Gestionnaire de Scolartié

il y a 7 jours


AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
***La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 11000 étudiants sur ses trois sites: Aix-en-Provence (9000), Marseille (1800) et Arles (220).

Organisée autour de services centraux d'appui, d'institut facultaire et de recherche, elle a pour mission principale de former les étudiants et les préparer aux diplômes.

Le service scolarité est composé d'environ 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.

Placé sous la responsabilité du responsable du service, l'agent assure les missions suivantes:
**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Accueil physique et téléphonique de qualité, **permettant de répondre dans les meilleures conditions aux attentes des usagers.

**Organisation de l'année universitaire**:

- Organisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants sur le logiciel APOGEE
- Assurer l'affichage à l'attention des étudiants
- Assurer la reprographie de documents administratifs et pédagogiques
- Gérer le courrier du pôle
- Editer et remettre à l'usager des documents

**Profil**:
**Compétences et connaissances**:
**Connaissances**:

- Connaissance du fonctionnement des Universités appréciée Techniques de secrétariat (gestion courriers, courriels, archivage...) Technique d'accueil physique et téléphonique
- Outils bureautique (word, excel, aisance avec utilisation d'internet)

**Compétences métiers**:

- Réception et prise en charge des messages Accueil du public
- Enregistrement, classement, distribution de documents Rédaction de messages simples
- Savoir rendre compte
- A l'aise avec les plateformes de gestion dématérialisées

**Compétences comportementales**:

- Rigueur, maitrise de soi et sens du service public
- Sens relationnel, courtoisie
- Travail en équipe, autonomie
- Disponibilité **et **confidentialité

**Contraintes liées au poste**: être disponible lors des pics d'activité (rentrée, inscriptions, examens) et aux horaires d'ouverture du public.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de scolartié - Pôle accueil - F/H****:
**Structure**:

- Composantes - FDSP**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Débutant**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
1912.17 € (Euros) par mois


  • Gestionnaire de scolartié

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL:La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ étudiants sur ses trois sites: Aix-en-Provence , Marseille et Arles .Organisée autour de services centraux d'appui, d'institut facultaire et de recherche, elle a pour mission principale de former les...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL:La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ étudiants sur ses trois sites: Aix-en-Provence , Marseille et Arles .Organisée autour de services centraux d'appui, d'institut facultaire et de recherche, elle a pour mission principale de former les...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de la Justice Temps plein

    Noui recherchons un gestionnaire financier compétent afin de nous aider à prendre en charge les activités de gestion.Traitement des factures sur chorus pro oj chorus coeur. Suivre les engagements juridiques (marchés publics). Répondre aux sollicitations des entreprises et des services de paiement de l'état.Points financiers réguliers avec cheffe de...


  • Aix-en-Provence, France De Willermin - Mercedes Benz Temps plein

    **Créée en 1973, de Willermin* est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.** *Avec 16 concessions réparties, une présence dans plus de 12 villes et près de 700 collaborateurs, de Willermin permet de...


  • Aix-en-Provence, France Groupe de Willermin Temps plein

    **Service**: APPRENTISSAGE - **Date de publication**: 23/02/2024 - **A pourvoir à partir du**: 01/09/2024 Créée en 1973, de Willermin est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients. Avec 16 concessions...


  • Aix-en-Provence, France De Willermin - Mercedes Benz Temps plein

    **Créée en 1973, de Willermin* est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.** *Avec 16 concessions réparties, une présence dans plus de 12 villes et plus de 700 collaborateurs, de Willermin permet de...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 mois


    Carnoux-en-Provence, France Manufacture Française de Bougies Temps plein

    Participez à une aventure entrepreneuriale dans l'industrie du luxe à Carnoux-en-Provence ! La Manufacture Française de Bougies est LA référence de la bougie parfumée haut de gamme Made in France. Implantée au cœur de la Provence, à deux pas de la méditerranée, l’atelier haute couture de la bougie parfumée allie l’artisanat et la haute...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 1 mois


    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jubil Salon de Provence Temps plein

    Nous recherchons pour notre client sur SALON DE PROVENCE, un/une gestionnaire de paie H/F. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'expertise comptable et vous aurez pour principales missions : - gestion d'un portefeuille de 250 à 300 paies multi-conventionnelles ainsi que de la DSN (évènementielles et mensuelles) - gestion des embauches et sortie des...


  • Bourg-en-Bresse, France CAF DE L'AIN Temps plein

    **Gestionnaire conseil ARIPA en charge du recouvrement et de l'intermédiation financière des pensions alimentaires (H/F)**: - CDI - BOURG-En-BRESSE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD90304 **CAF DE L'AIN**: **Vous êtes à la recherche d'un emploi d'intérêt public, porteur de sens et de responsabilités ? Vous savez être...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE L'AIN Temps plein

    **Gestionnaire conseil ARIPA en charge du recouvrement et de l'intermédiation financière des pensions alimentaires (H/F)**:- CDI- BOURG-En-BRESSE € par mois- NIVEAU 3- Télétravail possible- NVHADD90304**CAF DE L'AIN**:**Vous êtes à la recherche d'un emploi d'intérêt public, porteur de sens et de responsabilités ? Vous savez être rigoureux,...


  • Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps plein

    Le Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...


  • Bourg-en-Bresse, France CAF DE L'AIN Temps plein

    **CDD_ Gestionnaire conseil ARIPA en charge du recouvrement et de l'intermédiation financière des pensions alimentaires (H/F)**: - CDD - BOURG-En-BRESSE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD92847 **CAF DE L'AIN**: **Vous êtes à la recherche d'un emploi d'intérêt public, porteur de sens et de responsabilités ? Vous savez être rigoureux,...

  • Gestionnaire Recouvrement

    il y a 3 semaines


    Bourg-en-Bresse, France CAF DE L'AIN Temps plein

    **GESTIONNAIRE RECOUVREMENT (H/F)**: - CDI - BOURG-En-BRESSE - de 1 808 € à 1 809 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93344 **CAF DE L'AIN**: **_Dans le cadre d'une mobilité interne, la CAF de l'Ain recrute un gestionnaire recouvrement polyvalent en CDI._** Au sein du service Contrôle allocataires/Fraudes et juridique/Recouvrement,...


  • Aix-en-Provence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein

    **ENTREPRISE** La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis est une association dont le rôle est l’organisation, le développement, la promotion et le contrôle du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel et Courte Paume) dans les limites de son territoire. La Ligue est le relais de la Fédération Française de Tennis...

  • Gestionnaire Locative

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France Groupe DE WATOU Temps plein

    Pour son Groupe familial à taille humaine spécialisé dans la gestion d’actifs immobiliers, nous recherchons pour gérer ses actifs un **GESTIONNAIRE LOCATIF (F/H).** Rattaché au service juridique, le Gestionnaire locatif est responsable de la bonne gestion administrative, technique et locative. - Vos Principales Missions_ 1- Etre l’interlocuteur...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRANSPORTS DE L'AIN Temps plein

    Face aux enjeux de demain (transition énergétique, nouvelles mobilités, sécurité, etc ) et aux changements structurels du monde du travail, la Régie des Transports de l'Ain renforce son organisation interne pour relever tous ces nouveaux défis qui l'attendent. Cette mutation s'articule autour d'un projet d'entreprise ambitieux.Dans ce cadre, la Régie...

  • gestionnaire accueil

    il y a 2 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offre Poste proposé GESTIONNAIRE ACCUEIL / ADMISSIONS - URGENCES CDD DE REMPLACEMENT (H/F) Contrat CDD Descriptif Amplitude horaire : Poste à temps plein du Lundi au Dimanche 8H00 / 23H00 I. RELATIONS FONCTIONNELLES Gestionnaires guichet des consultations externes et admissions Gestionnaires FIDES Référents FIDES Secrétaires...

  • Gestionnaire Recouvrement

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, France CAF DE L'AIN Temps plein

    **GESTIONNAIRE RECOUVREMENT H/F**: - CDD - BOURG-En-BRESSE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD90443 **CAF DE L'AIN**: **_Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la CAF de l'Ain recrute un gestionnaire recouvrement polyvalent en CDD._** ***Au sein du service Contrôle allocataires/Fraudes et...


  • Bourg-en-Bresse, France TRANSPORTS DE L'AIN Temps plein

    Face aux enjeux de demain (transition énergétique, nouvelles mobilités, sécurité, etc ) et aux changements structurels du monde du travail, la Régie des Transports de l’Ain renforce son organisation interne pour relever tous ces nouveaux défis qui l’attendent. Cette mutation s’articule autour d’un projet d’entreprise ambitieux. Dans ce...

  • Gestionnaire de Voirie

    il y a 2 semaines


    Conches-en-Ouche, France DÉPARTEMENT DE L'EURE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Gestionnaire de voirie (H/F) EL-20240118.00. Au sein de l'unité territoriale Sud et sous l'autorité du responsable d'exploitation, vous participez à l'élaboration des programmes de travaux entreprises et régie, et vous assurez le suivi de ces travaux. Vous gérez le domaine public routier et participez aux dispositifs...