Assistant Administratif

Il y a 4 mois

AsnièressurSeine, France EPNAK Temps plein

**L’IDA GUSTAVE BAGUER,** est un établissement médico-social public, relevant de la Fonction Publique Hospitalière, accueillant des jeunes, de 0 à 20 ans atteints de déficience auditive ou de troubles sévères du langage, avec ou sans handicap associé.

**Missions **:Sous l’autorité du Directeur, l’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat des cadres d’unité et les assiste dans la gestion et l’organisation administrative de leurs services et/ou sections.
- **
Mission d’assistance auprès des cadres d’unité susmentionnés**:

- Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques,
- Mettre en forme les courriers, rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales,
- Recenser au quotidien les absences des jeunes, demander aux parents les justificatifs d’absence et les saisir sur le logiciel Mediateam,
- Réceptionner les écrits professionnels et les communiquer au référent Mediateam une fois validés par les cadres,
- Saisir sur le logiciel EDT les différents éléments nécessaires à la construction des emplois du temps,
- Tenir le planning des réunions et du rendu des écrits (ESS, PI, synthèses, GAP, stages, examens ),
- Suivre les plannings des professionnels (absences, formation, déplacements ),
- Diffuser et/ou afficher les documents à destination des Professionnels des Unités,
- Réaliser les trombinoscopes des jeunes,
- Suivre et contrôler les conventions de stage des jeunes.
- **
Mission d’assistance auprès des élèves et des familles**:

- Assurer les relations avec les familles (échanges téléphoniques, accueil en salle d’attente),
- Assurer l’accueil des jeunes ou de leur famille pour la résolution de divers problèmes (stage d’admission, problématiques liées au transports, absences ).

**Profil **:Vous êtes titulaire d’un titre ou d’un diplôme niveau 4 ou niveau 5 et vous disposez d’une une solide expérience en assistanat administratif. Diplomate, ouvert(e), le travail en équipe et en transversalité est une évidence pour vous.

**Compétences particulières**:
**Savoir-faire**:

- Maitriser les différents outils informatiques,
- Connaitre l’environnement médico-social.

La maitrise des logiciels MEDIATEAM et EDT est un réel atout.

**Savoir-être**:

- Avoir un comportement adapté dans ses relations avec autrui,
- Avoir une capacité d’adaptation (analyser, prioriser les tâches notamment dans les situations de crises),
- Être disponible pour faire face aux aléas et assurer la continuité du service,
- S’impliquer dans la vie de l’établissement (groupes de travail, réunions plénières),
- Être capable de transmettre son expérience et ses compétences (mise en place de process),
- Favoriser l’accueil des nouveaux arrivants.

**Mode de recrutement** : Poste à temps complet ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels en CDD de droit public 12 mois (Renouvelable). Fonction Publique Hospitalière. **L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du Bulletin N°2 de votre casier judiciaire sera effectuée.**

**Corps **:Adjoint administratif - Catégorie C

**Date de début du contrat**: Dès que possible

Poste basé à : ASNIERES-SUR-SEINE (92)

**Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?**

Référence de l’annonce : 2024-225

Qui sommes nous ?

**Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Asnières-sur-Seine, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif Exécutif

    Il y a 2 mois

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Poste à pourvoirbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...

  • Assistant Administratif Principal

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Vous rejoindrez l'équipe beBee Professionals en tant qu'Assistant Administratif PrincipalSalaireL'salaire estimé pour ce poste est de 30.000€ à 35.000€ par an, selon votre expérience et vos qualifications.Ce salaire comprend également des avantages sociaux attractifs.Description du PosteEn tant qu'Assistant Administratif Principal,...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 4 mois

    92600 Asnières-sur-Seine, France CHARMANT Temps plein

    **Nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour notre équipe Service Client !** Vous êtes dynamique, organisé(e), et prêt(e) à relever des défis ? Ce poste est fait pour vous ! Nous cherchons une personne dynamique pour gérer les appels entrants et sortants et renforcer notre service client. **Vos missions**: **Pour les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, France AMD Déménagement Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif (ve) et commercial (e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de notre service. Ce poste est idéal pour une personne...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Fonction clébeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...

  • Assistant(e) administratif et commercial professionnel

    il y a 4 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Description du posteVous êtes recherché pour occuper le poste d'assistant(e) administratif et commercial chez ISCOD, une entreprise leader dans le domaine de la formation en ligne. Ce contrat d'apprentissage est proposé en alternance.MissionsGérer les tâches administratives liées à l'administration des ventes, notamment la gestion des agendas et la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Senior

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Menway Emploi Asnières-sur-Seine Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Asnières-sur-Seine. Si vous êtes animé(e) par le monde du travail administratif et que vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise en croissance, ce poste est fait pour vous.Mission :Coordonner les activités administrativesVeiller...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    Il y a 4 mois

    92600 Asnières-sur-Seine, France Neo Business School Temps plein

    Présentation de l'entreprise: CFA à taille humaine basé à Asnières sur Seine. Ce poste s'adresse à des bacheliers désireux de suivre un BTS GPME Mission du poste: - Gestion administrative: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels. - Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs. -...

  • Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

    Il y a 3 mois

    Asnières-sur-Seine, France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Le poste de Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)Amit Groupe recherche activement, pour notre école, 1 poste en alternance d'Assistant Administratif à pourvoir pour une durée de 12 à 24 mois.Si vous êtes passionné(e) par l’administration et souhaitez développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant, cette...

  • Assistante Pédagogique Et Administrative

    il y a 3 semaines

    Asnières-sur-Seine, France SAS NEO BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Présentation de l'entreprise: NEO BUSINESS SCHOOL est une école de commerce située à Asnières sur Seine. Mission du poste: NEO BUSINESS SCHOOL est à la recherche d'une assistante administrative et pédagogique en alternance pour rejoindre notre équipe.Missions principales: - Gestion administrative : suivi des dossiers, traitement des courriers,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    92600 Asnières-sur-Seine, France OPEN 2 EUROPE Temps plein

    Open2Europe accompagne plus d’une centaine de clients nationaux et internationaux dans différents secteurs d’activité (technologie, tourisme, agroalimentaire, transport, mobilité, RSE,). **Sous la responsabilité de la vice-présidente de l’agence, vous aurez pour missions**: **PRODUCTION**: - Assistance dans l’organisation des différentes BU -...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 1 mois

    Asnières-sur-Seine, France 2PACE Temps plein

    ***2PACE Academy*** Créé par le cabinet de conseil en performance commerciale 2PACE, le centre de formation 2PACE Academy est entièrement dédié à lʼapprentissage et à la maîtrise de Salesforce, la solution CRM n°1 sur le marché. Notre mission est de former des professionnels compétents, capables de relever les défis dʼun secteur en...

  • Assistant Social en Cdd

    Il y a 2 mois

    92600 Asnières-sur-Seine, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le Centre de Rééducation Fonctionnelle Paris-Nord situé à Asnières, dispose de 96 lits et prend en charge des patients relevant d'une hospitalisation complète en: - Rééducation Fonctionnelle Polyvalente - Rééducation Fonctionnelle Neurologique - SMR Polyvalents L'établissement dispose également...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    92600 Asnières-sur-Seine, France OPEN2EUROPE (Société) Temps plein

    Open2Europe est un groupe international de communication implanté en Europe, en Amérique du Nord, en Asie et en Afrique. Notre mission est de soutenir le développement en France et à l’international des entreprises, à travers **une offre complète de services de relations media et influenceurs**. Open2Europe est une agence en plein développement, en...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Asnières-sur-Seine, France IEF2I Temps plein

    L'Institut F2I ou COGEFI Formation (sélectionner lors de l'édition de l'annonce), école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, un cabinet d'avocats, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    92600 Asnières-sur-Seine, France ALS SERVICES Temps plein

    **Missions principales : Assistance de Direction**: - Gérer l'agenda de la direction générale, organiser les rendez-vous et les réunions. - Préparer les dossiers de travail et les documents nécessaires pour les réunions. - Assurer le suivi des correspondances et des communications internes et externes. - Assurer l'archivage et la gestion...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 4 mois

    92601 Asnières-sur-Seine, France MMF Temps plein

    Au sein de notre entreprise de Plomberie, nous recherchons une assistante administrative. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et le develepement de l'entreprise, vous serez responsable de soutenir diverses tâches administratives pour garantir l'efficacité et la productivité des activités sur le terrain. **Responsabilités**: -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    92601 Asnières-sur-Seine, France MMF Temps plein

    Au sein de notre entreprise de Plomberie, nous recherchons une assistante administrative. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et le develepement de l'entreprise, vous serez responsable de soutenir diverses tâches administratives pour garantir l'efficacité et la productivité des activités sur le terrain. **Responsabilités**: -...

  • Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance

    Il y a 3 mois

    92600 Asnières-sur-Seine, France Jabal academy Temps plein

    **Jabal Academy** est un organisme formations professionnelles métiers du sport et de l'animation. Certifié QUALIOPI, habilité par le ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse, ministère des sports et des jeux olympiques et paralympiques. Jabal est constitué d'une équipe d'experts dynamiques et passionnés par le sport, en plein...