Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Troyes, France Régie du SDDEA Temps plein

**I. Description du SDDEA**

Le Syndicat des Eaux de l’Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l’eau sur un périmètre de 481 communes. Ses 302 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d’eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d’épuration et 2 500 km de cours d’eau. Son siège, situé à Troyes, et ses 8 agences assurent un maillage cohérent au plus près des territoires.

Le SDDEA ancre sa stratégie sur une gouvernance locale forte, gage d’efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l’anticipation d’enjeux comme le changement climatique.

La consolidation du modèle de gouvernance, la réussite des transferts de compétence, la poursuite de la professionnalisation des services et de leur transversalité, le développement des systèmes d’information, constituent les principaux axes de structuration.

Pour renforcer l'équipe, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F. Rattaché au Service des Assemblées de la Direction Générale Adjointe - Coordination et Affaires Juridiques, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service des Assemblées du SDDEA et de sa Régie. vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation et ses compétences.

**Vos missions**:
**Préparation et organisation des instances**:

- Contribuer à l’organisation logistique et administrative des instances notamment : Assemblées Générales, Bureaux Syndicaux et Conseils d’Administration.
- Préparer, imprimer et distribuer les dossiers des instances aux Président, Vice-Président et Directeur Général.
- Assurer l’envoi papier des convocations et invitations
- Préparer les trames des rapports et des supports de présentation des instances sous la supervision du Responsable du Service des Assemblées.
- Préparer les trames des procès-verbaux des instances et listes des délibérations sous la supervision du Responsable du Service des Assemblées.
- Mettre à jour la liste des présents/absents aux instances.

**Gestion des commissions**:

- Assurer l’accueil et l’aménagement des membres des commissions.
- Assurer l’envoi papier et/ou dématérialisé des invitations aux commissions.
- Préparer les dossiers pour les réunions des commissions.

**Secrétariat (en lien avec le secrétariat de la Direction Générale)**:

- Assurer un suivi des indicateurs du Service des Assemblées.
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers, courriels et appels téléphoniques du Service des Assemblées.
- Assurer un suivi et un classement des courriers du Service des Assemblées.
- Photocopier et assembler tous types de documents.
- Trier, classer et archiver tous types de documents.
- Contribuer à la rédaction de tous types de documents.
- Mettre en forme tous types de courriers.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.

**Recueil des actes administratifs**:

- Assurer la tenue des recueils annuels des actes administratifs.

Titulaire d'un BAC Pro secrétariat ou expériences équivalentes.

Vous justifiez d'une expériences dans le domaine public.

Vous maitrisez les outils informatiques et avez les règles de l'expression orale et écrite.

Vous êtes reconnu pour votre capacité rédactionnelle et votre sens de l'écoute.

La confidentialité est votre atout, alors ce poste est fait pour vous

**CDD 6 mois renouvelable, évolutif en CDI.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Troyes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Troyes recherche pour un de ses clients une Assistante / Assistante de gestion administrative **Vos principales mission**: - Saisies des contrats et conventions sur plateformes organisme paritaire collecteur agrée - Gestion du standard - Accueil physique des étudiants et clients - Divers taches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Troyes, France Ener-Agri France Sarl Temps plein

    Cette société d’origine Italienne vend en France des produits de micro-nutriments, oligoéléments et enzymes pour stabiliser et améliorer le processus biologique des installations biogaz. En lien avec le Directeur du bureau de Troyes, les missions de l’Assistant Administratif seront les suivantes. **Vos missions**: - Assister les commerciaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Troyes, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein...


  • Troyes, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Agence d'intérim et de placement en CDD et CDI intervenant dans les secteurs du BTP, industrie, agro-alimentaire, logistique, manutention et tertiaire. L'agence rayonne sur un périmètre de 40 kms autour de Troyes. Notre agence vous accompagne dans vos démarches de recrutement et de gestion et met à votre disposition son...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Troyes, France FORÊTS ET BOIS DE L'EST Temps plein

    Coopérative forestière, FORÊT D’ICI gère durablement, entretien, récolte et commercialise le bois de ses 14 000 adhérents, de la Franche-Comté à la Normandie, de l’Alsace aux Hauts de France. Nous rejoindre, c’est partager notre passion de la forêt et la volonté de répondre à ses défis. Dans le cadre d’un remplacement, FORÊT D’ICI...


  • Troyes, France Y SCHOOLS - Troyes Aube Formation Temps plein

    **Y SCHOOLS RECRUTE UN.E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF.VE ET HOTE.ESSE D’ACCUEIL EN ALTERNANCE !** A la recherche d’une alternance pour la rentrée 2023/2024 ? Rejoins l’équipe de Natacha au service administratif du PFEP de **Y SCHOOLS !** - **Vos missions**:_ - **Accueil**:_ - Assurer l’accueil physique (1 journée/semaine) et téléphonique (entrant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Troyes, France SOS OXYGENE Temps plein

    Description du poste et Missions Rejoignez notre équipe de Troyes () et devenez un Assistant Administratif (H/F) Vous réaliserez notamment les missions suivantes : - Gestion des flux téléphoniques en lien avec les patients - Création et suivi des dossiers administratifs (relances, classement, archivage, des prescriptions médicales) - Compléter les...


  • Troyes, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Agence d'intérim et de placement en CDD et CDI intervenant dans les secteurs du BTP, industrie, agro-alimentaire, logistique, manutention et tertiaire. L'agence rayonne sur un périmètre de 40 kms autour de Troyes. Notre agence vous accompagne dans vos démarches de recrutement et de gestion et met à votre disposition son...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Troyes, France Régie du SDDEA Temps plein

    **I. Description du SDDEA** Le Syndicat des Eaux de l’Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l’eau sur un périmètre de 481 communes. Ses 302 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d’eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d’épuration et 2 500 km de cours d’eau....


  • Troyes, France Pigier Temps plein

    Missions Suivi administratif des prestations de formation  Production des documents liés à la formation (certificats, conventions, feuilles de présences, attestations)  Réalisation, suivi et mise à jour des dossiers de formation des stagiaires  Organisation et logistique des prestations de formation  Production des documents (conventions,...


  • Troyes, France Actua Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge professionnel tout en profitant d’un équilibre vie professionnelle et vie personnelle grâce à un rythme en mi-temps Vous disposez de compétences en comptabilité (particulièrement orienté fournisseur) Alors cette offre est pour vous ! Notre client spécialiste du secteur de la logistique import/export recherche...


  • Troyes, France Actua Temps plein

    Notre but est de VOUS décrocher les missions qui VOUS correspondent ! Nous recherchons pour un de nos clients, leur prochain moutons à cinq pattes, plus précisément 1 Assistante Administrative et Commerciale H/F. Vous rêvez d’intégrez une entreprise familiale à taille humaine, avec de belles valeurs et avec la possibilité de vous épanouir sur des...

  • Assistant Audioprothésiste

    il y a 1 semaine


    Troyes, France Sonance Audition Temps plein

    Sonance Audition, audioprothésiste indépendant recherche, dans le cadre d’un remplacement congé maternité pour son site de Troyes 1er Mai, un(e) assistant(e) en CDD temps plein. Votre rôle sera d'assister les audioprothésistes du centre dans leur travail au quotidien, tout en veillant à la satisfaction des patients. Vous serez un soutien...


  • Troyes, France Pigier Temps plein

    Missions Gérer les différentes opérations de gestion administrative et financière de l'activité de l'entreprise Répondre par courrier, par téléphone, par laccueil, ou par mail aux sollicitations des interlocuteurs internes et externes Effectuer les taches darchivage et de courrier Contribuer à lamélioration continue de la productivité et...


  • Troyes, France Pigier Temps plein

    MissionsGérer les différentes opérations de gestion administrative et financière de l'activité de l'entrepriseRépondre par courrier, par téléphone, par l’accueil, ou par mail aux sollicitations des interlocuteurs internes et externesEffectuer les taches d’archivage et de courrierContribuer à l’amélioration continue de la productivité et de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Troyes, France TRIANGLE Intérim Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux Nous recherchons un(e) assistant de gestion. **Vos missions**: - Gérer les emplois du temps (réunions, plannings et agendas, etc.) - Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacements et voyages - Gérer le...


  • Troyes, France Pigier Temps plein

    Missions Au sein du service Prestations, Gestion Administrative, ou Management de Projet, vous serez amenés à : Être en charge de l'accueil téléphonique Gérer la prise de RDV client En contact quotidien avec les clients, prestataires, partenaires  Facturation et bureautique Suivi des dossiers  Gestion du courrier Collecte et classement...


  • Troyes, France Pigier Temps plein

    MissionsAu sein du service Prestations, Gestion Administrative, ou Management de Projet, vous serez amenés à :Être en charge de l'accueil téléphoniqueGérer la prise de RDV clientEn contact quotidien avec les clients, prestataires, partenaires Facturation et bureautiqueSuivi des dossiers Gestion du courrierCollecte et classement des documents...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Troyes, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Troyes **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Assistant RH-

    il y a 7 jours


    Troyes, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT RH-TROYES (H/F). **Vos missions**: - Administration du personnel : temps de travail,...