Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en

Il y a 7 mois

SaintCloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

**L'établissement**:
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.

Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).

**Le poste**:
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service d'Anesthésie/Bloc opératoire à Saint-Cloud.

**Missions générales**:

- Accueil physique et téléphonique des patients, personnel soignant, médecins
- Secrétariat du Chef de Pôle
- Préparation du staff hebdomadaire : récupérer les dossiers à la consultation d’anesthésie, réception dans logiciel Ariane, transmission avec l’IDE d’anesthésie, participer au staff, validation avec autorisation de l’anesthésie de l’intervention, remplir le tableau de bord d’HDJ, transférer en HDJ les dossiers staffés
- Gestion des plannings des anesthésistes : tableau mensuel de présence des anesthésistes temps plein et vacataires, liste de garde des astreintes, envoi des listes à la Direction, envoi des plannings hebdomadaires à un groupe identifié, affichage.
- Secrétariat du bloc opératoire, en lien avec la cadre du bloc : préparation des vacations hebdomadaires, répertorier les absences des intervenants, effectuer des rajouts pour une urgence, positionner des patients. Aide la cadre de bloc dans ses tâches administratives comme la préparation de la journée de formation des personnels de bloc, la création de tableaux selon les besoins
- Secrétariat du conseil de bloc élargi : préparation des réunions et envoi aux membres, établir des dossiers pour la réunion, rédiger le compte rendu qui sera envoyé et validé par le président, puis approuvé lors du conseil suivant. Effectuer le suivi des échéances.
- Réalisation d’un tableau de bord HDJ/chirurgie, avec les entrées de la semaine, à remplir après les 2 staffs du jeudi. Transmission aux admissions, à l’HDJ et à la Chirurgie.
- Gestion administrative du Dépôt d’Urgence Vitale (DUV) : saisir dans tableau spécifique tous les numéros de CG reçus de l’EFS et y noter les CG transfusés. Récupérer les fiches de délivrance du DUV, en lien avec l’anesthésiste responsable du DUV.
- Secrétariat de l’hémovigilance et du CSTH : scanner les fiches de délivrance dans Orbis, envoyer une fois par mois l’original des fiches à l’EFS, tableau à remplir avec les données, gestion des non-conformités, établir des statistiques, participer au CSTH (Comité de Sécurité Transfusionnelle et d’Hémovigilance). Rédaction du compte-rendu. Effectuer le suivi des échéances.
- Secrétariat du CLUD (Comité de Lutte contre la Douleur) : Le CLUD regroupe les sites de Sèvres, Saint-Cloud, Lelégard. Préparer les réunions avec le président du CLUD et envoyer à tous les membres l’ordre du jour ainsi que les documents demandés. Etablir des dossiers individuels pour la réunion. Participation et rédaction du compte rendu. Effectuer le suivi des échéances

**Horaires de travail**: Amplitude des horaires : de 9h00 à 17h00

**Composition de l’équipe**: 1 Chef de Pôle/Chef de Service - 6 anesthésistes temps plein - 10 vacataires
- 1 cadre de bloc - Equipe composée : IADE, IBODE, IDE, AS, brancardiers, 1 AMA.

**Les plus du CH4V**: Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

**Profil recherché**:
**Diplôme(s) requis**:
Bac Sciences Médico-Sociales ou Bac spécialisé, complété par un BTS (Domaine médical - Assistanat)

**Expérience exigée**

Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s):
Connaissance de l’environnement médical et hospitalier.

Connaissances spécifiques:
Maîtrise de la terminologie médicale

Maîtrise très correcte de l’orthographe et de la grammaire

Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus

Connaître l’organisation et le fonctionnement interne d’un établissement de santé.

Droit des usagers et système de santé

Savoir-Faire:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S’exprimer avec professionn

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en

    il y a 3 semaines

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Gynécologie - Obstétrique - AMP, site de Saint-Cloud. Poste en CDD 3 mois renouvelables ou mutation Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, logement assuré, parking et...

  • Assistante Médico-administrative en

    il y a 3 semaines

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en Chiurgie

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service de Chirurgie gynécologique à Saint-Cloud (92. Missions générales: Accueil physique et téléphonique des patientes, personnel soignant, médecins correspondants Gestion des entrées et des sorties des dossiers pour les...

  • Assistante Médico-administrative en

    Il y a 7 mois

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante Médico-administrative en

    Il y a 7 mois

    Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante Médico-administrative en Chirurgie

    Il y a 4 mois

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Saint-Just-Malmont, France ACTF SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps plein (35h) en CDI. Prise de poste dès que possible. Les missions: - facturation - suivi des bons de commande - relance des factures clients Qualités requises: - Avoir le sens de l’organisation - Être rigoureux - Être à l’aise avec le téléphone - Être à l’aise à l’écrit -...

  • Assistante Médico-administrative en Chirurgie

    Il y a 4 mois

    Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Alban-sur-Limagnole, France Centre Hospitalier François Tosquelles Temps plein

    L'EPSM Lozère recherche sur le CMPEA et le CMP de Langogne (50%) et l'UAPP de Mende (50%) : Assistant(e) Médico Administratif(ve) Temps de travail : 100% Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueil, gestion des dossiers, des rendez-vous et des plannings du médecin qui ne vient qu’une semaine par...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Saint-Herblain, France ACTIS LOCATION Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le commerce, cette opportunité est pour vous! Responsabilités: - support à la relation client par la prise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Saint-Laurent-Blangy, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 8 mois

    Saint-Herblain, France PAP OUEST Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) **PAP OUEST, société spécialisée dans la distribution de pièces automobiles recherche un(e) assisant(e) administratif(ve) (H/F) à SAINT-HERBLAIN (44).** **Votre mission**: Gérer les tâches administratives régulières ou ponctuelles au niveau: - Commercial: contrôle de données sur des fichiers. Facturations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Saint-Memmie, France Kiwi Sports Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) - gestion - administration des ventes** à temps partiel +/- 20h par semaine en CDI. Vos missions : gestion des commandes internet, gestion des litiges clients, saisie informatique des réceptions fournisseurs, rapprochement de factures, etc. Vous serez formé(e) à vos différentes missions. **Vous...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Jory, France AGC BIS Temps plein

    Nous vous proposons de nous rejoindre au poste d'assistant(e) administratif(ve), rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, gestion du courriers et des mails - Suivi administratifs, permis de construire,autorisation de travaux ,enseignes, déclaration préalable, déclaration travaux.... - Convocation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Spécialisé(E) en

    Il y a 4 mois

    Ramonville-Saint-Agne, France BIOVA France Temps plein

    BIOVA est une PME de 20 salariés permanents. Installée à Toulouse, BIOVA assure des missions à destination des clients locaux, nationaux et internationaux. Nous disposons de 4 pôles d’activités: - **Notre laboratoire**, spécialiste des analyses en mycologie, nématologie, bactériologie, entomologie et virologie avec des techniques de diagnostics...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Saint-Alban, France Valexane Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable ADV Siège et du responsable d’activité, vous assurez différentes fonctions administratives et commerciales: - Participation au chiffrage commercial. - Gestion des bons d’intervention des techniciens - Suivi du planning des techniciens et prise de rendez-vous avec les clients - Gestion administrative des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Saint-Avold, France ERTF FORMATION Temps plein

    Vous êtes Administratif (ve) et Commercial (e) d'un centre de formation et à la recherche de nouvelles opportunités ? Rejoignez une entreprise familiale ! ERTF est un organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques. ERTF ce sont 8 centres de formation implantés dans le quart nord-est de la France avec près de 50 salariés. La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Saint-Herblain, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et commercial (h/f) à Saint-Herblain. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, spécialisé dans la maintenance de matériel de levage, recherche pour structurer ses équipe un(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Jory, France AGC BIS Temps plein

    Nous vous proposons de nous rejoindre au poste d'assistant(e) administratif(ve), rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, gestion du courriers et des mails - Suivi administratifs, permis de construire,autorisation de travaux ,enseignes, déclaration préalable, déclaration travaux.... - Convocation...