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Assistant.e de Gestion Administrative Et de

Il y a 2 mois

Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**:
**_CDD 11 mois à pourvoir le 01/10/2023_**:
**Catégorie : C** Corps : Adjoint technique**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du service communication et de la structure en général ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure et à destination des publics. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Il.elle participe à la production du service communication en termes de contenus imprimés, numériques, vidéos, d’enquêtes ou autres éléments qui concourent au fonctionnement du service et/ou de la structure.

**Activités principales**:

- Gérer les déplacements sur les forums et salons de recrutement:

- Tenir à jour le planning des forums et salons et la documentation (Instruction, formulaires )
- Traiter les invitations (réception, classement, contact et relance élèves et enseignants, réponse aux établissements)
- Organiser les déplacements des élèves et des enseignants (Réservation des titres de transport et transmission aux élèves et enseignants, préparation des kits de présentation)
- Effectuer le suivi post-forum : envoi de documentation aux prospects et aux établissements non visités.
- Publier des contenus sur les réseaux sociaux
- Mettre à jour les informations du site web, de l’agenda web et de l’affichage dynamique ;
- Mettre en place et tenir à jour un tableau de suivi des publications ;
- Mettre à jour des documents de communication ;
- Réaliser des prises de vues (pour publication sur les réseaux) et du montage vidéo (éventuellement) ;
- Participer à l’organisation d’événements pilotés par le service communication ;
- Traiter et diffuser des informations (campagnes de mailing, mise sous plis, affranchissement) ;
- Passer les commandes du service (impressions, objets promotionnels) et gérer les stocks ;
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités du service et/ou de la structure.
- Campagnes téléphoniques.

**Contact pour renseignements sur le poste**: Thierry HECKMANN, responsable administratif et financier

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