Assitant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Bordeaux, France EHPAD Résidence La Clairière de Bel Air Temps plein

**Description de l'offre**

**L’ETABLISSEMENT**

Situé dans la commune du Haillan l’EHPAD La Clairière de Bel Air vous accueille dans un cadre verdoyant, paisible et de taille humaine (61 places).

**La Résidence recrute un-e Assistant-e de Direction en CDD à Temps complet - 1 mois renouvelable.**

**MISSIONS**:
Rattaché(e) au Directeur de l'établissement vous serez chargé(e) de:

- Gestion de l’accueil physique et téléphonique

Promouvoir l’image de l’établissement et assurer un accueil téléphonique et physique de qualité.

Assurer aux résidents et à leurs familles la qualité d’écoute et la disponibilité nécessaire tout au long du séjour au sein de l’établissement.

Informer les résidents et leur famille sur les modalités d’hébergement, présenter les prestations fournies.

Remettre et faire prendre connaissance du livret d’accueil, informer sur le règlement de fonctionnement de l’établissement.

Aider les familles dans la constitution des dossiers administratifs (APA, APL, etc)
- Activités administratives

Gérer les commandes et les stocks de matériels de bureau.

Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs privés, fournisseurs, etc) pour l’établissement.

Réaliser la facturation et le suivi des encaissements clients.

Assurer le suivi des factures fournisseurs.

Réaliser divers travaux de secrétariat.
- Activités commerciales

Informer, conseiller les familles des résidents

Accompagner les familles pour les visites

Réaliser une prospection téléphonique ciblée

Assurer la communication externe sur les évènements de l’établissement

Assurer le suivi du taux d’occupation (TO) du site
- Gestion administrative du personnel

Assurer la gestion administrative du personnel (documents administratifs, affiliation santé/prévoyance, contrats, DPAE, etc.)

Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Tenir à jour le registre des visites et contrôles

Organiser et suivre les visites médicales des salariés

Préparation des variables de paie.

Participer à d'autres activités/projets, en fonction des activités du service et des sujets en cours

**CONTRAT**

CDI 35h.

Travail du lundi au vendredi.

**Salaire : 2000 euros bruts + prime SEGUR (206€ mensuel) + reprise d'ancienneté + mutuelle.**

Prise de poste : Octobre 2023.



  • Bordeaux, France CF GEDIS Temps plein

    Belle PME, structure légère, située en plein cœur de Bordeaux. Notre société, CF GEDIS, regroupe 3 activités : courtage et négoce d’engrais, négoce de big bag (produits de conditionnement) et développement d’équipements industriels. Nous évoluons dans un environnement international. Notre structure à taille humaine est animée par...


  • Bordeaux, France Groupe Montana Temps plein

    A la recherche d’un stage en tant qu'**Assitant de Direction Opérationnel H/F pour une durée de 4 à 6 mois** au sein d’une Résidence de services seniors haut de gamme ? Cette annonce est faite pour toi ! **Montana** Montana conçoit et gère des résidences haut de gamme pour seniors autonomes et offre à ses clients une expérience de vie...


  • Bordeaux, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps plein

    L'assistant(e) de direction de la direction gouvernance et assainissement de la Régie de l'Eau Bordeaux Métropole assure le secrétariat de la Direction. Centralise et diffuse l'information au niveau de la Direction et assiste le directeur. - Gestion de l’accueil téléphonique de la direction, - Gestion de l'agenda du directeur, - Suivi des mails et...


  • Bordeaux, France Les Jardins de Thénac Temps plein

    Offre d'emploi: **Titre du poste** : Apprenti(e) de Direction **Lieu** : Les Jardins des Hauts de Thénac **Type de contrat** : Contrat d'apprentissage **Date de début** : Septembre 2024 **Durée**: 12 à 24 mois **Description du poste**: Les Jardins des Hauts de Thénac, EHPAD pouvant accueillir 60 résidents, est à la recherche d'un(e) apprenti(e) de...


  • Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Assistant(e) de direction en alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - BORDEAUX - NIVEAU 4 - NVHADD88849 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la...


  • Bordeaux, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...


  • Bordeaux, France Groupe de restauration Temps plein

    **À propos de nous** BABORD est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 33300 Bordeaux. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Une assistance de direction pour un accompagnement administratif. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux...


  • Bordeaux, France AGORA LIB Temps plein

    **Employeur** Agora Lib’ est une association Loi 1901 crée en décembre 2021 par les 10 URPS (Unions Régionales des Professionnels de Santé des biologistes, chirurgiens-dentistes, infirmiers, masseurs-kinésithérapeutes, médecins, orthophonistes, orthoptistes, pédicures-podologues, pharmaciens, sage-femmes) de Nouvelle-Aquitaine pour accompagner la...

  • Assitant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer Dans le cadre de votre contrat en apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès septembre prochain, profitez...


  • Bordeaux, France Pigier Temps plein

    recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer Dans le cadre de votre contrat en apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès septembre prochain, profitez...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Direction interrégionale de la Mer Sud-Atlantique Temps plein

    La DIRM SA est en charge de la conduite et de l'animation des politiques de l'État en mer à l'échelle de la région Nouvelle Aquitaine. Elle veille à la protection du milieu marin, à la gestion intégrée de la mer et du littoral et à la promotion du développement durable des activités maritimes. Son siège est à Bordeaux. Elle gère environ 210...


  • Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

    L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action...


  • Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86874 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale...


  • Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

    L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action...


  • Bordeaux, France Collège Ostéopathique de Bordeaux ( COB) Temps plein

    Issu de **l’une des premières écoles à dispenser la formation d’ostéopathes en France**, le Collège Ostéopathique de Bordeaux s’engage au quotidien à former des **ostéopathes qualifiés, compétents et responsables.** Fort de cet **enseignement de qualité** et de **la grande expérience** de son corps professoral, le COB est reconnu comme...


  • Bordeaux, France Ameau ingénierie Temps plein

    Bureau d’études implanté à Mérignac et travaillant dans tout le département de la Gironde et les départements limitrophes, nous sommes spécialisés dans l’ingénierie de l’eau, l’assainissement, les études V.R.D. et l’aménagement urbain. Nous travaillons pour le compte de donneurs d’ordre publics et privés. Nous cherchons à recruter...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...


  • Bordeaux, France Ameau ingénierie Temps plein

    Bureau d’études implanté à Mérignac et travaillant dans tout le département de la Gironde et les départements limitrophes, nous sommes spécialisés dans l’ingénierie de l’eau, l’assainissement, les études V.R.D. et l’aménagement urbain. Nous travaillons pour le compte de donneurs d’ordre publics et privés. Nous cherchons à recruter...


  • Bordeaux, France LINDOCASTELLI FRANCE Temps plein

    LINDOCASTELLI FRANCE, entreprise spécialisée dans la vente et fabrication d'agendas et calendriers pour cadeaux de fin d'année auprès des entreprises, recrute un (e) Assistant (e) de Direction **Administratif classique**: - Gestions mails et appels téléphoniques - Suivi du courrier - archivages divers **Commercial**: Gestion sur logiciel interne de...