Chargé(E) de Gestion Soutenance

Il y a 4 mois


Paris e, France VISIPLUS academy Temps plein

Entreprise
Fondé en 2002, VISIPLUS academy est aujourd’hui un des principaux acteurs de la formation professionnelle avec un taux de satisfaction clients parmi les meilleurs du marché (98 % selon enquête Ipsos).
Attentif aux besoins d’une audience toujours plus connectée en proposant désormais l’intégralité de ses formations dans un format 100% en ligne, VISIPLUS academy n’en reste pas moins fidèle à la formule originale qui a fait son succès : des formations pour les professionnels, assurées par des professionnels, tous à la fois experts et praticiens dans leur domaine d’activité.
Nous sommes une entreprise à l’esprit start-up en forte croissance et évoluons dans un des secteurs les plus dynamiques du moment : les Edtech. Nous recrutons activement de nouveaux talents sur Sophia Antipolis, Nice, Lyon, Dardilly, Nantes, Bordeaux et Paris pour continuer à accompagner notre développement.
Vous êtes à la recherche d’une entreprise ambitieuse qui vous donne la capacité d’évoluer dans un environnement stimulant ? Intégrer l’équipe VISIPLUS academy, c’est avant tout rejoindre un groupe de passionnés qui partage une même culture d’entreprise tournée vers la valorisation du mérite et de la performance...
Descriptif du poste
1/ DESCRIPTION DU SERVICE
Le service pédagogique du groupe OKTOGONE est en charge de 2 missions principales:

- La création de l’intégralité des contenus de formation proposés aux participants, depuis les modules de cours en passant par les supports et enfin l’ensemble des éléments permettant de se préparer aux épreuves de certification.
- L’accompagnement des participants tout au long de leurs parcours afin de veiller à leur montée en compétences, leur motivation et leur assiduité.

2/ DESCRIPTION DES MISSIONS COUVERTES PAR LE POSTE
Mission organisation des soutenances
- Mettre à jour et alimenter de la base de données jury avec recrutement et « brief » des différents profils en fonction des parcours (par spécialité et par habilitation pour les titres pro)
- Créer les plannings des épreuves en conformité avec les certificateurs pour les dates de soutenance et pour les titres pro, création des sessions sur CERES, optimisation de nos plannings et contrôle de l’utilisation des bonnes dates par l’ensemble des services en interne
- Contrôler le bon respect des process de préparation des évaluations en fonction du cahier des charges du certificateur
- Mettre en œuvre les process d’inscription et de convocation et de brief des jurys
- Participer à l’organisation des examens en présentiel (locaux, surveillants)
- Participer à la gestion de toutes les problématiques de salles, de matériel, de zoom pour le distanciel et le présentiel (jurys absents, aléas etc.)

Mission gestion des notes et des parchemins
- Récupérer et contrôler l’ensemble des éléments remplis par les jurys
- Saisir les notes sur la plateforme
- Compiler, contrôler et envoyer l’ensemble des résultats dans les outils en fonction des certificateurs,
- Participer aux pré commissions et à la gestion des rattrapages
- Gérer l’envoi des résultats aux coordinateurs

3/ RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Le/la chargé(e) de gestion soutenance travaille sous la responsabilité de la direction pédagogique et du responsable pilotage certificateur. Il/elle travaille également sur des missions transversales avec l’ensemble de l’équipe pédagogique mais aussi avec les autres services de l’organisme de formation.
Profil
Diplômé(e) d'un BAC +2/3 Polyvalent(e) dans vos tâches, vous êtes un(e) adepte des outils bureautiques. Vous êtes organisé(e) et méthodique, vous aimez le travail d’équipe et les imprévus ne vous font pas peur ? Alors n’attendez plus et postulez pour rejoindre une Ecole nouvelle Génération qui n’a pas fini de faire parler d’elle Vous avez une expérience significative dans le monde administratif.
Date de début Dès que possible
Poste proposé à PARIS 15èME
Rémunération Entre 31k et 33k brut annuel
Poste en CDI



  • Paris 15e, France VISIPLUS academy Temps plein

    Entreprise Fondé en 2002, VISIPLUS academy est aujourd’hui un des principaux acteurs de la formation professionnelle avec un taux de satisfaction clients parmi les meilleurs du marché (98 % selon enquête Ipsos). Attentif aux besoins d’une audience toujours plus connectée en proposant désormais l’intégralité de ses formations dans un format...


  • Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de près de 65 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...


  • Paris, France E-Search Temps plein

    Notre client est une association à but humanitaire. Au sein de la Fédération Française (siège administratif) le-la Chargé-e de la gestion des flux sera chargé-e de la gestion de fonds européens dédiés à l’aide aux plus démunis. **Votre quotitien**: **Suivre l’exécution des marchés**: liste produits, plannings, suivi des livraisons,...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de téléphonie, recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative - flotte automobile en intérim de 1 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15 Au sein du pôle Services aux Collaborateurs de la Direction l'équipe...

  • Chargé(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société de téléphonie, recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative - flotte automobile en intérim de 6 mois. Le poste est à pourvoir...


  • Paris 8e, France Richelieu Gestion Temps plein

    Richelieu Gestion incarne l’expertise de gestion d’actifs et de gestion financière du Groupe Richelieu. Elle propose une offre de produits, en OPCVM ouverts et dédiés, et de services au travers de la gestion sous mandat à destination de clients privés. Elle s’adresse à la fois à des clients professionnels externes (CGP, Family Offices,...


  • Paris 15e, France ESPI Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier**_, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année. Venez...

  • Un(E) Gestionnaire RH

    Il y a 7 mois


    Paris 15e, France Centre National de Gestion Temps plein

    **Description entreprise**: Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 65 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France OUSTAL GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété en CDI au sein de notre structure à taille humaine qui possède une bonne connaissance des règles et des procédures liées à la copropriété, notre cœur de métier. Le poste est à pourvoir dès maintenant. Vous seconderez les gestionnaires sur leur portefeuille avec une autre collaboratrice en -...


  • Paris 15e, France AGEFO Temps plein

    Gestionnaire de près de 30 résidences en Ile-de-France, à destination des étudiants, jeunes actifs et personnes âgées l'AGEFO apporte des solutions de logement adaptées aux besoins spécifiques de ses locataires, avec une attention particulière portée à la qualité de service et à l'accompagnement de ses résidents. Le Pôle de Paris, recherche...


  • Paris 15e, France LAFORET LUXEMBOURG GESTION Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Paris 15e - Paris 6e**, l'un des leaders national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 5 agences immobilières situées dans les 15ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 45 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)** **Vos futures missions seront**: - Accueil des clients (physique ou...


  • Paris 15e, France HAROPA Temps plein

    **Localisation**: Paris 15ème **Entité/département**: Département Prévention et Maitrise des Risques (DPMR) **Principales missions**: Sous l’autorité du Secrétariat Général, le Département Prévention et Maîtrise des Risques (DPMR), pilote le dispositif de gestion globale des risques, et à en charge son animation : reporting, présentation...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 jours


    Paris 15e, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport...


  • Paris 15e, France centre national de gestion Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...


  • Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps plein

    Nous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...

  • Account Manager

    il y a 2 jours


    Paris 15e, France Bridge RH & Associés Temps plein

    **Bridge RH et Associés recherche pour un de ses clients, groupe international, un Account manager H/F en CDI à Paris.** Rattaché(e) ) la Directrice Commerciale, vos missions sont les suivantes: - Gestion des appels d'offres avec les experts métiers, - Analyse du besoin client, proposition, soutenance et closing clients, - Rédiger les propositions...


  • Paris 15e, France GITEC LA PAIX Temps plein

    Gitec recrute pour l’un de ses clients, grand nom de l’enseignement supérieur, un(e ) Chargé( e) de Gestion Financière dans le cadre d’une mission de renfort de deux mois. Perspective à la clé, le poste est à pourvoir immédiatement. Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous interviendrez en support de l’équipe...

  • Account Manager

    il y a 7 jours


    Paris 15e, France FCR PARTNERS Temps plein

    **_FCR Partners_** recherche pour un de ses clients, groupe international, un **Account manager H/F** en **CDI** à Paris. Rattaché(e) la Directrice Commerciale, vos missions sont les suivantes: - Gestion des appels d'offres avec les experts métiers, - Analyse du besoin client, proposition, soutenance et closing clients, - Rédiger les propositions...


  • Paris 15e, France Bridge RH & Associés Temps plein

    **Nouvelle opportunité à pourvoir !** Vous recherchez un nouveau challenge pour propulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? Nous recrutons pour l'un de nos partenaires localisés à **Paris 15e**, la pépite qui occupera le poste de **chargé(e) de développement commercial H/F.** **Vos missions**: - Vous assurerez une...


  • Paris 15e, France Ordre de Malte France Temps plein

    **L’Ordre de Malte France** Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, l’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du...