Assistant(E) Administrati(F)ve Polyvalent(E)

Il y a 2 mois


Paris e, France Ecole Supérieure du Parfum Temps plein

Dans le cadre de son développement l’Ecole Supérieure du parfum recrute un(e) assistant(e) administrati(f)ve polyvalent(e) ayant travaillé de préférences dans le domaine de la formation.

L’Ecole Supérieure du parfum est située dans le 15èmearrondissement de Paris.

Ce poste consistera à
- Assurer le secrétariat classique (accueil téléphonique et physique, renseignements, rédaction et envoie de courrier, de mails, prise de RDV...)
- Suivi administratif des dossiers formation (suivi et enregistrement des absences / retards, attestation,),
- Gestion des inscriptions et des courriers de rentrée en collaboration avec la responsable administrative et la direction,
- Mise à jour de documents et de bases de données,
- Gestion des stocks de fournitures et de matériel informatique,
- Suivi et classement des absences, mémoires, convention de stages
- Participation à la vie de l’école (journées portes ouvertes, événements, salon,)

Expérience de 2 ans sur un poste similaire

Connaissances de logiciels souhaitées : suite office, Outlook,

Ce poste nécessite de nombreux contacts avec les professionnels, étudiants, enseignants, visiteurs... Il implique beaucoup d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et nécessite d'apprécier le contact avec les jeunes et l’accueil des personnes.

**Poste à pourvoir immédiatement**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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