Alternance - Chargé(E) de Gestionnaire Back-office

Il y a 2 mois


Nanterre, France TotalEnergies Temps plein

**Pays**

France

**Lieu**

92 - Hauts-de-Seine

**Lieu de travail**

NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA)

**Domaine**

Achats

**Type de contrat**

Alternance

**Expérience**

Moins de 3 ans
Vous préparez un **diplôme de niveau **Bac+3 **dans le domaine des **achats** et recherchez une** **alternance** **d'une **durée de 12 mois** à compter de **septembre** 2024**.**

**Compétences techniques**
- Avoir le goût des chiffres

**Compétences informatiques**
- Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, PowerBI)

**Savoir-être-Travail**
- Aimer travailler en équipe et disposer d’un certain sens du service

**Compétences linguistiques**
- Anglais intermédiaire

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies
- **Activités**

En tant qu'Alternant(e) Chargé(e) de Gestionnaire Back-Office vous serez rattaché(e) au Département Stocks Information Facturation, vous participerez à l’amélioration continue des processus achat et vente de la Supply Logistique France.

En collaboration constante avec les autres départements de la Direction, vous serez un acteur pour le respect de nos engagements en termes d’achat, de paiement des fournisseurs, de la facturation des clients SLF (Supply Logistique France) et vous contribuerez à la satisfaction de nos partenaires.

**Vos Missions Principales**
- ** La facturation des fournisseurs de SLF**

1/ Gérer un portefeuille de fournisseurs Matières (pétroliers, entrepositaires agréés, traders, sociétés de biocarburants, etc.) et de Services

2/ Garantir la conformité des factures reçues

3/ Collaborer avec la comptabilité de TotalEnergies Global Finance Services pour le paiement des factures et le traitement des relances

4/ Analyser et vérifier les données des approvisionnements (contrats, pricing, documents de planification) avec les départements des opérations et du front office pour résoudre les litiges

5/ Participer aux projets de dématérialisation des factures fournisseurs avec les différentes contreparties
- **La facturation des clients de SLF**

1/ Déclencher les factures et contrôler l’envoi aux clients
2/ Accompagner les pôles commerciaux dans le traitement des litiges et le Crédit Management pour les encours clients

3/ Promouvoir la dématérialisation des factures aux clients SLF
- **La gestion budgétaire et support administratif pour la Direction**

1/ Développer et produire des indicateurs de suivi pour les activités de facturation

2/ Participer au calcul des provisions mensuelles, et aux activités de clôture

**Contexte et environnement**
La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de la compagnie TotalEnergies. Elle conçoit et commercialise des produits historiques issus d’énergies fossiles, ainsi que des produits innovants, décarbonés, issus d’énergies alternatives ou biosourcées.

Avec un effectif de 250 salariés, La Direction Supply et Logistique France a pour mission de gérer l’achat et les opérations de transport massif, ainsi que le stockage et la mise à disposition des carburants et combustibles commercialisés par Total en France. Elle produit également l’ensemble des prix d'accès des commerces en s’assurant de leur cohérence générale, et préserve les marges commerciales en gérant le risque prix.

***

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.



  • Nanterre, France Human Search Temps plein

    Au-delà d’un Job**, Human Search vous accompagne **lors de** toutes les étapes **jusqu’à** l’obtention de votre emploi** (des **conseils **pour**, un CV **accrocheur** et des** entretiens percutants).** Notre partenaire, leader dans le domaine du crédit bail et de la location financière, filiale d’une des plus grosses banques française,...


  • Nanterre, France Human Search Temps plein

    Au-delà d’un Job**, Human Search vous accompagne **lors de** toutes les étapes **jusqu’à** l’obtention de votre emploi** (des **conseils **pour**, un CV **accrocheur** et des** entretiens percutants).** Notre partenaire, leader dans le domaine du crédit bail et de la location financière, filiale d’une des plus grosses banques française,...


  • Nanterre, France FAB Talents Temps plein

    **FAB Talents** est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un établissement bancaire de premier plan, un Gestionnaire Back Office crédit entreprise H/D dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Au sein de la Direction des Crédits, vous intégrez une équipe en charge de la réalisation des...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité, vous proposent une opportunité de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Gestionnaire Back/Middle Office en intérim 2-3 mois situé à Nanterre-Préfecture. Au sein de...


  • Nanterre, France FAB Talents Temps plein

    **FAB Talents** est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un établissement bancaire de premier plan, un Gestionnaire Back Office Flux Bancaires H/F dans le cadre d'un CDD de 5 mois. **Les missions**: Au sein de l'unité Pilotage & Contrôle (QCC) qui est rattachée à la Direction des...


  • Nanterre, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat - NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA) - France **Description du poste** - La correspondante Archives a en charge le maintien des dossiers d’Archives dans 3 magasins du bâtiment- Récupérer parmi les dossiers actifs les contrats dont les équipes commerciales ont besoin et les reclasser après analyse terminée. - Retirer les dossiers...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France BK Consulting Temps plein

    Gestionnaire Back office (H/F) - ECH BK CONSULTING est une société de conseil intervenant sur des projets métiers ou sur des programmes de transformation digitale des systèmes d'informations. Avec plus de 700 consultants spécialisés sur les métiers de ses clients, et maitrisant les environnements techniques et technologiques de la révolution...


  • Nanterre, France BNP Paribas Temps plein

    BNP Paribas Real Estate, l'un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 5 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 9 heures


    Nanterre, France BNP Paribas Temps plein

    **Alternance - Gestionnaire Back Office (H/F) - 24 mois** **Poste basé à Levallois-Perret à pourvoir à partir de septembre 2024** **Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?** BNP Paribas Leasing Solutions est le métier spécialisé dans les solutions de crédit-bail et les solutions locatives pour équipements professionnels et...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions seront les suivantes: - Intervenir sur les ouvertures de comptes et opérations liées à la gestion des comptes bancaires, - Intervenir sur les opérations de virements, clôtures et réclamations, - Assurer le traitement de la conformité et contrôler les alertes. Vous êtes diplômé d'un Bac minimum. Vous avez au moins une...


  • Nanterre, France Gan Assurances Temps plein

    Le Service Gestion des Paiements de la Direction Finance et Risques de Gan Assurances recherche un **GESTIONNAIRE BACK OFFICE MOYENS DE PAIEMENT** dans le cadre d'un **CDD de remplacement de 10 mois.** L'équipe, composée de 8 collaborateurs, travaille en étroite collaboration avec divers interlocuteurs (Agents Généraux, Clients, Comptabilité...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 jours


    Nanterre, France CCLD Temps plein

    Vous recherchez un poste riche et en lien avec plusieurs services ? Dans lequel, vos actions ont une réelle valeur ajoutée au sein de l'entreprise? Alors ce poste est fait pour vous !CCLD, spécialiste du recrutement augmenté de talents commerciaux, accompagne son client VIATELEASE, spécialiste du financement des entreprises, dans le recrutement de son...


  • Nanterre, France Gan Assurances Temps plein

    Le Service Gestion des Paiements de la Direction Finance et Risques de Gan Assurances recherche un(e) **GESTIONNAIRE BACK OFFICE MOYENS DE PAIEMENT**. Vous souhaitez rejoindre une équipe composée de 8 collaborateurs, exercer des activités variées, développer une grande polyvalence et enfin travailler en étroite collaboration avec diverses...


  • Nanterre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Gestionnaire middle office (H/F) **Les missions****: Votre rôle consistera en la: Gestion des comptes client (ouverture, clôture, réponse aux commissaires aux comptes) et gestion de la documentation associée Gestion des pouvoirs bancaires des...


  • Nanterre, France Gan Assurances Temps plein

    Le Service Gestion des Paiements de la Direction Finance et Risques de Gan Assurances recherche un(e) **GESTIONNAIRE BACK OFFICE MOYENS DE PAIEMENT** dans le cadre d'un **CDD de remplacement de 6 mois**. Vous souhaitez rejoindre une équipe composée de 9 collaborateurs, exercer des activités variées, développer une grande polyvalence et enfin travailler...


  • Nanterre, France Gan Assurances Temps plein

    Le Service Gestion des Paiements de la Direction Finance et Risques de Gan Assurances recherche un(e) **GESTIONNAIRE BACK OFFICE MOYENS DE PAIEMENT** dans le cadre d'un **CDD de 6 mois**. Vous souhaitez rejoindre une équipe composée de 8 collaborateurs, exercer des activités variées, développer une grande polyvalence et enfin travailler en étroite...

  • Opérateur Back Office

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Defi Technology Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client un Opérateur back office/Chargé de gestion de contrat H/F Vos missions: Vérification de la conformité des dossiers, saisie des opérations de gestion, réponses aux sollicitations par téléphone, mail et par courrier, reporting de l activité, préparation de dossiers d archivage Profil: BAC à...


  • Nanterre, France PEARL EXECUTIVE SEARCH Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Back Office H/F, vous aurez pour missions principales :- Encadrer l'équipe de 8 Chargé(e)s Back Office dans la gestion de leurs dossiers (scoring, diffusion des accords/refus de financements, édition des contrats, facturation...), en instaurant un climat de travail motivant et productif ;- Gérer...

  • Employé Back Office

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, l’un des premiers établissements européens spécialisés dans le financement des ventes auprès d’une clientèle de particuliers et d’entreprises, recherche un **Chargé de clientèle H/F**. **Les missions****: Après une formation aux produits et marchés du client, vous...


  • Nanterre, France Speedy Temps plein

    La société SPEEDY France, leader de l’entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l’année pour la 10ème année consécutive, recherche un(e) **Coordinateur(trice) Back-Office au sein de la Direction Maintenance Bâtiments et Equipements**, en contrat à durée...