Secrétaire Comptable Et Administratif

il y a 4 jours

Cachan, France ESPOIR-CFDJ Temps plein

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Sous l’autorité du Directeur et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d’Administration, ce poste s’adresse aux secrétaires comptables qui souhaitent mettre leurs compétences au service du secteur associatif et particulièrementSous l’autorité du Directeur et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d’Administration, ce poste s’adresse aux secrétaires comptables qui souhaitent mettre leurs compétences au service du secteur associatif et particulièrement dans le champ de l’action sociale. Le secrétaire comptable articule son action auprès des cadres de direction pour lesquels il organise le traitement et la circulation de l’information, la comptabilité du service, la gestion des documents, les communications téléphoniques et différentes missions administratives. Il assure l’interface entre les différentes parties prenantes de l’association (direction, encadrement, services du siège, équipes, partenaires, institutions, personnes accompagnées).

Les missions principales du poste consistent à:

- Planifier des rendez-vous, réunions internes et externes,
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité,
- Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques,
- Réaliser le suivi des éléments variables de paie et les transmettre au service paie au siège de l’association,
- Accueillir les nouveaux salariés (remise des documents administratifs des salariés), réaliser les DPAE, organiser les visites médicales,
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau,
- Gestion de la caisse,
- Enregistrer des opérations comptables,
- Réaliser un suivi de trésorerie,
- Etablir un état de rapprochement bancaire,
- Réaliser des opérations de suivi des paiements,
- Tenir à jour des tableaux de suivi

**PROFIL RECHERCHÉ**
- De formation supérieure Bac +2 - DUT, BTS en secrétariat, comptabilité, bureautique, gestion et administration ou tout autre domaine pertinent en rapport avec le poste -- vous justifiez d’une première expérience d’au moins 2 ans en secrétariat et comptabilité. Vous êtes autonome et appréciez le travail en équipe et la diversité des missions qui vous sont confiées.
- Vous avez la capacité de recevoir des appels téléphoniques directs de jeunes en difficulté, de pouvoir comprendre leur demande afin de les orienter vers le bon interlocuteur avec discrétion.
- Vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis,...) selon les règles de comptabilité générale.
**- Les qualités requises**:

- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, compte-rendu, dossier ),
- Prise d’initiative,
- Connaissance en gestion administrative du personnel,
- Connaissance en Comptabilité générale,
- Travailler en équipe, bien communiquer,
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques,
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes par une écoute bienveillante.
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant la confidentialité,
- Renseigner les interlocuteurs,
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
- Elaborer et savoir s’adapter,
- Sens des responsabilités,
- Rigueur.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17,5 par semaine

Salaire : 10 800,00€ à 13 250,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Cachan, France GITEC CHAUSSEE D'ANTIN 2 Temps plein

    **Votre Mission**: Principales missions: - Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs - Approvisionnement de la salle de convivialité et gestion des stocks. - Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels. - Suivi administratif (retards, absences, inscriptions et retours...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois

    Cachan, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Secrétaire — H/F - CMPP/BAPU de Cachan Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...

  • Secretaire Citroen

    Il y a 6 mois

    Cachan, France CITROEN Temps plein

    Vous aurez pour missions, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gestion des courriels et du courrier - Etablir les devis et les factures clients et assurances - Relance impayées - Prise de rendez-vous - Taches administratifs - **Permis B serait un plus** Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 600,00€ à...

  • Secretaire Citroen

    Il y a 3 mois

    Cachan, France CITROEN Temps plein

    Vous aurez pour missions, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gestion des courriels et du courrier - Etablir les devis et les factures clients et assurances - Relance impayées - Prise de rendez-vous - Taches administratifs - Expériences Automobiles - **Permis B serait un plus** Type d'emploi : Temps plein,...

  • 1 Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours

    Cachan, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    1 Secrétaire (H/F) EN CDD **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs en Val de Marne Accueillant 123 enfants de 0 à 21 ans - 1 Secrétaire (H/F) EN CDD Poste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l’établissement (familles, ASE, partenaires...), vous faites...

  • Secretaire Citroen

    Il y a 7 mois

    Cachan, France CITROEN Temps plein

    Vous aurez pour missions, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gestion des courriels et du courrier - Etablir les devis et les factures clients et assurances - Relance impayées - Prise de rendez-vous - Taches administratifs - **Permis B serait un plus** Type d'emploi : CDI, Temps plein Salaire : 1 600,00€ à 1...

  • Secrétaire (H/F) - Cmpp/bapu de Cachan

    Il y a 7 mois

    Cachan, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute une...

  • Secrétaire (H/F) - Cmpp/bapu de Cachan

    Il y a 7 mois

    Cachan, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute une...

  • 1 Secrétaire (H/F) en Cdd

    il y a 4 jours

    Cachan, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs en Val de Marne Accueillant 123 enfants de 0 à 21 ans - 1 Secrétaire (H/F) EN CDD Poste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l’établissement (familles, ASE, partenaires...), vous faites également le lien entre les...

  • Hote D'accueil

    Il y a 3 mois

    Cachan, France CITROEN VAL AUTOMOBILE Temps plein

    ASSISTANTE administrative CDI recherchés / Expérience dans l'automobile est un plus ainsi que la maitrise de logicielles WINMOTOR serait idéal. Connaissance des garanties Citroën serait un plus A la fois secrétaire et assistante personnel, la secrétaire administrative est en charge de toutes les tâches administratives d'un service ou d'une...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Cachan, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Cachan, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Orthophoniste (H/F) - Cmpp/bapu de Cachan

    Il y a 7 mois

    Cachan, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Vous êtes Orthophoniste et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute un...

  • Orthophoniste (H/F)

    Il y a 7 mois

    Cachan, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Orthophoniste — H/F - CMPP de Cachan Vous êtes Orthophoniste et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...

  • Orthophoniste (H/F) - Cmpp de Cachan

    Il y a 7 mois

    Cachan, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Vous êtes Orthophoniste et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute un...

  • Assistant(E) de Service Socialou Cesf

    Il y a 3 mois

    Cachan, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Assistant(e) de service social ou CESF — H/F - CMPP/BAPU de Cachan Vous êtes Assistant(e) de service social ou Conseiller(ère) en Economie Sociale et Familiale et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de...

  • Orthophoniste (H/F)

    Il y a 7 mois

    Cachan, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Orthophoniste — H/F - CMPP/BAPU de Cachan Vous êtes Orthophoniste et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et...

  • Gestionnaire Appels D'offres

    Il y a 7 mois

    Cachan, France Skills Paris Temps plein

    Traitement des Offres de Prix :Élaboration des offres en conformité avec la sectorisation définie. - Réception des demandes et coordination avec les équipes commerciales. - Mise en forme des offres via le logiciel Eurydice. - Coordination des Appels d'Offres :Gestion complète des appels d'offres, de la lecture des dossiers à l'envoi des réponses. -...

  • Psychomotricien(Ne) Au Cmpp/bapu de Cachan

    Il y a 7 mois

    Cachan, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    CDI 17h30 L’équipe pluridisciplinaire en place (2 pédopsychiatres, 4 psychologues, 1 orthophoniste, 1 assistante sociale, 2 éducatrices et 1 psychomotricienne) reçoit des enfants et des adolescents (0-20 ans). La psychomotricité tient une place importante dans les orientations cliniques. Le psychomotricien propose des prises en charge individuelles,...

  • Field Sales Executive

    Il y a 4 mois

    Cachan, France Solera Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Le responsable commercial (Field Sales) est chargé du développement de son portefeuille: - Assurer une prospection sur sa zone de chalandise, est vendre les produits et services commercialisés par Sidexa-SOLERA en France. - Assurer le suivi et fidélisation des comptes « Prémium » avec pour objectif de satisfaire le client et de...