incontournable dans la Manche **depuis 50 ans, POZZO IMMOBILIER** est une entreprise familiale dont les valeurs fondamentales sont **l’engagement et la loyauté, où la prise d’initiative et l’esprit d’équipe y sont encouragés.** Afin d’apporter une véritable expertise dans chacun des métiers de l’immobilier, nous formons nos...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 6 jours

    Caen, France POZZO IMMOBILIER Temps plein

    Acteur incontournable dans la Manche **depuis 50 ans, POZZO IMMOBILIER** est une entreprise familiale dont les valeurs fondamentales sont **l’engagement et la loyauté, où la prise d’initiative et l’esprit d’équipe y sont encouragés.** Afin d’apporter une véritable expertise dans chacun des métiers de l’immobilier, nous formons nos...