Gestionnaire de scolartié
Il y a 4 mois
Mission
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL:
La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ étudiants sur ses trois sites: Aix-en-Provence , Marseille et Arles .
Organisée autour de services centraux d'appui, d'institut facultaire et de recherche, elle a pour mission principale de former les étudiants et les préparer aux diplômes.
Le service scolarité est composé d'environ 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.
Placé sous la responsabilité du responsable du service, l'agent assure les missions suivantes :
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueil physique et téléphonique de qualité, permettant de répondre dans les meilleures conditions aux attentes des usagers.
Organisation de l'année universitaire :
► Organisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants sur le logiciel APOGEE
► Suivi des conventions de stage sur l'application IPRO
► Assurer l'affichage à l'attention des étudiants
► Assurer la reprographie de documents administratifs et pédagogiques
► Gérer le courrier du pôle
► Editer et remettre à l'usager des documents
Profil
Compétences et connaissances :
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement des Universités appréciée Techniques de secrétariat (gestion courriers, courriels, archivage...) Technique d'accueil physique et téléphonique
Outils bureautique (word, excel, aisance avec utilisation d'internet)
Compétences métiers :
Réception et prise en charge des messages Accueil du public
Enregistrement, classement, distribution de documents Rédaction de messages simples
Savoir rendre compte
A l'aise avec les plateformes de gestion dématérialisées
Compétences comportementales :
Rigueur, maitrise de soi et sens du service public
Sens relationnel, courtoisie
Travail en équipe, autonomie
Disponibilité et confidentialité
Contraintes liées au poste : être disponible lors des pics d'activité (rentrée, inscriptions, examens) et aux horaires d'ouverture du public.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Gestionnaire de Scolartié
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Paye
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Etablissement de santé Temps pleinL'Hôpital Privé de Provence recrute un gestionnaire de paye. Connaître le logiciel ADP est vivement souhaité pour ce poste. Vos missions: - Gestion de la paie sur 220 bulletins - Contrôle bulletins - ADP de l’entrée à la sortie du salarié - Mise à jour du reporting - Vérification des différentes variables - SDTC, embauche - Contrôle gestion...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France DEVICTOR IMMOBILIER DE LA CRAU-GROUPE GUIS Temps pleinNous recherchons un(e) futur(e) Gestionnaire de Copropriétés expérimenté(e) uniquement (F/H): Au quotidien, vos missions sont les suivantes: - Préparer, convoquer, tenir les assemblés générales, rédiger les procès verbaux et garantir la mise en œuvre des décisions qui ont été validées - Expertiser, établir les ordres de service, gérer les...
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Gestionnaire de Relations Professionnelles
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LYONNAISE DE BANQUE Temps pleinVos missions Rejoignez notre équipe dynamique au sein de la Lyonnaise de Banque. La maîtrise de la langue portugaise est essentielle pour ce poste. Développer, gérer et fidéliser un portefeuille de clients professionnels (entrepreneurs, artisans, commerçants, professions libérales, TPE, associations). Être présent sur le terrain pour établir des...
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Ingénieur Projet
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France setec eocen - expertise gestion de projet Temps pleinProfessionnel de la Gestion de ProjetEn tant qu'ingénieur projet, vous êtes chargé de piloter et de coordonner des acteurs projet sur la base d'une planification partagée et reconnue par les parties prenantes. Vous devez anticiper et maîtriser les risques, contrôler l'avancement du projet, communiquer sur les indicateurs (KPI) et aider à...
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Gestionnaire de Contrôle Financier International H/F
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DAF INTER CONTRÔLE DE GESTION Temps pleinPrésentation de l'entrepriseDAF INTER CONTRÔLE DE GESTION est un acteur majeur dans le domaine de l'ingénierie et des travaux, présent dans divers secteurs tels que l'énergie, la chimie, et l'aéronautique. Avec une équipe de professionnels engagés, nous nous consacrons à la conception, la mise en œuvre et la maintenance de projets industriels, tout...
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Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps pleinLe Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...
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Stagiaire - Service Competition
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein**ENTREPRISE** La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis est une association dont le rôle est l’organisation, le développement, la promotion et le contrôle du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel et Courte Paume) dans les limites de son territoire. La Ligue est le relais de la Fédération Française de Tennis...
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Gestionnaire Recouvrement
Il y a 4 mois
Bourg-en-Bresse, France CAF DE L'AIN Temps plein**GESTIONNAIRE RECOUVREMENT (H/F)**: - CDI - BOURG-En-BRESSE - de 1 808 € à 1 809 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93344 **CAF DE L'AIN**: **_Dans le cadre d'une mobilité interne, la CAF de l'Ain recrute un gestionnaire recouvrement polyvalent en CDI._** Au sein du service Contrôle allocataires/Fraudes et juridique/Recouvrement,...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 1 mois
Bonneuil-en-France, Île-de-France Ville de Gonesse Temps pleinGestionnaire Administratif et Financier (F/H)Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier pour assurer le suivi et la gestion des ressources financières de notre établissement. Vous serez responsable de :Suivi Budgétaire : Assurer la gestion et le contrôle du budget alloué.Élaboration Budgétaire : Concevoir et mettre en œuvre le budget...
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Gestionnaire Locative
Il y a 4 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Groupe DE WATOU Temps pleinPour son Groupe familial à taille humaine spécialisé dans la gestion d’actifs immobiliers, nous recherchons pour gérer ses actifs un **GESTIONNAIRE LOCATIF (F/H).** Rattaché au service juridique, le Gestionnaire locatif est responsable de la bonne gestion administrative, technique et locative. - Vos Principales Missions_ 1- Etre l’interlocuteur...
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Gestionnaire de Communauté
il y a 5 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CA DU BASSIN DE BOURG-EN-BRESSE Temps pleinDéveloppez votre carrière en tant que Gestionnaire de CommunautéGrand Bourg Agglomération, un territoire en plein essor, recherche un Gestionnaire de Communauté pour accompagner la collectivité dans la mise en œuvre de sa stratégie numérique.Missions clésDévelopper et mettre en œuvre la stratégie de communication de l'EPCIRecueillir et traiter...
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Gestionnaire de Retours
il y a 1 semaine
Ferrières-en-Brie, Île-de-France Coup de pates Temps pleinDescription du PosteVous rejoindrez l'équipe de Coup de Pates en tant que Gestionnaire de Retours, rattaché à la Direction de l'Entrepôt. Vos missions seront multiples :Accueillir les chauffeurs au retour de tournées et valider la conformité des informations et retours physiques de produits.Procéder au traitement des produits en retour...
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Gestionnaire de Retours
il y a 7 jours
Ferrières-en-Brie, Île-de-France Coup de pates Temps pleinDescription du PosteVous rejoindrez l'équipe de Coup de Pates en tant que Gestionnaire de Retours, rattaché à la Direction de l'Entrepôt. Vos missions seront multiples :Accueillir les chauffeurs au retour de tournées et valider la conformité des informations et retours physiques de produits.Procéder au traitement des produits en retour...
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Gestionnaire de Communauté
il y a 5 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CA DU BASSIN DE BOURG-EN-BRESSE Temps pleinDéveloppez votre carrière en tant que Gestionnaire de CommunautéGrand Bourg Agglomération, un territoire en plein essor, recherche un Gestionnaire de Communauté pour accompagner la collectivité dans la mise en œuvre de sa stratégie numérique.Missions clésDévelopper et mettre en œuvre la stratégie de communication de l'EPCIRecueillir et traiter...
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Gestionnaire de Paie et Social
il y a 1 semaine
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Invenio-rh, cabinet de recrutement Temps pleinOffre de Poste : Gestionnaire de Paie et SocialNotre client, un Groupe de Conseil multidisciplinaire implanté au niveau régional depuis plus de 40 ans, recherche pour un gestionnaire de paie/collaborateur social H/F.Missions PrincipalesCollecter et traiter les éléments variables de paie (absence, congés, heures supplémentaires, primes...),Etablir les...
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Gestionnaire Recouvrement
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France CAF DE L'AIN Temps plein**GESTIONNAIRE RECOUVREMENT H/F**: - CDD - BOURG-En-BRESSE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD90443 **CAF DE L'AIN**: **_Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la CAF de l'Ain recrute un gestionnaire recouvrement polyvalent en CDD._** ***Au sein du service Contrôle allocataires/Fraudes et...
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Gestionnaire Paie Confirmé
Il y a 4 mois
Bourg-en-Bresse, France TRANSPORTS DE L'AIN Temps pleinFace aux enjeux de demain (transition énergétique, nouvelles mobilités, sécurité, etc ) et aux changements structurels du monde du travail, la Régie des Transports de l’Ain renforce son organisation interne pour relever tous ces nouveaux défis qui l’attendent. Cette mutation s’articule autour d’un projet d’entreprise ambitieux. Dans ce...
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Gestionnaire Formation
il y a 1 jour
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**La CPAM de l'Ain recherche pour son service formation, un gestionnaire de formation H/F.** Vous souhaitez contribuer au développement professionnel des agents de la CPAM ? Vous appréciez être en contact avec différents interlocuteurs ? **Vos principales missions**: - Saisir les données relatives aux actions de formation sur le logiciel de gestion...
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Gestionnaire Prestations
il y a 1 mois
Aix-les-Bains, France CPAM DE LA SAVOIE Temps plein**Gestionnaire prestations (pôle Solidarité) H/F**: - CDI - Aix-les-Bains - de 25 316 € à 26 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD97237 **CPAM DE LA SAVOIE**: Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recrutons un** Gestionnaire prestations** - processus Accès aux Droits, aux Soins et à la Santé, pôle Solidarité. Poste...