Assistant.e de Gestion Administrative Et de

Il y a 2 mois


Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**:
**_CDD 11 mois à pourvoir le 01/10/2023_**:
**Catégorie : C** Corps : Adjoint technique**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du service communication et de la structure en général ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure et à destination des publics. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Il.elle participe à la production du service communication en termes de contenus imprimés, numériques, vidéos, d’enquêtes ou autres éléments qui concourent au fonctionnement du service et/ou de la structure.

**Activités principales**:

- Gérer les déplacements sur les forums et salons de recrutement:

- Tenir à jour le planning des forums et salons et la documentation (Instruction, formulaires )
- Traiter les invitations (réception, classement, contact et relance élèves et enseignants, réponse aux établissements)
- Organiser les déplacements des élèves et des enseignants (Réservation des titres de transport et transmission aux élèves et enseignants, préparation des kits de présentation)
- Effectuer le suivi post-forum : envoi de documentation aux prospects et aux établissements non visités.
- Publier des contenus sur les réseaux sociaux
- Mettre à jour les informations du site web, de l’agenda web et de l’affichage dynamique ;
- Mettre en place et tenir à jour un tableau de suivi des publications ;
- Mettre à jour des documents de communication ;
- Réaliser des prises de vues (pour publication sur les réseaux) et du montage vidéo (éventuellement) ;
- Participer à l’organisation d’événements pilotés par le service communication ;
- Traiter et diffuser des informations (campagnes de mailing, mise sous plis, affranchissement) ;
- Passer les commandes du service (impressions, objets promotionnels) et gérer les stocks ;
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités du service et/ou de la structure.
- Campagnes téléphoniques.

**Contact pour renseignements sur le poste**: Thierry HECKMANN, responsable administratif et financier



  • Strasbourg, France Centre de gestion 54 service intérim Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour une mairie proches de l'axe Saint-MAX-Essey les Nancy, le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e assistant.e de gestion comptable et ressources humaines. **Missions, activités et conditions d'exercice **:Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice Général.e des Services, vous...


  • Strasbourg, France Inserm CRBS Temps plein

    **Assistant.e en gestion administrative et financière** **Le Centre de recherche en biomédecine de Strasbourg (CRBS) **regroupe 10 laboratoires scientifiques, au cœur de Strasbourg, sous l’égide de l’Inserm (Institut national de la santé et de la recherche médicale) et de l’université de Strasbourg. A vocation plurithématique (neurosciences,...


  • Strasbourg, France CRBS - UMS38 Temps plein

    **Le Centre de recherche en biomédecine de Strasbourg (CRBS) **regroupe 10 laboratoires scientifiques, au cœur de Strasbourg, sous l’égide de l’Inserm (Institut national de la santé et de la recherche médicale) et de l’université de Strasbourg. A vocation plurithématique (neurosciences, inflammation-immunité, biomatériaux, génétique...


  • Strasbourg, France Fondation Université de Strasbourg et Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Missions de l’assistant.e fundraising et administratif** **Soutien à l’équipe de fundraising** **Soutien aux activités de fundraising** → Aide à la préparation de tout type de document dont pourrait avoir besoin l’équipe de fundraising → Gérer les appels de fonds en cas de versement pluriannuel → Préparer, à la demande de...


  • Strasbourg, France FUB Temps plein

    **La FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des associations locales,...

  • Assistant.e de gestion

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    vous propose une nouvelle offre d'alternance !Pour préparer un (niveau Bac+2), une entreprise partenaire, leader du chauffage/climatisation/sanitaire dans la région, recherche un.e assistant.e de gestion en alternance.Le rythme de l'alternance sera de 2 jours par semaine en cours, le reste en entreprise.missions : Vous enregistrez les devis, les dossiers...

  • Assistant.e de gestion

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    vous propose une nouvelle offre d'alternance !Pour préparer un (niveau Bac+2), une entreprise partenaire, leader du chauffage/climatisation/sanitaire dans la région, recherche un.e assistant.e de gestion en alternance.Le rythme de l'alternance sera de 2 jours par semaine en cours, le reste en entreprise.missions : Vous enregistrez les devis, les dossiers...

  • Assistant.e de gestion

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    vous propose une nouvelle offre d'alternance !Pour préparer un (niveau Bac+2), une entreprise partenaire, leader du chauffage/climatisation/sanitaire dans la région, recherche un.e assistant.e de gestion en alternance.Le rythme de l'alternance sera de 2 jours par semaine en cours, le reste en entreprise.missions : Vous enregistrez les devis, les dossiers...

  • Assistant.e de gestion

    il y a 4 jours


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    vous propose une nouvelle offre d'alternance !Pour préparer un (niveau Bac+2), une entreprise partenaire, leader du chauffage/climatisation/sanitaire dans la région, recherche un.e assistant.e de gestion en alternance.Le rythme de l'alternance sera de 2 jours par semaine en cours, le reste en entreprise.missions : Vous enregistrez les devis, les dossiers...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD 1 an à pourvoir le 01/09/2024_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** La faculté de droit, de sciences politiques et de gestion recrute un assistant en gestion administrative au sein de son service des ressources humaines. La...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 1 an à pourvoir le 01/09/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique La faculté de droit, de sciences politiques et de gestion recrute un assistant en gestion administrative au sein de son service des ressources humaines. La...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 1 an à pourvoir le 01/09/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique La faculté de droit, de sciences politiques et de gestion recrute un assistant en gestion administrative au sein de son service des ressources humaines. La...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France FUB Temps plein

    **Nous, c’est la FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD 1 an (renouvelable), poste à pourvoir à compter du 13/05/2024_**: **Catégorie : B Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Missions**: Vous intervenez au niveau de l’exécution des marchés publics : suivi administratif, financier et juridique le cas...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Solares bauen Temps plein

    **Solares baueen recrute** **Un.e assistant.e de gestion à Strasbourg** Dans le cadre de son développement, Solares Bauen, bureau d’études franco-allemand spécialisé en maîtrise d’œuvre des installations fluides et efficacitéw énergétique des bâtiments, occupe une place de choix dans le paysage strasbourgeois depuis plus de 15 ans. Vous...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 2 jours


    Strasbourg, France FUB Temps plein

    **Notre structure**: Créée en 1980, la Fédération française des Usagers de la Bicyclette (FUB) est une association qui regroupe aujourd’hui plus de 500 associations (et antennes) de promotion du vélo comme mode de déplacement. **Sa mission : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou.te.s, partout en France**. La FUB est dans un contexte...


  • Strasbourg, France ARTE Temps plein

    Toutes nos offresLe succès d’ARTE résulte de l’engagement de femmes et d’hommes de métier. Européens et Européennes de conviction, ils/elles partagent leur enthousiasme et leur décryptage du monde sur tous les écrans ARTE. Vous êtes curieux.se des innovations dans votre domaine et fort.e d’une sensibilité franco-allemande ? Les équipes de...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à compter du 12/06/2023_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Missions**: - L’agent participe à la gestion administrative et logistique de certains dispositifs de soutien à la mobilité internationale, en particulier...

  • Assistant.e Admnistrati.f.ve

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France FORMETIK Temps plein

    Notre organisme de formation basé sur le GRANDEST recherche ** Un.e assistant.e relation client en alternance **: Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...