Assistant de Gestion
il y a 4 jours
Nous recrutons : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE
CDI
Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Séjour, l’assistant(e) de direction aura les missions suivantes:
Ø **Standard téléphonique**
Ø **Travaux administratifs**:
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage)
- Rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe
- Statistiques en lien avec le rapport d’activité de l’Association
- Statistiques et enquêtes demandées par les financeurs (DDETS, CD etc )
- Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, réalisations d’outils )
- Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d’heures.
- Préparation des documents en vue de réunions
- Archivage papier et informatique
- Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité.
Ø **Logistique**:
- Gestion des fournitures de bureau
- Interlocuteur avec : le siège, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs
Ø **Gestion des entrées et sorties**:
Ø **Gestion locative**:
- Gestion des clés,
- Gestion des prestataires extérieurs avec le service de maintenance
- Ouverture des compteurs + assurance
**Compétences requises**:
- Bureautique, informatique
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’association
- Organisation et planification : Méthode de classement et d’archivage, gérer les priorités et les aléas.
**Capacités requises**:
- Polyvalence, capacité à faire face à l’imprévu
- Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
- Rigueur : organisation et méthode
- Confidentialité des informations traitées.
**Formations **:BTS Secrétariat de direction ; BTS gestion PME/PMI ; diplôme de niveau III
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 852,00€ à 2 165,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Assistant de Gestion
il y a 3 jours
Le Havre, France Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche Temps plein**Missions**: L’assistant de gestion est placé sous l’autorité de la Responsable du pôle comptabilité. - Intégration des relevés de comptes dans le logiciel métier, - Codification des écritures, - Pointages et classements divers. **Activités principales**: Gestion comptabilité des usagers : traitement comptable de plus de 2400 usagers et suivi...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Le Havre, France ASSOCIATION ADEO LE HAVRE Temps pleinAssistant Administratif / de Gestion (H/F) **ADEO, association loi 1901 avec près de 300 salariés pour un budget d’environ 10M€ recherche un assistant administratif (h/f) rattaché aux services généraux. L’association intervient dans trois domaines principaux : l’aide à domicile, le développement social et la petite enfance.** **L’assistant...
-
Assistant/assistante Accueil Et Gestion
il y a 1 jour
Le Havre, France Sport Nautique et Plaisance du Havre Temps pleinIntitulé du poste : assistante Accueil et Gestion Le Sport Nautique et Plaisance du Havre recrute une Assistante Accueil et gestion. **Qui sommes-nous ?** Important club de voile Havrais, association loi 1901 de plus de 600 adhérents, ayant pour objet l’enseignement et la pratique de la voile, labélisé Fédération Française de Voile. Activité...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Le Havre, France VAD ASSISTANCE Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un ou une assistant(e) administratif polyvalent(e) pour un CDD de 18 mois. Vos principales missions seront les suivantes: - téléphone - traitement du courrier, mail - gestion relations clients - contrôle qualité + débriefing hebdomadaire - gestion des réseaux sociaux - welcome call...
-
Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Le Havre, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps pleinL'académie de Normandie recrute un(e) gestionnaire des bourses (H/F) du second degré pour la DSDEN de la Manche Le service interdépartemental des bourses (SIB) a pour mission l'instruction des dossiers de bourses de lycées et de collèges privés, la gestion trimestrielle des boursiers et le versement des subventions nécessaires aux établissements dans...
-
Assistant de Gestion
il y a 4 jours
Le Havre, France CIR ASSISTANCE Temps plein**ENTREPRISE** La société CIR Assistance est une société d’assistance médicale basée à Epône (78) qui conçoit et déploie des prestations d’urgence et d’assistance en mettant à disposition les moyens humains et matériels nécessaires à chaque mission, que ce soit en soutien pour le compte d’organisations étatiques ou encore lors de...
-
Assistant de Gestion
Il y a 7 mois
Le Havre, France Agenor Groupe Temps plein**Assistant de gestion F/H H/F**: **Description du poste**: Dans le cadre du développement de notre agence de Rouen, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion F/H. Les missions pour ce poste se déclinent ainsi: - ** Gestion administrative**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et du standard - Réalisation des bons de...
-
Assistant(E) de Gestion
Il y a 7 mois
Le Havre, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
-
Alternance Assistant(E) de Gestion/ Administratif
il y a 10 heures
Le Havre, France RxTransport Temps plein**RX Transport recrute !** **Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion/ administratif en contrat d’alternance (1 an)** **Vos missions**: **Rattaché(e) à l’assistant de direction vous assurez les missions suivantes**: ** Support à la gestion de l'administration du personnel : contrats de...
-
Assistant-e Gestion Locative
Il y a 7 mois
Le Havre, France Orpi Temps plein**Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es gestion locative. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...
-
Assistante de Gestion
il y a 3 jours
Le Havre, France SOS Intérim Temps plein**Description** Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à SAINT ÉTIENNE DU ROUVRAY, un Assistant de gestion. Vos missions: Faire le suivi administratif lié aux chantiers Établir et gérer les situations de sous traitance et leurs facturations Participer à l'établissement des clôtures mensuelles, budgets et prévisions Suivre les travaux en...
-
Assistant Gestion de Production
il y a 5 jours
Le Havre, France SOS INTERIM LE HAVRE Temps pleinBon relationnel - Planification d'interventions - Gestion des planning - Gestion des stocks Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 2 mois Salaire : à partir de 11,27€ par heure Programmation: - Du lundi au vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Repos le week-end - Travail en journée Formation: - Baccalauréat / Niveau bac...
-
Assistant Contrôleur de Gestion, Financier ou
Il y a 7 mois
Le Havre, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Alençon pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment, état-major,...
-
Assistant(E) de Gestion
il y a 1 semaine
Le Havre, France ACAT LH Temps pleinAcat recherche **UN(E) ASSISTANT) DE GESTION** Sous la direction de la responsable d'agence et en collaboration avec le studio de design graphique vous aurez un rôle multi-tâche de pivot et serez capable de passer d’une mission à une autre au sein d’une même journée en gérant les urgences. Vous devrez acquérir une parfaite vision d’ensemble de...
-
Assistant Contrôle de Gestion
Il y a 2 mois
Le Havre, France Clemajob Temps pleinNous recherchons un Assistant Contrôle de gestion H/F ayant une formation en gestion, comptabilité ou finance (bac+2 minimum) pour une mission d'un an. Mission: Rattaché au Responsable Contrôle de gestion au sein de l'équipe administrative en place, vous aurez comme mission: - Saisir et contrôler les données liées à l’analyse financière des...
-
Stage - Assistant Gestion Des Risques & Assurances
Il y a 2 mois
Le Havre, France SEAFRIGO Temps plein**Seafrigo Group** **Le Groupe Seafrigo **est **expert dans le domaine de la logistique alimentaire **(commission de transport maritime, fret périssable aérien, entreposage, transport routier, traction portuaire)**. Présent en France et à l’international, **Seafrigo a **des infrastructures détenues en propre dans 28 pays **ainsi qu’un réseau de...
-
Assistant(E) de Gestion Administrative Bernay
il y a 5 jours
Le Havre, France YSOS Temps plein**YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de** **l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles** **que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Le Havre, France Appui et perspectives Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre direction, contribuant ainsi au bon fonctionnement de nos activités. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et...
-
Assistant de Gestion Bâtiment
il y a 5 jours
Le Havre, France Festou Intérim Rouen Temps plein**L'entreprise** - Salariés intérimaires, Festou Interim s'engage à vous proposer des missions en adéquation avec vos compétences et votre expérience._ - Nos valeurs sont basées sur l’humanisme « remettre l’homme au cœur du projet économique » est notre crédo._ **Description du poste** Nous recrutons pour l'un de nos clients, entreprise de...