Assistant Au Service de L’aménagement Et de

Il y a 3 mois


Paris, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps plein

Employer
L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise.

Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme.

L'Agglomération de la Région de Compiègne, c’est:

- Un pôle économique qui compte 1,2 fois plus d'emplois que d'actifs
- Un territoire à fort enjeu industriel, labellisé Territoires d’industrie
- Un tissu économique diversifié qui compte de nombreux grands groupes français et internationaux
- Un territoire innovant : (2 pôles de compétitivité, des centres de R&D) et engagé dans le développement durable

Position
Le service de l'aménagement et de l'urbanisme recrute un assistant.

Sous l'autorité du Directeur de Pôle, l'assistant garantit le respect des procédures administratives et budgétaires, le classement et l'archivage des actes du pôle.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- organise et coordonne le travail des assistants du pôle
- veille et formule des propositions concernant l'organisation générale du pôle (circuits administratifs, arborescence informatique, accueil, classement...)
- organisation de réunions, gestion d'agendas, relances
- rédaction de documents écrits, présentations Powerpoint, courriers, notes et comptes rendus
- calendriers et tableaux de bord à tenir et suivre (Habitat, habitat indigne et PLU)

gestion administrative
- gestion des commandes pour le service, gestion logistique
- classement et archivage
- fonction d'accueil du public pour Urbanisme et pour Habitat

**MISSIONS SECONDAIRES**:
Intégré à une équipe d'assistants en complémentarité et en continuité : échange d'informations, soutien, remplacement.

Veille administrative sur les nouveaux outils ou méthodes liés à l'organisation du pôle.

Profile
- expérience du secrétariat
- connaissance des outils bureautiques et consultation du SIG
- connaissance de l'environnement territorial et connaissances sur les fonctions du pôle
- discrétion, organisation et méthode, rigueur, autonomie, travail en transversalité, savoir gérer les priorités
- rapidité d'exécution
- sens de l'initiative

**CONDITIONS**

39 heures par semaine + RTT

Recrutement dans le cadre d'un CDD de remplacement.

Poste à pourvoir dès que possible.



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  • Paris, Île-de-France Safer de l'Ile-de-France Temps plein

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    Il y a 4 mois


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