Assitant(E) de Direction
Il y a 2 mois
**Description de l'offre**
**L’ETABLISSEMENT**
Situé dans la commune du Haillan l’EHPAD La Clairière de Bel Air vous accueille dans un cadre verdoyant, paisible et de taille humaine (61 places).
**La Résidence recrute un-e Assistant-e de Direction en CDD à Temps complet - 1 mois renouvelable.**
**MISSIONS**:
Rattaché(e) au Directeur de l'établissement vous serez chargé(e) de:
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique
Promouvoir l’image de l’établissement et assurer un accueil téléphonique et physique de qualité.
Assurer aux résidents et à leurs familles la qualité d’écoute et la disponibilité nécessaire tout au long du séjour au sein de l’établissement.
Informer les résidents et leur famille sur les modalités d’hébergement, présenter les prestations fournies.
Remettre et faire prendre connaissance du livret d’accueil, informer sur le règlement de fonctionnement de l’établissement.
Aider les familles dans la constitution des dossiers administratifs (APA, APL, etc)
- Activités administratives
Gérer les commandes et les stocks de matériels de bureau.
Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs privés, fournisseurs, etc) pour l’établissement.
Réaliser la facturation et le suivi des encaissements clients.
Assurer le suivi des factures fournisseurs.
Réaliser divers travaux de secrétariat.
- Activités commerciales
Informer, conseiller les familles des résidents
Accompagner les familles pour les visites
Réaliser une prospection téléphonique ciblée
Assurer la communication externe sur les évènements de l’établissement
Assurer le suivi du taux d’occupation (TO) du site
- Gestion administrative du personnel
Assurer la gestion administrative du personnel (documents administratifs, affiliation santé/prévoyance, contrats, DPAE, etc.)
Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Tenir à jour le registre des visites et contrôles
Organiser et suivre les visites médicales des salariés
Préparation des variables de paie.
Participer à d'autres activités/projets, en fonction des activités du service et des sujets en cours
**CONTRAT**
CDI 35h.
Travail du lundi au vendredi.
**Salaire : 2000 euros bruts + prime SEGUR (206€ mensuel) + reprise d'ancienneté + mutuelle.**
Prise de poste : Octobre 2023.
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Assistant(E) de Direction Et Comptable Daf
il y a 1 mois
Bordeaux, France CF GEDIS Temps pleinBelle PME, structure légère, située en plein cœur de Bordeaux. Notre société, CF GEDIS, regroupe 3 activités : courtage et négoce d’engrais, négoce de big bag (produits de conditionnement) et développement d’équipements industriels. Nous évoluons dans un environnement international. Notre structure à taille humaine est animée par...
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Stagiaire Assistant de Direction Opérationnel
il y a 1 mois
Bordeaux, France Groupe Montana Temps pleinA la recherche d’un stage en tant qu'**Assitant de Direction Opérationnel H/F pour une durée de 4 à 6 mois** au sein d’une Résidence de services seniors haut de gamme ? Cette annonce est faite pour toi ! **Montana** Montana conçoit et gère des résidences haut de gamme pour seniors autonomes et offre à ses clients une expérience de vie...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Bordeaux, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps pleinL'assistant(e) de direction de la direction gouvernance et assainissement de la Régie de l'Eau Bordeaux Métropole assure le secrétariat de la Direction. Centralise et diffuse l'information au niveau de la Direction et assiste le directeur. - Gestion de l’accueil téléphonique de la direction, - Gestion de l'agenda du directeur, - Suivi des mails et...
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Apprenti(E) de Direction Ehpad
il y a 1 mois
Bordeaux, France Les Jardins de Thénac Temps pleinOffre d'emploi: **Titre du poste** : Apprenti(e) de Direction **Lieu** : Les Jardins des Hauts de Thénac **Type de contrat** : Contrat d'apprentissage **Date de début** : Septembre 2024 **Durée**: 12 à 24 mois **Description du poste**: Les Jardins des Hauts de Thénac, EHPAD pouvant accueillir 60 résidents, est à la recherche d'un(e) apprenti(e) de...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein**Assistant(e) de direction en alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - BORDEAUX - NIVEAU 4 - NVHADD88849 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 3 jours
Bordeaux, France Groupe de restauration Temps plein**À propos de nous** BABORD est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 33300 Bordeaux. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Une assistance de direction pour un accompagnement administratif. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux...
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Assistant(E) Administratif.ve Et Pédagogique
il y a 3 jours
Bordeaux, France AGORA LIB Temps plein**Employeur** Agora Lib’ est une association Loi 1901 crée en décembre 2021 par les 10 URPS (Unions Régionales des Professionnels de Santé des biologistes, chirurgiens-dentistes, infirmiers, masseurs-kinésithérapeutes, médecins, orthophonistes, orthoptistes, pédicures-podologues, pharmaciens, sage-femmes) de Nouvelle-Aquitaine pour accompagner la...
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Assitant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Pigier Temps pleinrecherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer Dans le cadre de votre contrat en apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès septembre prochain, profitez...
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Assitant(e) Administratif(ve)
il y a 3 jours
Bordeaux, France Pigier Temps pleinrecherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer Dans le cadre de votre contrat en apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès septembre prochain, profitez...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Direction interrégionale de la Mer Sud-Atlantique Temps pleinLa DIRM SA est en charge de la conduite et de l'animation des politiques de l'État en mer à l'échelle de la région Nouvelle Aquitaine. Elle veille à la protection du milieu marin, à la gestion intégrée de la mer et du littoral et à la promotion du développement durable des activités maritimes. Son siège est à Bordeaux. Elle gère environ 210...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps pleinL’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86874 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps pleinL’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action...
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Cdd Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Bordeaux, France Collège Ostéopathique de Bordeaux ( COB) Temps pleinIssu de **l’une des premières écoles à dispenser la formation d’ostéopathes en France**, le Collège Ostéopathique de Bordeaux s’engage au quotidien à former des **ostéopathes qualifiés, compétents et responsables.** Fort de cet **enseignement de qualité** et de **la grande expérience** de son corps professoral, le COB est reconnu comme...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Bordeaux, France Ameau ingénierie Temps pleinBureau d’études implanté à Mérignac et travaillant dans tout le département de la Gironde et les départements limitrophes, nous sommes spécialisés dans l’ingénierie de l’eau, l’assainissement, les études V.R.D. et l’aménagement urbain. Nous travaillons pour le compte de donneurs d’ordre publics et privés. Nous cherchons à recruter...
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Assistant(E) Comptable
Il y a 2 mois
Bordeaux, France E. LECLERC Temps pleinLe centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...
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Assistant(E) Comptable
Il y a 2 mois
Bordeaux, France E. LECLERC Temps pleinLe centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Bordeaux, France Ameau ingénierie Temps pleinBureau d’études implanté à Mérignac et travaillant dans tout le département de la Gironde et les départements limitrophes, nous sommes spécialisés dans l’ingénierie de l’eau, l’assainissement, les études V.R.D. et l’aménagement urbain. Nous travaillons pour le compte de donneurs d’ordre publics et privés. Nous cherchons à recruter...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France LINDOCASTELLI FRANCE Temps pleinLINDOCASTELLI FRANCE, entreprise spécialisée dans la vente et fabrication d'agendas et calendriers pour cadeaux de fin d'année auprès des entreprises, recrute un (e) Assistant (e) de Direction **Administratif classique**: - Gestions mails et appels téléphoniques - Suivi du courrier - archivages divers **Commercial**: Gestion sur logiciel interne de...