Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en Chirurgie

il y a 1 mois

SaintCloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

**L'établissement**:
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.

Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).

**Le poste**:
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en binôme pour son service de Chirurgie gynécologique à Saint-Cloud.

**Missions générales**:

- Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (prise de rendez-vous, admissions, convocations.)
- Traiter, saisir et coordonner les opérations et les informations médico-administratives relatives au dossier du patient.
- Contrôle des sorties
- Préparation et envoi des CRH
- Préparation des dossiers des hospitalisations programmées
- Centralisation des documents des hôpitaux et établissements externes
- Scanner les documents à l’entrée et au cours de l’hospitalisation
- Archivage des dossiers et classement des documents.
- Gestion téléphonique
- Secrétariat divers pour les médecins (courriers, demande d’examens)
- Organisation des RDV de Laboratoires - accueil des personnes.
- Gestion des Staffs avec les laboratoires
- Tableau de service des Médecins/Gardes
- Gestion des plannings de présence des médecins sur logiciel E-Connection

**Horaires de travail** : Amplitude des horaires : de 8h30 à 16h30 ou 9h00 à 17h00 en alternance

**Les plus du CH4V**: Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, solution de covoiturage KAROS, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

**Profil recherché**:
**Grade(s) / Diplôme(s) requis**:
Bac sciences médico-sociales ou Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat souhaité, certificat niveau IV.

**Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s)**:
Maîtrise de la terminologie médicale indispensable.

Maîtrise très correcte de l’orthographe et de la grammaire

Connaître l’organisation et le fonctionnement interne d’un établissement de santé.

Droit des usagers et système de santé

**Savoir-Faire requis**:

- Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

**Attitudes comportementales requises**:

- Comportement adapté dans ses relations avec autrui : politesse et courtoisie - discrétion professionnelle - savoir communiquer - utilisation d’un vocabulaire adapté - savoir écouter sans a priori - respecter ses engagements.
- Capacité à travailler en équipe : Assiduité/disponibilité/ponctualité - Etre capable d’entre aide au sein du service/pôle - savoir transmettre les informations écrites et orales - Etre force de proposition en lien avec les activités réalisées/projets de service
- Capacité d’adaptation: s’adapter aux changements - s’adapter et faire face à un évènement inattendu/inhabituel - Manifester un état d’esprit constructif - Prendre des initiatives

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 92210 Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, Île-de-France

  • Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Chirurgie Gynécologique

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre Villes – Service de Chirurgie GynécologiqueMission du posteLe Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour son service de Chirurgie Gynécologique. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable d'assurer la gestion administrative et médicale des dossiers...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Chirurgie gynécologique

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre VillesDescription du posteNous recherchons un Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Chirurgie gynécologique à Saint-Cloud.Missions principalesAccueil et information des patients : Accueillir les patients, leurs familles et les professionnels de santé avec politesse et courtoisie.Gestion...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Chirurgie gynécologique

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre VillesRecherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Chirurgie gynécologique**Mission**Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (prise de rendez-vous, admissions, convocations....)**Compétences requises**Maîtrise de la terminologie médicale indispensable.Maîtrise très...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Chirurgie gynécologique

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre VillesSitué dans les Hauts-de-Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en binôme pour son service de Chirurgie gynécologique.Missions PrincipalesAccueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (prise de rendez-vous, admissions,...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Chirurgie gynécologique

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre VillesSitué dans les Hauts-de-Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en binôme pour son service de Chirurgie gynécologique.MissionsAccueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (prise de rendez-vous, admissions,...

  • Assistant(e)-médico administratif(ve) en Gynéco-obstétrique

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Présentation du poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Chirurgie gynécologique, site de Saint-Cloud. Ce poste est en CDD 3 mois renouvelables ou mutation. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patientes, personnel soignant, médecins...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Chirurgie gynécologique

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Description entreprise : Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en

    Il y a 6 mois

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante Médico-administrative en Chirurgie

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante Médico-administrative en Chirurgie

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante Médico-administrative en

    Il y a 6 mois

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante Médico-administrative en

    Il y a 6 mois

    Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante Médico-Administrative en Gynéco-obstétrique

    Il y a 6 mois

    Saint-Cloud, France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Le poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Chirurgie gynécologique, site de Saint-Cloud. Poste en CDD 3 mois renouvelables ou mutation. Missions générales : - Accueil physique et téléphonique des patientes, personnel soignant, médecins correspondants -...

  • Assistant Administratif en Soins de Santé

    il y a 7 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Chirurgie gynécologique, site de Saint-Cloud.L'objectif principal est d'assister les médecins et le personnel soignant dans leurs missions quotidiennes.Missions principales :Gestion des entrées et des sorties des dossiers pour les...

  • Assistant Médico-administratif Au Centre de

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au Centre de coordination en cancérologie H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** Assurer les activités transversales de secrétariat concernant l'oncologie Chirurgie Digestive, Hépato gastroentérologie, Pneumologie, thoracique et ORL et Equipe Mobile...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Doulchard, France ETHICARE Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de 8 assistantes. Le poste est basé dans un cabinet de radiothérapie et d'oncologie médicale comprenant 8 médecins sur le site de Saint Doulchard. Première personne en contact avec le patient, l'assistant(e) médico-administrative joue un rôle...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Lattier, France Garage automobile Temps plein

    Recrutement **:Assistant(e) Administratif(ve)** - Garage Automobile (**CDI - 39h**) Notre garage automobile familial situé à Saint-Lattier (38) recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**. - Vos missions principales : _ - Accueil physique des clients et standard téléphonique - Planification et gestion des rendez-vous - Connaissance informatique...

  • Assistant Médico-administratif à Mi-temps en

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à mi-temps en Chirurgie orthopédique et traumatologique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** - Gestion dossiers patients : Vérifier l'exactitude et la complétude des données administratives du patient (coordonnées, médecin traitant, couverture...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...