Office Manager en Alternance

Il y a 2 mois


Paris e, France Les Nouveaux Bureaux Temps plein

**À propos de nous**

Les Nouveaux Bureaux est une petite entreprise située à 75017 Paris 17e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Les Nouveaux Bureaux.

Les Nouveaux Bureaux (LNB) opère une solution personnalisée de **location de bureaux** privatifs, aménagés, décorés et équipés par nos experts selon les besoins des clients. LNB se charge de l’ensemble des opérations : conception, entretien, maintenance et office management.

Créée en 2018, les Nouveaux Bureaux s’adresse à des entreprises de 20 collaborateurs et plus et leur offre, au contraire du bail traditionnel (3/6/9), de la flexibilité sur la durée du contrat. LNB gère un parc de 20 000m2 de bureaux.

Dans le cadre de son développement et de sa forte croissance et afin de créer et de structurer son nouveau département, LNB recherche son:
**Alternant.e Office Manager**

Rattaché.e à votre tutrice, vos missions principales seront les suivantes:

- Suivi opérationnel des interventions des différents prestataires (maintenance, internet, électricité, chauffage, dératisation, entretien).
- Mise en place et suivi du référencement des documentations techniques des sites.
- Traitement ponctuel du courrier et des colis des clients.
- Assurer le suivi des livraisons de fournitures sur site.
- Supervision des réservations des salles de réunion communes.

Journée type:

- Vous êtes autonome : Organisation de votre journée en fonction des interventions sur les sites dont vous aurez la gestion.
- Vous êtes pro-actif(ve) : Tour des sites dont vous aurez la gestion, afin de relever tout incident (vérification nettoyage, relevé de dysfonctionnements techniques éventuels, suivi des demandes d’aménagement).
- Vous aimez le contact client : Le relationnel est un point fort de notre activité, vous serez le premier point de contact de nos clients afin de répondre à leurs besoins.
- Vous êtes organisé(e) : Mise en place de récurrences de vos visites de sites, transparence et proactivité auprès des clients.
- Vous êtes polyvalent(e) : Parfois très sollicité(e), vous saurez garder votre professionnalisme à toute épreuve.
- Vous aimez le travail d’équipe : Au sein de l’équipe opérationnelle, vous serez en contact avec les techniciens et autres Office Managers.

Profil recherché:
Vous intégrez une licence/bachelor en management et/ou gestion des organisations idéalement avec un rythme 4 jours en entreprise/ 1 jour à l'école
- Polyvalent(e), organisé(e), proactif(ve), disponible et à l’écoute.
- Maîtrise du pack office.
- Travail d’équipe.
- Maîtrise du français (écrit et oral). L’anglais est un plus.
- Vous êtes désireux(se) de vous investir pleinement et avec sérieux dans une équipe à taille humaine

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 734,00€ à 1 709,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Alternance Office manager

    il y a 4 jours


    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans l’IA des professionnels qui sont en contact avec le secteur public, un(e) Office manager / RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...


  • Paris 17e, France Les Nouveaux Bureaux Temps plein

    **À propos de nous** Les Nouveaux Bureaux est une petite entreprise située à 75017 Paris 17e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Les Nouveaux Bureaux. Les Nouveaux Bureaux (LNB) opère une solution personnalisée de **location de bureaux** privatifs, aménagés, décorés et équipés par nos experts selon les besoins...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager (h/f) pour un de nos clients basé à Paris 17ème. Il s'agit d'une mission d'intérim. Rattaché à la Direction des RH et des Services Généraux, vos missions seront les suivantes: - Office management: Gérer les stocks et approvisionnements (matériel, fournitures, etc) Participer à la gestion des prestataires (suivi...


  • Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence qui accompagne ses clients dans l'optimisation, la digitalisation et l'exécution quotidienne de leur Office Management, son office manager pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France BCG Conseils Temps plein

    Spécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 1 mois


    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, éditrice de fictions audio pour enfants, un assistant RH et Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...


  • Paris 4e, France BAKJY Temps plein

    **OpenFlats** propose la meilleure expérience d'hébergement les vacanciers et les séjours professionnels. Les meilleurs appartements et le meilleur service. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager en alternance. Nos bureaux sont situés dans le 4ème arrondissement de Paris. Vos missions: - Gestion et...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...


  • Paris, France Robocast Temps plein

    **Le Centre de Formation** Classeos est le centre de formation professionnelle reconnu par les entreprises pour les métiers de la Gestion et du support : Comptable, Assistant comptable, Gestionnaire de paie, Assistant PME, Office Manager, Chargé de recrutement,... La Formation d'Office Manager s'effectue à 100% en physique à Paris. Elle débute par 4...