Assistant de Direction

il y a 2 semaines

ChoisyleRoi, France Régie des eaux de la Seine et de la Bièvre Temps plein

Dans le cadre de leur création, deux régies de distribution d’eau potable, l’une pour 9 villes et l’autre pour 4 villes, au sein du territoire de Grand Orly Seine Bièvre, mutualisant leurs moyens humains et matériels, recrutent des collaborateurs enthousiastes à l’idée de rejoindre une aventure inédite, et avant tout humaine.

Si vous souhaitez avoir un réel impact social et donner du sens à votre action, ce poste est fait pour vous.

Nous recherchons, pour une prise de poste **dès que possible**, en contrat à durée indéterminée un(e) **Assistant de Direction (H/F)**.

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurerez les missions principales suivantes:

- Accompagner la Direction Générale, les différentes directions et services des régies sur les missions d'assistanat/secrétariat
- Gérer les appels téléphoniques, assurer l'accueil physique, relayer les messages ; fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Assurer le traitement, le suivi des réponses apportées et l'archivage du courrier
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions
- Mettre en forme les écrits, veiller à la grande qualité de tout document sortant, sur le fond et sur la forme
- Gérer les parapheurs, dématérialisés ou non
- Participer à la rédaction des courriers, notes, rapports, prises de notes et comptes-rendus
- Contribuer au classement des dossiers, à l'organisation d'un archivage au fil de l'eau et mettre en place les outils de suivi utiles
- Contribuer, en lien notamment avec le Responsable Administratif et Juridique, à la préparation, à l'organisation et au suivi des instances (conseils d'administration et bureaux préalables, commissions d'appel d'offres), tant au plan pratique/logistique que pour faire aboutir les documents et délibérations

Au besoin, en soutien de la Direction des Ressources Humaines et Moyens et de la Direction des Finances et Achats Publics:

- Diffuser les informations générales au personnel, recenser les besoins de fournitures ou de prestations
- Accompagner les arrivées des agents nouvellement recrutés
- Apporter un appui en matière de gestion financière et comptable, ainsi que pour les aspects administratifs des marchés

En outre, en phase de préfiguration préalable à la reprise des services, vous serez amenez à participer à toute action utile à la constitution des régies, dans son champ de compétences.

**Votre profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac à Bac+2 en assistanat de direction/secrétariat, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI. Vous justifiez idéalement d'une expérience opérationnelle réussie sur un poste similaire en collectivité publique et/ou dans le secteur privé.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat
- Vous connaissez idéalement l'environnement d'une régie publique et/ou des collectivités territoriales
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Word)
- Vous avez idéalement des notions concernant les finances publics et marchés publics
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Vous êtes organisé(e) et efficace
- Vous possédez une forte aisance relationnelle et aimez travailler en équipe
- Vous êtes autonome et force de proposition
- Vous savez faire preuve de discrétion
- Vous êtes disponible et avez le sens du service public

Le poste est ouvert, à compétences égales, aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

**Ce que nous vous offrons**:

- Contrat à durée indéterminée de 37h30 par semaine
- Carte Updéjeuner (titres-restaurant) d’une valeur de 10€ par titre pris en charge à 50% par les régies
- 15 jours de RTT en complément de vos 5 semaines de congés payés
- Une mutuelle santé/prévoyance avec plusieurs niveaux de couverture
- La possibilité de télétravailler à hauteur d’une journée par semaine
- Des **projets ambitieux** offrant des défis stimulants et des opportunités de contribuer à l’amélioration du service public
- Un management **bienveillant **et un environnement de travail **dynamique**

**Pourquoi les Régies ?**

Nous croyons en l'innovation, la transparence et valorisons le travail collaboratif.

Nous sommes déterminés à offrir des opportunités de développement professionnel à nos équipes car nous sommes convaincus que la croissance individuelle contribue à la réussite des régies. Nous prônons la diversité et l'inclusion et encourageons nos collaborateurs à apprendre comme à évoluer en permanence.

C'est pourquoi nous nous efforçons de leur fournir un environnement de travail stimulant et épanouissant.

Nous sommes fiers de notre engagement et du projet politique que nous portons (accès à l'eau potable, préservation de la ressource, baisse de la tarification de l'usager, maîtrise publique de

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Apssa france Temps plein

    _Assistante de direction_ Les supports d’apprentissage évoluent depuis presque 10 ans pour permettre un contenu plus accessible à tous. **APSSA France** accompagne, à distance ses clients depuis 2019, au juste développement de leurs compétences. Acquérir et renforcer sont nos mots clefs chez _APSSA France_. Grâce à nos formations, nos apprenants...

  • Assistant direction

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Bananair Temps plein

    Assistant de Direction H / FBananair en quelques motsBananair est une entreprise industrielle française spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de produits textiles rembourrés tels que des poufs, des coussins et des peluches.Guidés par notre volonté de minimiser notre impact environnemental, nous intégrons activement des matériaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France SAS VB Temps plein

    **Bananair en quelques mots** Bananair est une **entreprise industrielle **française spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de produits têxtiles rembourrés tels que des **poufs, des coussins et des peluches.** Guidés par notre volonté de minimiser notre impact environnemental, nous intégrons activement des matériaux durables dans...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    La branche " Industrie & Nucléaire " d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc... Elle réalise des missions de maîtrise d'oeuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage...

  • Secrétaires de Direction en Alternance

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre futur professionnel commence ici : une alternance qui stimule, éduque et inspire la réussite !_** Nous recrutons des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant commercial (H/F) **Les missions****: Participer à la veille commerciale sous la responsabilité des directeurs commerciaux (VECTEUR PLUS notamment), Organiser les réunions et déplacements dans le cadre de l’activité...

  • Assistant direction

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, Val-de-Marne, France Bananair Temps plein

    Assistant de Direction H / F Bananair en quelques mots Bananair est une entreprise industrielle française spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de produits textiles rembourrés tels que des poufs , des coussins et des peluches . Guidés par notre volonté de minimiser notre impact environnemental, nous intégrons activement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Le Havre, France EVREUX PORTES DE NORMANDIE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Economie - Développement** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Normandie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/01/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant administratif accès aux droits en EDS de Choisy-le-Roi F/H

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L'assistant administratif accès aux droits assure aux personnes reçues l’accès à l’ensemble de leurs droits sociaux et garantit un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux (AS). Comme l’ensemble des collaborateurs en EDS, il/elle participe à l’accueil physique et...

  • Assistant de Direction Bilingue Français

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, Val-de-Marne, France Bananair Temps plein

    Assistant de Direction H / F Bananair est une entreprise industrielle française spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de produits textiles rembourrés tels que des poufs , des coussins et des peluches . Guidés par notre volonté de minimiser notre impact environnemental, nous intégrons activement des matériaux durables...

  • Assistant(E) Commercial(E) Bâtiments

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant(e) commercial(e) Bâtiments - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans...

  • Assistant social

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L'assistant social en EDS (espace départemental des solidarités) a pour missions d'accueillir, accompagner et soutenir les publics dans leur accès aux droits, l'insertion et le développement de leur autonomie. Placé sous la responsabilité du responsable de l'EDS ou de son adjoint, vous mettez en oeuvre les deux...

  • Responsable Adjoint Polyvalence Insertion Adjoint

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’Action Sociale (DASo) mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. L’EDS exerce, sur son territoire d’intervention, des missions d’actions médico-sociales et éducatives relevant du service public départemental. Il...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Le Chesnay-Rocquencourt, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Poste basé à Le Chesnay-Rocquencourt à temps plein, des déplacements exceptionnels sont à prévoir en province ou à Paris. Mission confiée Au sein de la DAJ, l’assistant/l’assistante seconde la Directrice dans la réalisation de ses missions de pilotage. En étroite collaboration et véritable...

  • Assistant / Assistante de Direction RH Et

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France LOGIC2PROFIT Temps plein

    Nous recrutons un(e) alternant(e) assistant / assistante direction - RH - recrutement pour la rentrée scolaire de 2023. Notre modeste cabinet de conseil en contrôle de gestion passe un cap significatif en terme de croissance. Notre direction a donc un besoin de renfort au niveau administratif et recrutement. Nous ouvrons donc un poste en alternance en...

  • Responsable adjoint polyvalence insertion adjoint au REDS EDS Choisy Le Roi F/H

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions Encadrement hiérarchique et technique - Assure l’accueil, l’intégration, l’adaptation au poste, l’évaluation ; favorise le déroulé de carrière, valide les congés et formations des Assistants administratifs et des agents de l’équipe de polyvalence placés sous sa responsabilité directe (selon la...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 1 mois

    Marly-le-Roi, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance (MARLY LE OI - 78) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un groupe d'armement producteur de missiles et recherche dans le cadre d'un CDI: 1 Assistant de Direction H/F Localisation : Le Plessis-Robinson (92) Rémunération : 30 000€ à 48 000€ brut annuel selon profil Au sein de la Direction des Programmes vous accompagnez des équipes habituées à travailler en mode projet. Vous avez...