Gestionnaire en Charge Des Affaires Médicales Et

il y a 2 jours


SaintCloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

**L'entreprise**:
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.

Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).

**Le poste**:
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale située sur le site de Saint-Cloud.

**Missions du poste**:
L’agent est en charge des missions permanentes suivantes:
**Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux**:
De façon générale, l’agent est en charge de la préparation et de l’enregistrement des éléments de paie des personnels médicaux à l’exception des gardes, des astreintes, des plages additionnelles, des internes et des stagiaires associés qui sont générés par l’autre agent en charge du secrétariat de la direction générale et des affaires médicales.

**Suivi du temps de travail des praticiens**:

- **CET** : suivi, gestion et enregistrement sur le logiciel de paie
- en lien avec la responsable des Affaires Médicales

***Gestion de l’intérim médicale et des vacataires**:

- Relai des demandes d’intérim des services auprès du Directeur et de l’Attaché en charge des Affaires Médicales.
- Transmissions des demandes auprès des agences d’intérim partenaires et information en retour des chefs de service (appels téléphoniquement).
- Suivi des factures liées à l’intérim médical et mandatement.
- saisi des éléments variables de paie liés aux intérimaires et vacataires.

**Gestion administrative des dossiers des agents**:

- **Recrutement**: constitution des dossiers administratifs, fiche d’intégration, déclaration URSSAF, demande de casiers judiciaires et enregistrement dans le logiciel de paie.
- **Dossier de retraite**: constitution du dossier et enregistrement sur le logiciel de paie, gestion et remplissage des dossiers Ircantec, en lien avec l’attachée en charge des affaires médicales.
- **Dossier Médicaux **:enregistrement des arrêts de travail sur le logiciel de paie.
- **Suivi des modifications de statut**: classement des contrats dans le dossier administratif, vérification et enregistrement sur le logiciel de paie.
- **Suivi des changements d’échelon** : suivi et enregistrement sur le logiciel de paie en lien avec l’attachée en charge des affaires médicales.
- **Suivi des primes d’engagement de service public exclusif**: vérification et enregistrement sur le logiciel de paie en lien avec l’attachée en charge des affaires médicales
- **Dépôt sur le logiciel de la paie de l’ensemble des pièces justificatives**.

***Secrétariat de la Direction générale**:
Accueil physique et téléphonique

Organisation, préparation, suivi de réunions

Gestion du planning du directeur

Planification des instances et des gardes administratives

Rédaction de courriers, notes à la demande du directeur

**Autres missions**:

- Grèves**: suivi et gestion.
- Elections des représentants médicaux à la CME**: soutien à la préparation.
- Aide au remplissage d’enquêtes/études en lien avec l’Attaché et le Directeur.
- Veille législative et réglementaire en collaboration avec le Directeur et l’Attaché.
- Accueil et renseignement des praticiens : situations administratives, explications de fiche de paie
- Rédaction d’attestations sur demande des praticiens
- Relations avec la mairie, la préfecture notamment pour les titres de séjour, les demandes de logement.

Il sera demandé à l’agent de s’organiser avec sa collègue pour assurer la continuité des présences et des activités.

**Horaires de travail**:
Lundi au vendredi : 08h45 - 17h15 ou 9h15-17h45 (temps de repas 30min non inclus dans le temps de travail)

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

**Profil recherché**:
**Compétences et Qualités professionnelles requises**

Connaissances des statuts médicaux et du monde hospitalier (acquis ou à acquérir).

Connaissances des techniques de paie.

**Rigueur professionnelle et bonne organisation du travail.**

Bon relationnel.

Sens du travail en équipe

Adaptation et disponibilité.

Discrétion et Confidentialité

**Conditions pratiques**:

- CDI
- Contractuel
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein
- Télétravail

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations



  • Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Chargé Affaires Médicales

    il y a 3 semaines


    Saint-Cloud, France B. Braun Medical Inc. Temps plein

    Job Description You’re an important part of our future. Hopefully, we're also a part of your future! At B. Braun, we protect and improve the health of people worldwide. You support this vision, bringing expertise and sharing innovation, efficiency and sustainability as values. That’s why we would like to keep developing our company with you. Keeping...


  • Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d’Or est un hôpital situé dans l’ouest lyonnais, spécialisé en psychiatrie (800 agents dont 65 médecins). Grade : Adjoint administratif pouvant évoluer sur le grade...


  • Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **STAGE - Affaires réglementaires - Compliance - H/F** **Date de début **:Rentrée 2025 **Lieu de travail**: Saint Cloud (92) - Toulouse (31) Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée aux industries de la santé, aux patients et aux acteurs de...


  • Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Contrat**: CDD/CDI **Lieu**: Saint-Cloud (92) **Date de début** : Dès que possible **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Le professionnalisme et la réactivité de nos équipes les accompagnent à travers le monde. 4 filiales...

  • Medical Advisor

    Il y a 7 mois


    Saint-Cloud, France CATENON SARL Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste et d'un département Médical, vous serez un acteur clé dans l'apport de solutions médicales innovantes. - Rattaché.e au Chief Commercial Officer, vos missions, en France, comme à l'international, seront le/la: - Conseil Médical : Fournir un avis médical expert et des recommandations sur les...


  • Saint-Nazaire, France CH SAINT NAZAIRE Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire est un établissement public de santé de 945 lits et plus de 2700 agents. Ses activités sont réparties en pôles d'activités : MCO, Psychiatrie, EHPAD, USLD, IFSI, et IFAS. Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le...


  • Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Lieu**: Saint-Cloud (92) **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Le professionnalisme et la réactivité de nos équipes les accompagnent à travers le monde. 4 filiales composent le groupe: **Universal Medica** est leader dans le...

  • Gestionnaire Secteur Séniors

    il y a 3 semaines


    Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire secteur séniors **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Remplacement CDD de 4 mois Direction des Affaires médicales Description du service La Direction des affaires médicales (DAM) est composée des secteurs suivants: Secteur Affaires médicales seniors (suivi de l'ensemble du personnel médical...


  • Villeneuve-Saint-Georges, France Intercommunal Hospital Center of Villeneuve Saint Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV) Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe...


  • Villeneuve-Saint-Georges, France CHI Villeneuve Saint Georges Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe...

  • Chargé D'affaires

    il y a 3 jours


    Saint-Cloud, France Sales Care Temps plein

    **Sales Care** est une jeune entreprise qui accompagne ses clients dans leur développement commercial en proposant des prestations d’externalisation de forces de ventes, de recrutement, de formations et de conseil touchant à l’efficacité commerciale. Forte d’une **expertise de plus de 20 ans d’expérience terrain,** Sales Care a développé des...


  • Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Type de contrat : ALTERNANCE** *** **Date de début **:Selon planning école / université **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée aux industries de la santé, aux patients et aux acteurs de Santé. Forte de...


  • Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Type de contrat : STAGE** *** **Date de début **:Selon planning école / université **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée aux industries de la santé, aux patients et aux acteurs de Santé. Forte de son...


  • Saint-Max, Grand Est, France W HUNT Temps plein

    Une grande opportunité se présente pour un manager expérimenté qui souhaite prendre en charge les activités médicales. L'établissement recherche un gestionnaire pour piloter plus de 20 salles, 40 postes de dialyse et la trentaine de postes de chimiothérapie ambulatoire. Le candidat idéal possèdera une expérience réussie en management de bloc...


  • Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début **:Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDD / CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale **Universal...


  • Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début **:Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDD / CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale **Universal...


  • Saint-Cloud, France KARA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé de clientèle (H/F) - Saint-Cloud (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Aucun diplôme, Bac+2 **L'entreprise **:KARA**: **KARA Travail Temporaire et Placement** recrute pour l'un de ses clients basé à Saint Cloud, société de conseils apportant des solutions et des...


  • Saint-Cloud, France Page Personnel Temps plein

    Avec l'appui du Responsable de l'Indemnisation Corporelle, vous serez en charge de: - Vérifier les garanties selon les conditions générales et particulières, - Ouvrir les dossiers, - Apprécier les responsabilités, - Missionner les experts médicaux et en vérifier les rapports médicaux, - Indemniser les victimes, - Exercer et procéder aux suivis des...

  • Gestionnaire Finances

    Il y a 7 mois


    Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...