Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
La DIRM SA est en charge de la conduite et de l'animation des politiques de l'État en mer à l'échelle de la région Nouvelle Aquitaine. Elle veille à la protection du milieu marin, à la gestion intégrée de la mer et du littoral et à la promotion du développement durable des activités maritimes. Son siège est à Bordeaux. Elle gère environ 210 agents - y compris certains agents des lycées maritimes de Ciboure et de la Rochelle - qui sont répartis sur différentes implantations : Bordeaux, La Rochelle, le Verdon-sur-Mer, Anglet.
Vos principales missions seront les suivantes:
1. Activités en binôme avec l'assistant(e) de direction
- assurer la permanence
- gérer les parapheurs mis à la signature des directeurs
- organiser les rendez-vous et déplacements des directeurs
- assurer la gestion du courrier de la DIRM SA : réception / tri / transmission aux services
- assurer l'accueil téléphonique
- assurer la mise en forme des documents
2. Activités en lien avec le Secrétariat général
- gérer la préparation et l’envoi des convocations des instances paritaires
- assurer la prise de notes lors des réunions des instances paritaires
- assurer la réception et les envois des courriers de la DIRM SA, en lien avec la Poste (cf. procédure)
- assurer les tâches d’assistant de voyage (Chorus DT) pour les agents que ne saisissent pas eux-mêmes leurs frais
- gérer et suivre les autorisations de conduire des agents de la DIRM SA, ainsi que les contraventions
- mettre à jour l’annuaire téléphonique de la DIRM SA
Détails sur l'organisation du poste : la/le secrétaire partage le bureau avec l’assistant(e) de direction. Temps de travail selon règlement intérieur de la DIRM SA
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 1 750,86€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/07/2023
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Bordeaux, France ECLAIRCIE Temps pleinL’**Association L’ECLAIRCIE** (Accueil de jour pour personnes en situation de précarité et Pension de Famille) à Angoulême recrute: **UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION** En CDI - Temps partiel à 70 % Missions : Vous assurez l’ensemble du secrétariat de l’association et de la direction. Rédaction de courriers, gestion et suivi des factures,...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Conseil départemental de la Charente Temps plein**Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **une secrétaire de direction...
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Secrétaire de Direction à La Direction de La
il y a 4 semaines
Bordeaux, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CHARENTE** 31 boulevard emile roux - 16917 Angouleme cedex 9 **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ANGOULÊME **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille...
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Secretaire Direction Btp
il y a 7 jours
Bordeaux, France Groupe Leader Temps pleinREF : 3355-99911/5 Mérignac 05 56 08 11 95 Leader Intérim Pessac Tertiaire Aéro Intérim Leader Intérim recrute pour son client, grand groupe du bâtiment, un(e) Secrétaire de Direction H/F, pour un remplacement congé maternité. Au sein de la direction régionale sur Mérignac, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et...
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Secrétaire de Direction H/F
il y a 3 semaines
Bordeaux, France LE BOUTIQUE HOTELS COLLECTION Temps pleinLeBoutique Hôtels Collection, recherche son/sa Secrétaire de Direction H/F.Sous la responsabilité du Directeur Général du Groupe, vous serez en charge des missions suivantes:Préparer tous les matins les synthèses des récapitulatifs quotidiens de chacun des hôtels;Assurer un rôle d’interface entre les différents acteurs internes (Direction des...
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Secretaire Medical en Chirurgie Pediatrique
il y a 4 semaines
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: Le service de chirurgie pédiatrique situé à l'hôpital des enfants, Hôpital Pellegrin, recherche une secrétaire médicale pour le secrétariat d'Hospitalisation, pour un contrat à durée déterminée d'un mois renouvelable à partir de janvier 2023. **Présentation du service**: - 12 chirurgiens - 2 secrétaires aux consultations - 2...
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Secretaire Medical en Chirurgie Pediatrique
il y a 4 semaines
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secretaire Medical en Chirurgie Pediatrique
il y a 4 semaines
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secretaire 50% Pedospychiatrie Nontron
il y a 7 jours
Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps pleinLe CHP recherche pour son site de Nontron un(e) secrétaire à 50%
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Secretaire Medical en Chirurgie Pediatrique
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Descriptif** Descriptif du poste: Le service de chirurgie pédiatrique situé à l hôpital des enfants, Hôpital Pellegrin, recherche une secrétaire médicale pour le secrétariat d Hospitalisation, pour un contrat à durée déterminée d un mois renouvelable à partir de janvier 2023. **Présentation du service :** - 12 chirurgiens - 2 secrétaires...
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Secrétaire Comptable Et Administrative
il y a 6 jours
Bordeaux, France Geco Recrutement Temps pleinNous recherchons pour un Cabinet d’expertise comptable basé à Bordeaux, une Secrétaire administrative comptable. Rattaché à la direction, vos missions sont les suivantes: - Saisie des données - Accueil des clients - Gestion du courrier et des devis - Classement, archivage - Vérification des factures Issu d’une formation en comptabilité, vous...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Conseil départemental de la Charente Temps plein**Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **une secrétaire médicale (H/F) -...
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Secrétaire Comptable en Grande Distribution
il y a 6 jours
Bordeaux, France HAYS Temps pleinMettez votre expérience au profit d’une TPE. Notre client, un acteur de la grande distribution, recherche son Secrétaire comptable en CDI dans le cadre d’un remplacement. Au sein d’une équipe rattachée à la Direction, vous occupez un poste polyvalent qui va vous amener à intervenir sur plusieurs sujets : gestion comptable, administration du...
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Secrétaire Comptable, Responsable de La Paye
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Société laurence d'ornon Temps pleinAtelier de couture de 40 personnes Nous cherchons aujourd’hui un(e) secrétaire comptable à temps partiel **Les missions**: En étroite collaboration avec la Direction, vous mènerez de front les missions suivantes: - Saisie des journaux jusqu’aux écritures de fin d’exercice logiciel de comptabilité sage 50 - Opération de lettrage et pointage...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Tertiaire recherche pour son client très important établissement public institutionnel, un: **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F** Vos missions: Accompagnement à la duplication des marchés avant passage en préfecture Suivi du circuit des parapheurs pour le compte de Bordeaux métropole Assistance comptable dans le cadre des envois...
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Secrétaire-assistant(E) à Mi-temps
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Maison des Adolescents de la Gironde Temps pleinService médico-social Bordeaux centre - **Lettre motivation détaillée, CV, photo exigés** Prise de poste : dès que possible ; jusqu’au 12 juillet (possibilité renouvellement) Le(a) secrétaire assistant(e) assure en renfort de la secrétaire à temps plein : l'accueil physique et téléphonique des usagers, la prise de rendez-vous Elle réalise...
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Secrétaire Assistant Technique Et Secrétariat
il y a 4 semaines
Bordeaux, France CENTRE NATIONAL DE LA PROPRIETE FORESTIERE Temps plein**Secrétaire Assistant technique du Pôle Documents de Gestion durable et** Intitulé du poste **:secrétariat général** (H/F) Type de contrat **:CDI à temps complet** de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en détachement ou en position normale d’activité. Poste ouvert à la mobilité...
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Secrétaire Du Service Crip 33
il y a 7 jours
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 17/02/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Secrétaire du service CRIP 33 (Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). La Gironde est le plus vaste...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Appel Médical Temps pleinRejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante...
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Secrétaire en Cabinet Juridique
il y a 4 semaines
Bordeaux, France transicia Pessac Temps plein**DESCRIPTION**: **Vous recherchez la polyvalence, le contact, l’organisation et êtes sensible à l’environnement juridique ?** transicia tertiaire recrute pour son client dans le domaine juridique. **Notre client**: un cabinet reconnu sur la place bordelaise, spécialisé dans la défense des victimes de dommages corporels **Votre futur poste** :...